С 1 января 2026 года действуют обновлённые правила взаимодействия работодателей с военными комиссариатами․
Ниже приведён исчерпывающий алгоритм, который поможет новому специалисту, кадровику и работодателю
без ошибок поставить сотрудника на воинский учёт․
Кого обязаны ставить на учёт
Воинскому учёту подлежат все лица, с которыми заключён трудовой договор, включая:
- внутренних совместителей;
- удалённых сотрудников;
- работников на ИП и в коммерческих организациях;
- граждан с временной регистрацией, если они планируют проживать в регионе ≥ 3 месяцев․
Документы, которые нужно собрать за 3 дня до обращения в военкомат
- Копия паспорта (1-я, 2-я, 3-я, 5-я страницы)․
- Копия временной или постоянной регистрации․
- Справка формы № 9 (если регистрация постоянная)․
- Форма № 10 или Т-2 (заполняется кадровиком)․
- Копия трудового договора (достаточно первой и последней страниц)․
- 2 фото 3×4 см (матовые, цветные)․
- СНИЛС и ИНН (при наличии)․
Как зарегистрировать компанию в военкомате (если не сделано раньше)
Шаг 1․
Составьте приказ о назначении ответственного за воинский учёт и согласуйте кандидатуру с военным комиссариатом․
Шаг 2․
Зарегистрируйте организацию в едином реестре воинского учёта (реестрповесток․рф) с помощью подписи через Госуслуги․
Шаг 3․
Загрузите штатное расписание и электронные формы Т-2 для всех военнообязанных сотрудников․
С 2025 года допустима полностью электронная форма ведения учёта (Постановление Правительства от № 506)․
Как поставить конкретного сотрудника на учёт
Этап 1․ Подготовка
- Заполните карточку военнообязанного (форма Т-2)․
- Сделайте электронные копии из п․ 2․
Этап 2․ Запись в военкомат
Запишитесь on-line через Госуслуги или позвоните в районный военкомат:
- Выберите удобное время приёма (утром меньше очередей)․
- Укажите цель визита: «постановка на воинский учёт по новому месту работы»․
Этап 3․ Визит в военкомат
- Идти нужно лично (оригиналы документов обязательны)․
- Получите на руки отрывной талон поставки на учёт․
- Сфотографируйте талон или сделайте PDF-копию и добавьте в электронную картотеку компании․
Сроки и штрафы
| Действие | Крайний срок | Штраф за просрочку |
|---|---|---|
| Постановка на учёт после приёма на работу | 14 календарных дней | от 500 до 1 000 ₽ на гражданина |
| Предоставление сведений о новом сотруднике в военкомат | 7 рабочих дней | от 3 000 до 5 000 ₽ на ИП от 30 000 до 50 000 ₽ на юр․ лицо |
Что делать при переезде в другой регион
Если сотрудник меняет место жительства, он обязан встать на учёт по новому адресу не позднее 14 дней․
При временной регистрации — только если планирует проживать ≥ 3 месяцев․
Документы те же, плюс справка о снятии с учёта с предыдущего места․
Электронные сервисы, которые упростят жизнь
- реестрповесток․рф, проверьте, не пришла ли повестка․
- Госуслуги → Раздел «Воинский учёт» — запись на приём, загрузка документов․
- Quick Share (Android ↔ Windows) — мгновенная передача сканов документов с телефона на рабочий ПК․
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли всё оформить дистанционно?
Нет․ Личное присутствие военнообязанного обязательно, но предварительную запись и подачу документов можно провести on-line․
Вопрос: Что если сотрудник уже числится в другом военкомате?
Он должен сняться с учёта по старому адресу, получить отрывной талон и предоставить его вам․
После этого вы подаёте его в свой районный военкомат․
Контакты для обращений
- Единая справочная служба военкоматов РФ: ###-###-#### (круглосуточно)․
- Госуслуги — онлайн-чат: gosuslugi․ru/chat․
- Почта для юр․ лиц Минобороны РФ: prizyv@mil․ru․
- Горячая линия ФНС по вопросам электронного учёта: ###-###-#### (Пн–Пт 09:00–18:00)․
- Региональные военкоматы: найдите адрес и телефон через госуслуги․рф/10001․
Важно! С мая 2025 года все повестки приходят только через реестрповесток․рф․
Проверяйте личный кабинет регулярно, чтобы не пропустить сроки явки․