Дата актуализации: 17 марта 2026 г.

Любая российская организация, у которой в штате числится хотя бы один сотрудник призывного возраста (18–30 лет) или военнообязанный, обязана вести воинский учёт и своевременно передавать сведения в районный военный комиссариат. Ниже приведён пошаговый алгоритм, перечень документов, сроки и контакты для оперативной консультации.

Кто внутри компании отвечает за воинский учёт?

1. Руководитель организации – несёт персональную ответственность за состояние воинского учёта (п. 9 Положения № 719).
2. Специально назначенное должностное лицо – непосредственно ведёт учёт и подготавливает отчёты (п. 12 Положения № 719). Это может быть HR-специалист, кадровик или секретарь.
3. Бухгалтерия / кадры – предоставляют исходные данные о приёме, увольнении, изменении личных данных сотрудников.

Совет: закрепите ответственного приказом по компании и ознакомьте его под подпись с инструкцией Минобороны.

Какие сведения подают в военкомат

• Форма 10 – карточка военнообязанного при приёме на работу.
• Форма 18 – карточка (паспорт) организации (ежегодно, до 1 марта).
• Сведения о приёме или увольнении военнообязанного в течение 5 календарных дней с даты приказа.
• Сведения о выявленных гражданах, обязанных состоять на учёте, но не состоящих на нём (ежеквартально).
• Изменения в персональных данных: семейное положение, образование, адрес, состояние здоровья (в 14-дневный срок после изменения).
• Список юношей 15–16 лет, впервые подлежащих постановке на воинский учёт (ежегодно до 1 марта).

Электронный Реестр воинского учёта (с 2026 г.)

С 2026 года все сведения подаются только в электронном виде через Единый реестр. Бумажные формы по умолчанию не принимаются. Работодатели, не подключившиеся к реестру, автоматически попадают в «красную зону» военкоматов.

Пошаговая инструкция по подаче сведений

1. Шаг 1. Назначьте ответственного приказом

   Пример формулировки:

   «Назначить Иванова И.И., специалиста отдела кадров, ответственным за организацию и ведение воинского учёта в ООО «Ромашка» с .»

2. Шаг 2. Соберите пакет документов

   • Копия приказа о назначении ответственного.
   • Учётные карточки (форма 10, 18).
   • Копии паспортов и военных билетов сотрудников.
   • Выписка из реестра ЕГАИС/ГИС «Воин» (если используется).

3. Шаг 3. Подайте данные

   Онлайн: через личный кабинет на mil.gov.ru (раздел «Реестр воинского учёта»).
   Офлайн: только при отсутствии технической возможности – лично в военкомат или курьером.

4. Шаг 4. Получите расписку

   Электронная квитанция или бумажная расписка с печатью военкомата подтверждают, что сведения приняты. Храните 5 лет.

Ответственность за нарушение

Контакты для обращений и консультаций

• Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ).
• Электронная приёмная Минобороны: mil.gov.ru/feedback.htm – форма обратной связи, ответ в течение 5 дней.
• Техподдержка Реестра воинского учёта: vu@egis.mil.ru – для вопросов по подключению к ГИС «Воин».
• Консультации юриста по воинскому учёту: 8 (495) -23-45-67 (Москва), consult@kadry.ru.
• Онлайн-чат кадрового портала «Кадры.ру»: kadry.ru/chat – ежедневно с 9:00 до 21:00 МСК.

Чек-лист для бухгалтера и HR

Разместите на доске объявлений или в корпоративной Wiki:

1. Есть ли в компании сотрудники 18–30 лет или военнообязанные? – Да / Нет.
2. Издан приказ об ответственном за ВУ? – Да / Нет.
3. Сформирована папка «Воинский учёт» с карточками форм 10 и 18? – Да / Нет.
4. Подключён доступ к Реестру воинского учёта? – Да / Нет.
5. Установлены напоминания в календаре о сроках отчётности? – Да / Нет.

Воинский учёт – это не формальность, а прямое требование закона. Подготовьте внутренний регламент, определите ответственного, подключитесь к электронному Реестру и сдайте все сведения в установленные сроки. При любых сложностях обращайтесь в контактные центры, перечисленные выше.

Удачной вам отчётной кампании!