Кого считают «бывшим госслужащим»?
- лицо, занимавшее должность в федеральных органах власти, субъектах РФ, муниципалитете;
- должность включена в перечни, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 665 от (ред. 2025) и региональными НПА;
- со дня увольнения прошло не более двух лет.
Когда нужно уведомлять последнее место службы?
Трудовой договор
Обязательство: в течение 10 рабочих дней со дня подписания договора работодатель направляет уведомление в кадровую службу того органа, где гражданин служил последним;
Гражданско-правовой договор (ГПД)
Уведомлять обязательно, если:
- сумма договора (или совокупность договоров с одним лицом за календарный год) превышает 100 000 ₽;
- услуги/работы связаны с кругом служебных полномочий бывшего чиновника (ст. 12.1 Федерального закона № 79-ФЗ).
Пошаговый алгоритм для работодателя
- Проверьте статус. Попросите кандидата предъявить трудовую книжку, справку 2-НДФЛ или выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о последнем месте службы.
- Сверьте должность. Убедитесь, что она входит в утвержденные перечни.
- Выберите форму договора. ГПД допустим, если:
- имеется конкретное разовое задание;
- оплата — «за результат»;
- отсутствуют признаки трудового правоотношения (подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, ежедневная явка и т.п.).
- Оформите уведомление.
- Отправьте уведомление. Способ — заказное письмо с уведомлением или электронная подпись через СМЭВ (если ведомство подключено к обмену).
- Сохраните доказательства. Храните копии уведомления, почтовую квитанцию или электронное подтверждение 3 года.
Форма уведомления о заключении ГПД с бывшим госслужащим
(Бланк рекомендован Минтрудом России, письмо № 14-2/В-1045 от )
УВЕДОМЛЕНИЕ о заключении гражданско-правового договора с бывшим государственным (муниципальным) служащим Направляется в: _________________________________ (наименование органа, где гражданин служил последним) ФИО бывшего служащего: ______________________ Должность на службе: ________________________ Дата увольнения: _____________________________ Реквизиты ГПД: ⎯ номер и дата договора: ___________________ ⎻ предмет (описание работ/услуг): ___________ ⎻ срок выполнения: __________________________ ⎯ цена: _________ руб. (НДС: _________) Наименование работодателя/заказчика: _________ ИНН/ОГРН заказчика: _________________________ Контактное лицо: _____________________________ Телефон/e-mail: ______________________________ Подпись руководителя ____________ /Ф.И.О./ М.П.
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штраф (руб.) | Норма |
|---|---|---|
| Не уведомили о трудовом договоре | от 100 000 до 300 000 | ст. 19.30 КоАП РФ |
| Не уведомили о ГПД > 100 000 ₽ | от 50 000 до 100 000 | ст. 19.30 КоАП РФ |
| Фактически трудовые отношения замаскированы под ГПД | от 100 000 до 500 000 | ст. 5.27 КоАП РФ |
Частые ошибки
- Используют формулировки «должность», «заработная плата», «подчиняется правилам». Суды расценивают это как признаки трудового договора.
- Отправляют уведомление по старому адресу. Проверяйте актуальный адрес в реестре госорганов на gosreestr.ru.
- Нарушают срок 10 дней. Время исчисляется со следующего дня после подписания договора.
Контакты для консультаций и направления уведомлений
Федеральные органы
- Минтруд России
Центральный аппарат: 101000, Москва, ул; Ильинка, д. 21
Телефон «горячей линии»: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Электронная приёмная: rosmintrud.ru/obrashenia - ГИТ (Роструд)
Телефон: ###-###-####
Онлайн-инспекция: онлайнинспекция.рф
Региональные контакты (пример Москва)
- Департамент труда и социальной защиты г. Москвы
109012, Москва, ул. Новая Басманная, д. 10, стр. 1
Тел.: +7 (495) -23-10-20
E-mail: info@mos.ru - Московская служба занятости
Тел.: 8 (495) -25-52-52
Web: czn.mos.ru
Прокуратура и антикоррупционные органы
- Генеральная прокуратура РФ
125993, Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 15а
Справочная: +7 (495) -87-56-56
Электронное обращение: ep.genproc.gov.ru - Управление Минюста по противодействию коррупции
Тел.: ###-###-####
E-mail: anticor@minjust.gov.ru
Памятка для бывшего госслужащего
- До подписания ГПД сообщите новому работодателю:
- ФИО и адрес прежнего органа;
- должность и дату увольнения;
- реквизиты приказа об увольнении.
- Храните копию уведомления — это подтверждение вашей добросовестности при проверках.
- Если сумма договора превышает 100 000 ₽, проследите, чтобы работодатель отправил уведомление в срок.
Кандидат уволился менее 2 лет назад?
Должность в перечне?
Сумма ГПД > 100 000 ₽?
Подготовлено уведомление по шаблону?
Уведомление направлено ≤ 10 дней?
Сохранены доказательства отправки?
Внимание! С г. ожидается вступление в силу поправок, которые могут расширить перечень должностей и увеличить штрафы. Следите за обновлениями на сайтах Минтруда и Роструда.