Каждый работодатель обязан раз в год проводить сверку сведений о воинском учёте с военным комиссариатом. Это не просто формальность — нарушение грозит штрафами до 50 000 ₽ для должностных лиц и 500 000 ₽ для организаций (ст. 21.1 КоАП РФ). Ниже приведён пошаговый алгоритм, который поможет избежать ошибок и конфликтов с военкоматом.

Нормативные документы

1. Приказ Минобороны РФ от № 700 (ред. от ) — основной документ, в разделе V описан порядок сверки.
2. Методические рекомендации Генштаба от , вспомогательные разъяснения для организаций.
3. Постановление Правительства № 1487 от — правила ведения персонального воинского учёта.

Кто проводит сверку и как часто

• Ответственное лицо в организации (кадровик или специалист по ВУ).
• Частота — не реже 1 раза в год (п. 36 Инструкции № 700).
• Дату и время определяет военный комиссариат; обычно план согласовывают за 2–4 неделю до проверки.

Подготовка к сверке: чек-лист за 30 дней

Уточнение списка сотрудников

Сформируйте актуальный список лиц, подлежащих воинскому учёту:

• военнообязанные мужчины 18–60 лет;
• женщины, прошедшие военную службу по контракту;
• кадровые военнослужащие в запасе.

Проверка карточек формы 10

На каждого сотрудника должна быть заведена карточка формы 10. Проверьте:

• корректность Ф.И.О., дат, воинского звания, ВУС, категории годности;
• наличие записей об изменениях (брак, рождение детей, новая инвалидность и т.д.);
• подписи сотрудника и кадровика под каждой правкой.

Внутренняя сверка

За 10-14 дней до внешней сверки проведите внутреннюю: сравните данные в карточке и паспорте, военном билете, приписном свидетельстве. Исправьте расхождения заранее.

Как проходит сверка в военкомате (день «X»)

Шаг 1. Сбор документов

• Учетные карточки формы 10 (оригиналы).
• Журнал воинского учёта (форма 11).
• Списки сотрудников (по форме Генштаба, Excel, PDF, уточните в военкомате).
• Копии приказов о приёме/увольнении за год.

Шаг 2. Личное присутствие

Ответственное лицо приходит в военкомат в назначенное время. Обычно проверка длится от 30 минут до 2 часов в зависимости от количества сотрудников.

Шаг 3. Процесс сверки

1. Военный комиссариат сверяет каждую карточку формы 10 с данными в автоматизированной базе «Контингент».
2. Проверяются:
   • дата постановки на учёт;
   • категория годности;
   • наличие отсрочек/освобождения;
   • сведения о мобилизационном предписании.
3. Если данные совпадают — ставится штамп «Сверено» и дата.
4. Если выявлены расхождения — заполняется акт расхождений (форма 18).

Что делать после сверки

• Внести изменения в карточки формы 10 и журнал в течение 5 рабочих дней.
• Отчитаться руководству о результатах и выявленных нарушениях.
• Скан-копии карточек с отметками военкомата сохраните в электронном архиве не менее 5 лет.

Особые случаи и распространённые ошибки

Ошибка 1. Сотрудник отсутствует по болезни

Допускается сверка без личного присутствия сотрудника при наличии копии военного билета и заявления о невозможности явки (больничный, командировка).

Ошибка 2. Сотрудник прописан в другом регионе

Сверку проводят с тем военкоматом, где работник числится на учёте. Если компания и работник в разных муниципалитетах — направьте запрос по электронке или заказным письмом.

Ошибка 3. Забыли обновить коды ОКВЭД

С вместо 5-значных кодов ОКОНХ используются 6-значные коды ОКВЭД. Если в карточке старый код — сверка будет отклонена.

Контакты для обращений

Горячие линии и e-mail

Как найти адрес и телефон вашего военкомата

1. Откройте сайт voenkomat.ru.
2. Введите ИНН или адрес организации, система покажет приписной военкомат.
3. Или позвоните в местную администрацию: «Городской справочный центр — 09 или 112».

Шаблон письменного запроса в военкомат

Военному комиссару
__________ района г. _________
от ООО «________»
ИНН: __________, ОГРН: __________
Адрес: _________________________

ЗАПРОС
о согласовании даты и порядка сверки сведений
о воинском учёте

Просим сообщить удобную дату и время для проведения ежегодной сверки сведений по воинскому учёту наших сотрудников, состоящих на учёте в Вашем военном комиссариате.
Приложения:
Список сотрудников (форма Excel) — 1 экз.
Справка о количестве военнообязанных — 1 экз.

С уважением,
____________________ /Фамилия И.О./
Тел. _______________
E-mail _____________

Важно! Отправляйте запрос за 10–14 дней до желаемой даты сверки и фиксируйте дату получения ответа военкомата.

• ✓ Подготовлены карточки формы 10 без помарок и зачёркиваний.
• ✓ Проведена внутренняя сверка с паспортами и военными билетами.
• ✓ Согласована дата и время с военкоматом (письменно).
• ✓ Собраны все документы и журнал формы 11.
• ✓ Назначен ответственный сотрудник для личного визита.

Соблюдая данный алгоритм, вы минимизируете риски и проведёте сверку без спешки и штрафов. Если остались вопросы, звоните по номерам, указанным в разделе «Контакты для обращений».