С 21 марта 2025 года действует новый порядок бронирования военнообязанных, оформленный Постановлением Правительства РФ от № 766с.
Все решения, выданные до 5 июня 2024 года, утратили силу. Ниже приведён актуальный алгоритм для кадровика и ответственного за воинский учёт.
Шаг 1. Назначить ответственного за воинский учёт
- Оформите приказ по компании (форма не регламентирована).
- Внесите Ф. И. О. и должность ответственного в карточку организации МО (форма № 7).
Шаг 2. Подготовить пакет документов
- Индивидуальный список сотрудников (по форме Приложения 1 к Постановлению):
- Ф. И. О. полностью;
- дата и место рождения;
- серия и номер паспорта;
- категория годности;
- ВУС (военно-учётная специальность);
- должность в компании;
- подразделение;
- основание для бронирования (п.п. 3–7 Постановления).
- Копия приказа о назначении ответственного.
- Справка о среднесписочной численности за последний месяц.
- Копии документов, подтверждающих критическое значение организации (приказы Минобороны, Минпромторга, ФСТЭК и др.).
Шаг 3. Согласовать проект приказа о бронировании
Отправьте проект приказа (Приложение 2) в:
- Территориальный военкомат по месту регистрации головного офиса.
- Управление (отдел) Минобороны субъекта РФ через портал gosuslugi.ru или лично.
Шаг 4. Получить решение о бронировании
| Срок рассмотрения | Кто выдаёт | Форма |
|---|---|---|
| до 15 рабочих дней | Руководство субъектового управления Минобороны | Приказ по форме Приложения 3 |
Шаг 5. Поставить работников на воинский учёт в организации
Для новых сотрудников, впервые поступающих к вам:
- Проверьте военный билет и отметку о снятии с учёта в прежнем военкомате.
- В течение 2 недель направьте уведомление о приёме (форма № 6-1) в военкомат.
- Заполните личную карточку военнообязанного (форма № 9) и журнал учёта (форма № 12).
Шаг 6. Ежемесячно актуализируйте списки
- До 10-го числа каждого месяца отправляйте изменения в военкомат (увольнение, приём, изменение ВУС и т.д.).
- Храните документы не менее 5 лет.
Контакты для обращений
Единый федеральный телефон: ###-###-#### (горячая линия Минобороны РФ).
Электронная приёмная: voenkomat@mil.ru
Региональные военные комиссариаты
- Москва и МО
125284, г. Москва, 3-й Хорошёвский проезд, д. 12
Тел.: +7 (495) -94-92-20 - Санкт-Петербург и ЛО
197374, г. Санкт-Петербург, ул. Мебельная, д. 29
Тел.: +7 (812) -45-17-11 - Новосибирская область
630099, г. Новосибирск, ул. Станционная, д. 32
Тел.: +7 (383) -27-00-10
Основные ошибки и как их избежать
- Ошибка: отправка списка без подписи руководителя.
Решение: ставьте печать и подпись на каждом листе. - Ошибка: просрочка уведомлений о приёме/увольнении.
Решение: создайте календарь напоминаний в 1С или Excel. - Ошибка: отсутствие приказа о назначении ответственного.
Решение: при первом обращении в военкомат приложите копию приказа.
Помните: нарушение новых правил влечёт штрафы до 500 000 ₽ на компанию и до 5 000 ₽ на должностное лицо. Своевременное бронирование защитит бизнес и сотрудников.