Важно: с действуют актуальные правила воинского учёта и порядок взаимодействия работодателя с ТЦК и СП. Ниже приведён единый алгоритм действий‚ который позволит избежать штрафов и сохранить трудовые права сотрудника.
Что делать сразу после получения повестки
- Шаг 1. Зарегистрируйте повестку в журнале входящей корреспонденции.
- Шаг 2. Вручите повестку работнику лично под роспись. Если сотрудник работает удалённо‚ направьте скан-копию по электронной почте и заказным письмом с уведомлением (п. 47 Постановления КМУ № 1487 от ).
- Шаг 3. Сделайте копию повестки и отдайте оригинал работнику.
- Шаг 4. Отметьте дату и время вручения в личном деле сотрудника.
Как оформить отсутствие на рабочем месте
Когда сохраняется средний заработок
- вызов для уточнения данных;
- прохождение военно-врачебной комиссии (ВЛК);
- учебные сборы;
- профессиональный психологический отбор.
Документы для оформления:
- приказ о предоставлении оплачиваемого отсутствия;
- справка из военкомата о датах и времени прохождения медосвидетельствования;
- табель учёта рабочего времени – код «ОВ» или «НН» (в зависимости от локальных норм).
Когда средний заработок НЕ сохраняется
- мобилизация (гарантируется лишь сохранение места работы и должности на весь период службы);
- добровольное заключение контракта (оформляется как отпуск без сохранения з/п или расторжение ТД по инициативе работника).
Калькуляция компенсаций
Средний заработок рассчитывается по правилам ст. 139 ТК РФ и п. 9 Постановления № 704 от :
- берём сумму з/п за последние 12 месяцев;
- делим на количество отработанных дней;
- умножаем на количество дней отсутствия по повестке (включая дорогу в обе стороны).
Что делать‚ если сотрудник отказывается получать повестку
- составьте акт о невручении с подписями двух свидетелей;
- отправьте повестку заказным письмом и по e-mail;
- уведомите ТЦК и СП о невозможности вручения.
Риск для работодателя: отсутствие доказательств вручения грозит штрафом до 50 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП).
Дистанционные и гибридные форматы работы
Если сотрудник работает удалённо:
- повестку можно направить в электронной форме через Госуслуги/ЭДО или курьером;
- дату вручения фиксируем e-mail-уведомлением о доставке или заказным письмом.
Контакты для обращений
| Кому звонить / писать | Телефон / e-mail / чат | Что уточнять |
|---|---|---|
| Локальный ТЦК и СП | ###-###-#### (горячая линия Минобороны РФ) гув.мил.рф → «Контакты ТЦК» | график работы‚ реквизиты для направления справок о прохождении сотрудником медкомиссии |
| Инспекция труда вашего региона | онлайнинспекция.рф → «Консультации» | проверка правильности оформления приказов и расчёта среднего заработка |
| Служба поддержки КонсультантПлюс | ###-###-#### support@consultant.ru | образцы приказов‚ расчётных ведомостей‚ актов о невручении повестки |
| ФНС (возмещение расходов на средний заработок при мобилизации) | ###-###-#### nalog.gov.ru → «Обращения» | как подать заявление на возмещение расходов по п. 1 ст. 64.1 БК РФ |
| Профсоюз / HR-сообщество | зависит от региона | утверждённые формы документов‚ актуальные судебные практики |
Чек-лист для кадровика
- ✓ Повестка зарегистрирована и вручена под роспись.
- ✓ Приказ об освобождении от работы издан (образец доступен в КонсультантПлюс).
- ✓ Записи в табеле и личной карточке сделаны.
- ✓ Справка из военкомата о дате прохождения ВЛК получена и приложена к расчётному листу.
- ✓ Средний заработок рассчитан и выплачен в ближайший день выдачи з/п.