Согласно пункту 36 Инструкции № 700 и постановлению Правительства РФ от № 719, каждая организация обязана не реже одного раза в календарный год проводить сверку сведений о воинском учёте своих сотрудников с территориальным военным комиссариатом. Ниже приведён подробный алгоритм, который поможет пройти процедуру без штрафов и замечаний.

Определите, кто отвечает за воинский учёт

• Назначьте ответственное лицо приказом руководителя (кадровый специалист, начальник отдела кадров или другое уполномоченное лицо).
• Ознакомьте ответственного с Методическими рекомендациями Генштаба ВС РФ от .

Подготовьте список военнообязанных

1. Выявите всех сотрудников, состоящих в запасе (мужчины 18–60 лет, женщины 18–60 лет с военной специальностью из приказа Минобороны).
2. Заполните приложение 23 (таблица по форме 10) в 2 экземплярах.
3. Укажите в списке:
   • Ф. И. О. полностью
   • дату рождения
   • воинское звание
   • категорию годности
   • В/ч, к которой приписан
   • номер и дату приписного билета (или военного билета)

Направьте список в военкомат

Два варианта:

3.1 Личное посещение

• Запишитесь на приём в военкомат заранее (по телефону или через госуслуги).
• Возьмите с собой:
  1. оригиналы личных карточек формы 10;
  2. копии военных билетов/приписных;
  3. паспорта сотрудников (при необходимости).
• Во время сверки военкомат:
  • сверит данные;
  • поставит в ваших карточках отметку «Проверено» с датой, подписью и штампом военкомата.

3.2 Почтовая отправка

• Отправьте два экземпляра списка ценным письмом с уведомлением.
• Вложите сопроводительное письмо на фирменном бланке:

  «Направляем сведения по воинскому учёту для проведения ежегодной сверки. Просим выслать подтверждение о сверке».

• Второй экземпляр останется у вас с отметкой о регистрации и номером исходящего письма (храните 1 календарный год).

Проставьте отметки в карточках формы 10

Важно: все отметки делаются простым карандашом справа от строки «Сверка».

1. Дата сверки (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
2. Регистрационный номер и дата вашего исходящего письма;
3. Фамилия и инициалы ответственного лица.
4. Подпись.

Внесите запись в журнал исходящей документации

• В журнале укажите:
  • дату отправки;
  • номер исходящего письма;
  • адрес получателя (военкомат);
  • краткое содержание: «Сведения по воинскому учёту для сверки».

Установите дату следующей сверки

Дату следующей сверки военкомат сообщает в ответном письме. Обычно это то же время следующего года. Внесите напоминание в календарь HR-процессов.

Что будет, если сверку не провести

• Штрафы:
  • для должностного лица — до 50 000 ₽;
  • для организации — до 500 000 ₽ (ст. 21.1 КоАП РФ).
• Возможные внеплановые проверки военкомата.

Контакты для обращений

Единая горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (звонок бесплатный)
Режим работы: Пн–Пт 08:00–20:00 (мск)

Электронная приёмная Минобороны:
https://structure.mil.ru/forces/structure.htm

Адрес для почтовой отправки списков:
Россия, [ваш регион], [ваш город],
ул. [адрес военкомата],
Военный комиссариат [района/города],
отдел мобилизационной работы.

Контакты региональных военных комиссариатов:
Уточните на официальном сайте https://mil.ru в разделе «Военные комиссариаты» → «Адреса и телефоны».

Краткий чек-лист

• ☐ Назначили ответственного приказом
• ☐ Сформировали список по форме 10
• ☐ Отправили 2 экземпляра в военкомат
• ☐ Поставили отметки в карточках карандашом
• ☐ Записали в журнал исходящих
• ☐ Получили подтверждение от военкомата