Правильное и своевременное информирование военного комиссариата — обязанность каждого работодателя․ Опоздание даже на один день может привести к административному штрафу (ст․ 21․2 КоАП РФ)․ Ниже — подробная инструкция со сроками, образцами и контактами, куда обращаться за помощью․

Кого нужно уведомлять

Уведомлять военкомат нужно только о сотрудниках, которые подлежат воинскому учёту:

• военнообязанные мужчины 18–50 лет (включая офицеров запаса до 65–70 лет, в зависимости от звания);
• женщины с воинским учётом (военные специальности, контрактники);
• призывники, пребывающие в запасе․

Не нужно уведомлять военкомат, если сотрудник:

• переведён в отставку и снят с воинского учёта (в т․ ч․ при достижении 50–70 лет);
• является сотрудником СВР или ФСБ, находящимся в запасе (п․ 15 Положения о воинском учёте)․

Какой срок установлен в 2025–2026 гг․

Как подать сведения

Способы подачи

1. Лично в военный комиссариат по месту регистрации сотрудника (отдел воинского учёта)․
2. По почте заказным письмом с уведомлением․
3. В электронном виде через сервисы:
   • «Контур․Экстерн»
   • «1С-Отчетность»
   • «СБиС++»
   • Сайт Госуслуги (в разделе «Воинский учёт»)

Какие документы нужны

• Уведомление по форме № 3/4/5 (утв․ Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/109@)․
• Копия приказа о приёме/увольнении (заверенная печатью и подписью руководителя)․
• Копия паспорта с отметкой военкомата (если представляется впервые)․

Образцы уведомлений

Уведомление о приёме (форма № 3)

-------------------------------------------------
УВЕДОМЛЕНИЕ
о поступлении на работу гражданина,
подлежащего воинскому учёту
-------------------------------------------------
Военный комиссариат г․ Москвы
от ООО «Альфа»
Адрес: 127000, г․ Москва, ул․ Лесная, д․ 10
ИНН 7701234567, ОГРН 1077700012345
Тел․ +7 (495) -23-45-67
-------------------------------------------------Ф․ И․ О․: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Адрес регистрации: 123456, г․ Москва, ул․ Ломоносова, д․ 1, кв․ 2
Дата приёма на работу: 
Воинское звание: капитан запаса
Военный билет № 1234567890, выдан 
-------------------------------------------------
Подпись руководителя: __________ /Петров П․П․/
М․П․

Уведомление об увольнении (форма № 4)

-------------------------------------------------
УВЕДОМЛЕНИЕ
об увольнении гражданина,
состоящего на воинском учёте
-------------------------------------------------
Ф․ И․ О․: Сидоров Алексей Петрович
Дата рождения: 
Дата увольнения: 
Причина увольнения: по собственному желанию
Военный билет № 0987654321
-------------------------------------------------
Подпись руководителя: __________ /Смирнов С․С․/
М․П․

Что будет, если просрочить

• Для должностных лиц: штраф от 500 до 1 000 руб․
• Для юр․ лиц: штраф от 5 000 до 10 000 руб․
• Повторное нарушение в течение года: штраф до 20 000 руб․

Пошаговая инструкция для бухгалтера

1. Проверьте воинский билет или приписное: есть ли отметка о воинском учёте․
2. На 1-м рабочем дне издайте приказ о приёме/увольнении․
3. На 2-й день заполните форму № 3 или 4 (скачать можно ниже)․
4. На 3-й день подпишите документы руководителем и поставьте печать․
5. На 4-й день отправьте в военкомат (электронно или по почте)․
6. На 5-й день сохраните квитанцию/расписку и прикрепите к личному делу․

Где скачать актуальный бланк

• Форма № 3 (приём) — ГАРАНТ․РУ
• Форма № 4 (увольнение) — Налог-Налог․ру
• Электронная отправка через Контур․Экстерн

Контакты для обращений

Горячие линии

• ГАРАНТ․РУ (консультации по трудовому праву): 8 (800) -00-88-88, help@garant․ru
• Контур․Экстерн (электронная отчётность): 8 (800) -00-50-75, support․kontur․ru
• ФНС России (общие вопросы): 8 (800) -22-22-22

Региональные военные комиссариаты

Главное запомнить: отсчёт 5 дней ведётся со дня приказа, а не со дня фактического выхода/увольнения․ Используйте электронные сервисы, чтобы успеть вовремя и не получить штраф․