Актуальность: март 2026 г.
Сколько раз в году необходимо проводить сверку?
Обязательно не реже одного раза в календарный год (пп. «д» п. 32 Положения о воинском учете и п. 36 Инструкции № 700).
Конкретную дату и время устанавливает военный комиссариат (ВК), на территории которого находится организация;
Кто определяет дату и формат сверки?
- Дату и время назначает военкомат по месту регистрации организации.
- Формат может быть очным (личное присутствие кадровика) или заочным (почтовая переписка) при невозможности личного визита в другой военкомат;
Какие документы нужны для сверки?
- Личные карточки воинского учета по форме 10 (для каждого работника-военнообязанного).
- Список сотрудников, подлежащих сверке, в 2 экземплярах (по п. 36 Инструкции № 700):
- 1-й экземпляр – отправляется в военкомат;
- 2-й экземпляр – хранится в организации в течение 1 года с указанием регистрационного номера и даты отправки;
- Сопроводительное письмо на фирменном бланке.
Пошаговый алгоритм проведения сверки
Шаг 1. Назначьте ответственного
Должен быть закреплён сотрудник, ведущий воинский учет в организации.
Шаг 2. Уточните перечень работников
- Включите всех военнообязанных, призывников и иногородних сотрудников, состоящих на учёте в данном ВК.
- Сверьте Ф. И. О., адреса, категории запаса, воинские звания.
Шаг 3. Подготовьте карточки и список
Заполните карточки по форме 10 актуальными сведениями (разделы I–V).
Шаг 4. Доставьте документы
- Очно: представьте карточки и список в военкомат в установленный день.
- Заочно: отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Шаг 5. Получите подтверждение
На 2-м экземпляре списка военкомат проставляет регистрационный номер и дату принятия.
Шаг 6. Внесите отметку в карточку
В реквизите «Сверка» простым карандашом укажите дату проведения и подпишитесь.
Как оформить результаты?
- В журнале воинского учета сделайте запись о проведении сверки.
- Храните 2-й экземпляр списка и заверенные карточки не менее 1 года.
Штрафы за несвоевременную сверку
Нарушение порядка воинского учета влечёт административную ответственность по ст. 21.2 КоАП РФ:
- должностное лицо – штраф от 500 до 1 000 руб.;
- юридическое лицо – штраф от 5 000 до 10 000 руб.
Контакты для обращений
Федеральные органы
- Главный орган по воинскому учёту граждан
адрес: 119160, г. Москва, ул. Фрунзенская, д. 11
тел.: +7 (495) -98-00-00
сайт: https://mil.ru - Единая справочная служба Минобороны РФ
тел.: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
Региональные военные комиссариаты (пример – Москва)
- Троицкий и Новомосковский округ
адрес: 142191, г. Троицк, ул. Фабричная, д. 2
тел.: +7 (495) -51-69-10 - Северный административный округ
адрес: 125130, г. Москва, ул. Селезнёвская, д. 17
тел.: +7 (495) -12-15-45 - Юго-Западный административный округ
адрес: 119607, г. Москва, пр-т Вернадского, д. 100
тел.: +7 (495) -34-33-96
Чтобы узнать контакт вашего военкомата, введите в поисковике «военный комиссариат + ваш район/город» или позвоните по номеру ###-###-####.
Сверка с военкоматом – ежегодная обязанность работодателя. Проведите её в установленный ВК срок, используйте два экземпляра списка, оформляйте отметку простым карандашом и храните документы не менее года. При любых вопросах звоните в ваш военкомат или на федеральную линию Минобороны РФ.