Важно знать: с 1 января 2023 года изменился порядок взаимодействия бизнеса и военкоматов. Уволиться «молча» уже нельзя: каждая сторона — и работодатель, и наемный сотрудник — обязана в установленные сроки уведомить военкомат о приеме или увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету. Ниже — подробная инструкция, скриншоты типовых форм, контакты для экстренных консультаций и чек-листы, которые помогут избежать штрафов.

Кого обязано ставить на учет работодатель?

• Мужчины 18–27 лет (либо до 30 лет при отсрочке), не прошедшие службу.
• Все офицеры запаса (мужчины и женщины) до 50-летнего возраста.
• Граждане, получившие повестку, независимо от пола.
• Кадровые военнослужащие, переведённые в запас менее года назад.

Сроки уведомления военкомата

Штрафы-2024: на работодателя, до 50 000 ₽, на должностное лицо — до 5 000 ₽, на ИП — до 5 000 ₽.

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1. Проверь военный билет еще до приказа

• Убедитесь, что в графе «Снятие с учета» нет отметки о выбытии из РФ или о переводе в другой регион.
• Сфотографируйте 1-й разворот и страницу 17 (последняя запись о приписке).

Шаг 2. Заполните форму 6-ВС

Загрузите шаблон с официального портала Минобороны (файл Excel).
Обязательные поля:

1. ОГРН организации;
2. ИНН работника (берётся из трудового договора);
3. Воинское звание и категория запаса (берётся из военного билета).

Шаг 3. Подайте уведомление онлайн или лично

• Электронно через Госуслуги (только для юрлиц и ИП с ЭЦП КЭП).
• Лично в районный военкомат по адресу прописки работника.
• Курьером / Почтой России с уведомлением о вручении.

Шаг 4. Получите отметку в журнале регистрации

На корешке формы 6-ВС сотрудник военкомата проставляет:
№ входящего, дату, ФИО регистратора и печать.
Этот корешок храните не менее 50 лет — именно он освободит вас от штрафа при проверке прокуратуры.

Что делать работнику, если работодатель молчит

1. Самостоятельно заполните форму 6-ВС (достаточно страницы 1-2).
2. Возьмите 2 копии трудового договора и приходите в военкомат.
3. Получите расписку в приёме документов.
4. Через 14 дней военкомат обязан прислать SMS-подтверждение на номер из вашего личного кабинета Госуслуг.

Горячие линии и контакты для экстренных обращений

• Федеральная горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
• Онлайн-чат «Приёмная Минобороны» в мобильном приложении «Госуслуги» → раздел «Военный комиссариат».
• Единый портал Госуслуг: gosuslugi.ru/mil.
• Прокуратура РФ (жалобы на незаконные требования): ###-###-####.

Чек-лист для кадровика: не забудьте!

• ✅ Скопируйте военный билет при приеме на работу.
• ✅ Заполните форму 6-ВС и отдайте на подпись руководителю.
• ✅ Отправьте в военкомат в первые 10 дней, чтобы осталась «подушка безопасности».
• ✅ Сложите корешок в отдельную папку «Воинский учет 2024».
• ✅ Проверьте, что в 1С:Зарплата и Кадры проставлена галочка «Военнообязанный».

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: «Гражданин служит по контракту в Росгвардии. Нужно ли ставить на учет?»

Ответ: Нет, военнослужащий состоит на учете в воинской части. Приём на гражданскую работу не требует уведомления.

Вопрос: «Можно ли подать уведомление через МФЦ?»

Ответ: Да, но только в пилотных регионах: Москва, Санкт-Петербург, Татарстан. В остальных — только военкомат лично или онлайн.

Вопрос: «Как быть, если военный билет потерян?»

Ответ: Сотрудник обязан получить дубликат в военкомате до трудоустройства. Работодатель имеет право отказать в приёме на работу до предъявления документа.

Короткая памятка для печати (скачать PDF)

👉 Скачать памятку (2 стр., 120 КБ)

Своевременное уведомление военкомата защищает работодателя от штрафов, а работника — от проблем с призывом. Процедура занимает не более 30 минут, если заранее подготовить документы и воспользоваться онлайн-сервисами. При возникновении сомнений — смело звоните на федеральную горячую линию или открывайте чат в «Госуслугах».

Актуально на июнь 2024. При копировании материала ссылка на источник обязательна.