Общие правила и актуальность формы на 2026 год
Важно! С 01 января 2026 года действует обновлённая форма уведомлений (Приложение 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учёта, утв. Начальником Генштаба РФ). Срок подачи — не позднее 5 календарных дней с даты приёма или увольнения военнообязанного сотрудника.
Шаг 1. Определить, кого и зачем уведомлять
- Уведомление подаётся только по военнообязанным гражданам (мужчины 18–60 лет, женщины с военной специальностью).
- Основания:
- приём на работу;
- увольнение;
- перевод на другое подразделение;
- изменение адреса, фамилии, должности и т.д.
Шаг 2. Подготовить форму документа
Документ может быть оформлен:
- на фирменном бланке компании (с угловым штампом);
- на обычном листе А4 с обязательным указанием:
- наименование организации;
- ИНН/ОГРН;
- адрес и контактный телефон;
- реквизиты военного комиссариата (получатель).
Шаг 3. Заполнить шапку и реквизиты
Военный комиссариат ________________________ (район/город, куда подаётся уведомление) от ООО «_____________» ИНН/ОГРН: ______________ Юр./почт. адрес: ________________________ Тел.: ______________
Шаг 4. Указать сведения о сотруднике
| № | Ф.И.О. | Дата рождения | Адрес регистрации | Должность | Дата приёма/увольнения | Категория военнообязанного |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | г. Москва, ул. Ленина, 10, кв. 25 | Водитель кат. С | рядовой запаса |
Шаг 5. Подписать и заверить
- Подпись руководителя и главного бухгалтера (или ответственного за воинский учёт).
- Печать организации (если применяется).
- Дата составления уведомления.
Шаг 6. Распечатать и зарегистрировать
- 2 экземпляра (первый — в военкомат, второй — остаётся у работодателя с отметкой о приёме).
- На втором экземпляре сотрудник военкомата ставит штамп «Принято» с датой и подписью.
- Хранить экземпляр не менее 5 лет.
Шаг 7. Доставить документ
Варианты передачи:
- Лично в канцелярию военкомата;
- Курьером/почтой с уведомлением о вручении;
- Через электронную подпись, если комиссариат принимает документы в электронном виде (уточните на месте).
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли уведомлять о сотрудниках женского пола?
Только если они состоят на воинском учёте по специальности, указанной в приказе Минобороны РФ.
Что делать при ошибке в данных?
Направьте корректирующее уведомление той же формой в течение 3 дней с момента обнаружения ошибки.
Какой срок хранения уведомлений?
Не менее 5 лет со дня увольнения сотрудника или последнего изменения сведений.
Контакты для обращений
- Федеральный портал проектов нормативных правовых актов — regulation.gov.ru
- Единая справочная служба Минобороны РФ — ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Горячая линия Главного организационно-мобилизационного управления Генштаба — +7 -95 498-00-00
- Электронная приёмная Минобороны — structure.mil.ru/acceptance
- Ближайший военный комиссариат — уточняйте на сайте voenkomat.mil.ru по вашему адресу
Соблюдайте 5-дневный срок, заполняйте два экземпляра уведомления, используйте актуальную форму 2026 года и всегда оставляйте подтверждающую отметку у себя. Это защитит компанию от штрафов и упрощает взаимодействие с военкоматом.