Самое главное помнить: если вы были муниципальным служащим и с момента увольнения прошло менее двух лет, вы обязаны сообщать новому работодателю сведения о последнем месте службы, а сам работодатель – в течение 10 календарных дней – уведомлять представителя вашего бывшего работодателя о заключении трудового договора.

Правовая база

• Федеральный закон № 273‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (часть 4 статьи 12).
• Статья 64.1 Трудового кодекса РФ – устанавливает срок в два года для выполнения указанных обязанностей.
• Постановление Правительства РФ от  № 455 – уточняет порядок уведомления и штрафные санкции.

Кому и что необходимо сообщать

Обязанности бывшего муниципального служащего

1. При заключении любого трудового или гражданско‑правового договора в течение двух лет после увольнения необходимо сообщить новому работодателю о последнем месте службы (наименование органа, должность, даты работы).
2. Указанные сведения должны быть предоставлены в письменной форме (электронная почта, скан‑копия заявления, бумажный документ).
3. Если в течение двух лет вы сменили несколько мест работы, необходимо указывать самое последнее муниципальное место службы.

Обязанности нового работодателя

1. В течение 10 календарных дней со дня заключения трудового договора работодатель обязан направить уведомление представителю нанимателя (предыдущего муниципального органа) о приёме на работу бывшего служащего.
2. Уведомление должно содержать:
   • ФИО работника;
   • Должность, на которую он принят;
   • Дата заключения договора;
   • Наименование муниципального органа, где работник был ранее.
3. Уведомление направляется в письменной форме (почтовое отправление с уведомлением о вручении, электронный документ через портал госуслуг или по официальному электронному адресу органа).

Последствия несоблюдения обязательств

• Для служащего – штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 12 Федерального закона № 273‑ФЗ).
• Для работодателя – административный штраф от 10 000 до 50 000 рублей, а в случае повторного нарушения – дополнительно запрет на заключение трудовых договоров с муниципальными служащими в течение года.
• Нарушения могут стать основанием для проверки со стороны Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).

Пошаговая инструкция по оформлению уведомления

Шаг 1. Сбор данных

Сотруднику необходимо получить из трудовой книжки записи о последних двух годах работы, а также справку о прекращении муниципальной службы (форма № У‑1).

Шаг 2. Подготовка письма‑уведомления (пример ниже)

Наименование организации‑работодателя
Адрес: ________________________
Тел.: ________________________

От: __________________________ (ФИО руководителя)
Уведомление
о принятии на работу бывшего муниципального служащего

В соответствии с Федеральным законом № 273‑ФЗ и ст. 64.1 ТК РФ
сообщаем, что с «__» ___________ 2026 г. заключён трудовой договор
с гражданином __________________________ (ФИО), ранее занимавшим должность
_________________________ в ________________________ (наименование муниципального органа)
с «__» ___________ 2024 г. по «__» ___________ 2024 г.

С уважением,
____________________ (подпись, ФИО)

Шаг 3. Отправка уведомления

• По почте с заказным письмом и уведомлением о вручении;
• Электронным письмом на официальный адрес органа (указывается на сайте органа);
• Через портал Госуслуг (раздел «Уведомления о трудоустройстве»).

Шаг 4. Сохранение подтверждения

Сохраните копию отправленного письма, квитанцию о приёме, а также электронный архив (PDF) – они могут потребоваться в случае проверок.

Полезные контакты для обращений

• Министерство труда и социальной защиты РФ
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Эл.‑почта: info@trud.gov.ru
  Сайт: trud.gov.ru
• Региональная инспекция по труду (Роструд)
  Тел.: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
  Эл.‑почта: rostud@regional.gov.ru
• Управление муниципального имущества и кадров (для конкретного субъекта)
  Тел.: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX
  Эл.‑почта: hr@munic.gov.ru
• Горячая линия правовой помощи «КонсультантПлюс»
  Тел.: 8‑800‑200‑90‑90
  Сайт: consultantplus.ru
• Публичный портал Госуслуг
  Ссылка: gosuslugi.ru
  В разделе «Труд и занятость» – пункт «Уведомление о трудоустройстве бывшего муниципального служащего».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли сообщать о месте работы, если я работаю удалённо?

Да. Обязанность не зависит от формы занятости – будь то офис, удалёнка или проектная работа, сведения о последнем муниципальном месте службы должны быть указаны.

Вопрос: Что делать, если два года уже прошли?

После истечения двух лет с даты увольнения обязанность прекращается. В этом случае работодатель не обязан уведомлять прежний орган, а вы не обязаны сообщать о предыдущей службе.

Вопрос: Можно ли оформить договор без указания прежней службы?

Нет. Сокрытие информации считается нарушением и влечёт административную ответственность как для работника, так и для работодателя.

Вопрос: Как доказать, что я уведомил работодателя?

Сохраняйте копии писем, электронные подтверждения, а также справки из почтового отделения о вручении. При проверке эти документы подтверждают соблюдение закона.

Кратко о главном:

• Уведомлять о последнем муниципальном месте службы обязан каждый бывший служащий в течение 2 лет после увольнения.
• Работодатель обязан в течение 10 дней отправить уведомление прежнему органу.
• Соблюдайте сроки, храните подтверждающие документы – это защитит от штрафов и проверок.
• При возникновении вопросов обращайтесь в указанные выше органы – они помогут оформить все правильно.

Соблюдая эти простые правила, вы избежите юридических осложнений и поможете новому работодателю выполнить свои обязательства перед законом.