Выявление воинских обязанностей сотрудника — процесс, который требует от работодателя строгого соблюдения белорусского законодательства. Ниже приведена пошаговая инструкция, шаблоны документов, правила заполнения табеля и контакты, куда можно обратиться за консультацией.

Первые действия работодателя при получении извещения из военкомата

1. Получить официальное письмо от районного военного комиссариата. В нем обязательно указаны ФИО работника, дата начала и окончания мероприятия.
2. Издать приказ об освобождении от работы. Дата приказа совпадает с датой получения письма (в примере: ), а начало освобождения — с даты, указанной в повестке ().
3. Ознакомить работника с приказом под подпись не позднее дня, предшествующего вызову.

Как оформить табель учёта рабочего времени

В табеле (форма № T-13 или электронный аналог) проставляется:

• буквенное обозначение «ВС» (военные сборы) или «Г» (государственные обязанности) на каждый день нахождения в военкомате;
• количество часов — 8 ч при 8-часовом рабочем дне или фактически отработанное время, если смена иная;
• в строке «Оплата» указывается средний заработок, рассчитанный за последние 2 месяца.

Пример записи:

| Дата | Код | Часы | Примечание |
|-------------|-----|------|------------------------|
| | ВС | 8 | Военные сборы |
| | ВС | 8 | Военные сборы |
| | ВС | 8 | Военные сборы |

Сохранение заработной платы

Согласно ст. 338 Трудового кодекса РБ и п. 29 Методических рекомендаций Минтруда РБ, за всеми работниками, проходящими военные сборы, сохраняется место работы, должность и средний заработок на весь период прохождения сборов.

Расчёт среднего заработка:

1. Берётся заработок за 2 календарских месяца, предшествующих месяцу начала сборов.
2. Делится на количество фактически отработанных дней за этот период.
3. Полученная дневная ставка умножается на количество дней сборов.

Уведомление военкомата о приёме/увольнении военнообязанных

• В течение 5 рабочих дней после приёма сотрудника направляется уведомление по форме, утверждённой Минобороны РБ.
• Аналогичное уведомление направляется при увольнении.
• Ответственным лицом является специалист по кадрам или военно-учётный уполовник организации.

Шаблон приказа об освобождении от работы

ПРИКАЗ
№ ___ от 
г. Минск


Освободить от работы
Иванова Ивана Ивановича, оператора участка №3,
на период с по включительно
в связи с участием в военных сборах (повестка № 123456
от , военкомата Ленинского района г. Минска).

За указанный период сохранить заработную плату
в размере среднего заработка.
Директор ООО «Пример» ________________ Петров А.А.

Что делать, если сотрудник увольняется для поступления на военную службу

1. Работник пишет заявление в произвольной форме, прилагая повестку.
2. Кадровое подразделение:
   • оформляет увольнение по п. 1 ст. 44 ТК РБ (призыв на военную службу);
   • вносит запись в трудовую книжку: «Уволен в связи с призывом на военную службу, п. 1 ст. 44 ТК РБ»;
   • в течение 3 дней направляет уведомление в военкомат.
3. Выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере 2-х среднемесячных заработков.

Контакты для обращений

• Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь
  тел.: +375 17 327-72-92
  e-mail: info@mintrud.gov.by
• Центральный военный комиссариат Республики Беларусь
  г. Минск, ул. Красная, 8
  тел.: +375 17 227-73-06
  сайт: https://vk.mil.by
• Горячая линия по вопросам воинского учета
  тел.: +375 17 200-02-22
• Консультации юриста по трудовому праву (БелТПП)
  тел.: +375 17 290-11-11
  e-mail: law@belcham.by

Частые ошибки и как их избежать

Соблюдение данных рекомендаций позволит избежать штрафов, конфликтов с военкоматом и трудовой инспекцией, а также сохранить социальные гарантии для сотрудника.