С 01 января 2023 г. вступил в силу Приказ Минобороны № 400, который жёстко регламентирует, кому, куда и в какие сроки необходимо передавать сведения о приёме или увольнении военнообязанных. Ниже, пошаговая инструкция именно для работодателей, принявших иногороднего сотрудника.
Определяем «свой» военкомат
Работодатель отчитывается не по месту прописки сотрудника, а по месту нахождения организации. Исключение — филиалы и представительства, которые обособлены в ЕГРЮЛ.
- Если юр. адрес = фактический адрес, всё просто: сдаём в военкомат, закреплённый за этим адресом.
- Есть филиал/представительство — сдаём в военкомат по адресу филиала.
- Удалённый сотрудник — берём военкомат по адресу регистрации организации-работодателя, а не по месту жительства сотрудника.
Как быстро найти нужный военкомат через Госуслуги
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru
- В поиске введите «Военный комиссариат»
- Выберите услугу «Поиск военкомата по адресу»
- Введите юридический адрес организации (а не прописку сотрудника!)
- Система покажет точный военкомат, контакты и график работы
Сведения подаём в течение 14 календарных дней
Срок начинает течь со следующего дня после приказа о приёме на работу.
| Действие | Крайний срок |
|---|---|
| Приём иногороднего военнообязанного | 14 календарных дней |
| Увольнение | 14 календарных дней |
| Изменение Ф.И.О./адреса/должности | 14 календарных дней |
Форма и способ подачи
Форма
- Форма № 32 — для приёма на работу
- Форма № 33 — для увольнения
- Заполняем в 2 экземплярах: 1-й, в военкомат, 2-й — с отметкой о приёме остаётся у вас.
Способы подачи
- Лично — через операционное окно военкомата
- Почта России, заказным письмом с уведомлением о вручении
- Электронная подача (если военкомат подключён к ЕСИА) — через Госуслуги → «Сдача отчётности в военкоматы»
Штрафы за нарушение
Для юридических лиц: от 50 000 до 100 000 руб.
Для ИП: от 5 000 до 10 000 руб.
Для должностных лиц: от 1 000 до 3 000 руб.
Пошаговый чек-лист для HR-специалиста
- Зашёл в Госуслуги → нашёл военкомат по юр. адресу компании
- Скачал актуальные формы № 32/33 с сайта военкомата
- Заполнил форму (2 экземпляра), заверил печатью и подписью
- Сдал лично/отправил заказным письмом/загрузил в Госуслуги
- Получил отметку о приёме документов на втором экземпляре
- Храню экземпляр не менее 5 лет
Контакты для оперативной консультации
- Единая справочная служба Минобороны: ###-###-#### (круглосуточно)
- Госуслуги → «Виртуальный военкомат» — чат с оператором 24/7
- ФНС России: телеграм-канал «Военкомат PRO» — быстрые ответы по срокам и формам
Важно! Если у вас филиальная сеть или массовый приём/увольнение, лучше заранее подключить электронную отчётность — это исключит ошибки и штрафы.
Берите чек-лист, следуйте алгоритму — и вы никогда не заплатите штраф за просрочку сведений об иногороднем военнообязанном.