Зачем нужно ставить компанию на воинский учет
Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» обязывает все российские организации вести воинский учет своих сотрудников. Невыполнение требований грозит штрафами:
- 1 000 – 5 000 ₽ за несвоевременное сообщение данных;
- 5 000 – 15 000 ₽ за непостановку на учет.
Краткий алгоритм действий
- Уточните в военкомате или местной администрации‚ куда именно подавать документы.
- Подготовьте пакет документов (см. раздел ниже).
- Сдайте документы‚ получите регистрационный номер.
- Согласуйте план работы с военкоматом.
- Организуйте внутренний воинский учет в кадровой службе.
Необходимые документы
| Документ | Кол-во экз. | Примечания |
|---|---|---|
| Карточка учета организации по форме 18 | 3 | Заполняется по образцу военкомата |
| Заявление о постановке на воинский учет | 1 | На имя главы районной комиссии |
| Копии учредительных документов (ОГРН‚ ИНН‚ Устав) | по 1 | Заверяются у нотариуса или печатью организации |
| Приказ о назначении ответственного за воинский учет | 1 | Утверждается руководителем |
| План мероприятий по воинскому учету (Приложение 17) | 1 | Согласовываеться с военкоматом |
Пошаговая инструкция с пояснениями
Шаг 1. Определить «свой» военкомат
Обратитесь в военный комиссариат муниципального образования по месту юридической регистрации организации. Если вы находитесь в Москве или МО‚ можно также связаться с районной управой для уточнения подведомственности.
Шаг 2. Собрать документы
- Форму 18 можно получить в военкомате или скачать на официальном сайте ГУ МВД/военкомата.
- Удостоверьтесь‚ что во всех документах одинаковые реквизиты: ОГРН‚ ИНН‚ адрес.
- Подписи в карточке формы 18 должны быть «живыми» — синяя паста!
Шаг 3. Подать документы
При личном визите возьмите с собой:
- 3 экз. формы 18;
- оригиналы учредительных документов для сверки;
- паспорт руководителя или доверенность.
Если регистрационный номер не присвоили со дня в день‚ настаивайте на отметке о принятии документов на ваших экземплярах — это защита от потери бумаг.
Шаг 4. Согласовать план работы
Военкомат предложит форму плана мероприятий (Приложение 17). Утвердите ее и прикрепите к приказу о внутреннем учете;
Шаг 5. Организовать внутренний учет
- Завести карточки военнообязанных по форме 10 для каждого мужчины 18-27 лет и резервистов до 50 лет.
- Сформировать картотеку (алфавитную или по отделам).
- Назначить ответственного кадровика (приказ + обучение).
- Раз в год сверять данные с военкоматом (письменная акта).
Контакты для обращений
Москва
- Московский городской военный комиссариат
Адрес: 125130‚ г. Москва‚ ул. Фридриха Энгельса‚ 16
Телефон: +7 (495) -94-92-72
E-mail: moskom@voenkomat.mos.ru - Горячая линия Мэра Москвы (воинский учет)
Телефон: 8 (495) -77-77-77
Подмосковье
- Главный военный комиссариат Московской области
Адрес: 143401‚ МО‚ г. Красногорск‚ б-р Строителей‚ 1
Телефон: +7 (495) -23-45-67
Сайт: mil.ru
Санкт-Петербург
- Санкт-Петербургский гарнизонный военкомат
Адрес: 191015‚ г. СПб‚ ул. Б. Морская‚ 36
Телефон: +7 (812) -71-20-01
E-mail: spbkom@gov.spb.ru
Другие регионы
Уточните адрес и телефон вашего района на сайте гув.рф или позвоните в местную администрацию.
Частые вопросы и ответы
Можно ли подать документы онлайн?
На 03/2026 года онлайн-подача доступна только в ряде пилотных регионов (Москва‚ Татарстан). В остальных случаях — личное присутствие или МФЦ.
Кто считаеться «военнообязанным» для целей внутреннего учета?
Мужчины от 18 до 50 лет (включенные в запас)‚ а также женщины с воинской специальностью по списку Минобороны.
Как часто нужно предоставлять сведения?
- Ежеквартально — изменения по приказам МО;
- Раз в год — полная сверка учетных актов;
- В течение 5 дней — при приёме/увольнении военнообязанного.
Полезные шаблоны и ссылки
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (Консультант+)
- Форма 18 — образец заполнения (ГАРАНТ)
Важно: сохраняйте все квитанции‚ штампы и отметки военкомата в течение 10 лет, это защита от проверок трудовой инспекции и Росгвардии.