Актуально на 15 марта 2026 года

Зачем вообще нужен воинский учёт в кадровой службе?

Любая российская организация — независимо от формы собственности и численности — обязана вести первичный воинский учёт своих сотрудников․ Это прямое требование Постановления Правительства РФ от № 506, которое разрешило часть процедур перевести в электронный формат․ Нарушение грозит штрафами до 50 000 ₽ на компанию и до 5 000 ₽ на должностное лицо․

Кого ставить на учёт, а кого — нет?

• Обязательно: все мужчины 18–27 лет, военнообязанные женщины (например, военно-учетные специальности), а также граждане, пребывающие в запасе․
• Не нужно: женщины, не относящиеся к военно-учетным специальностям; студенты, проходящие практику; иностранцы; пенсионеры по возрасту․

Чек-лист действий кадровика при приёме военнообязанного

1. Запрос документов:
   • военный билет или приписное свидетельство;
   • отметка о постановке на воинский учёт по форме № 6;
   • паспорт (страницы 2–5, 14–16)․
2. Проверка подлинности:
   
   Сверяйте серию и номер военного билета через сайт Минобороны России или через личный кабинет на Госуслугах․
3. Заполнение карточки по воинскому учёту (форма Т-2 «Воинский учёт»):
   
   Каждое поле заполняется печатными буквами; ошибки исправляются новой карточкой․
4. Сведения в военкомат:
   
   Не позднее 14 календарных дней после приёма направьте по форме № 7 в военкомат по месту регистрации сотрудника․ В 2025–2026 гг․ это можно делать:
   • через электронную подпись (ЭЦП) в системе «ЭВК» (портал evk․mil․ru);
   • по почте заказным письмом с уведомлением;
   • лично в канцелярии военкомата․
5. Обновление данных:
   
   Каждый раз при увольнении, переводе, изменении фамилии — в течение 14 дней сообщайте в военкомат․

Шаблон письма в военкомат (форма № 7)

Военный комиссариат г․ Москвы
Центрального района
от ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567

Уведомление
о приёте на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Адрес регистрации: 123456, г․ Москва, ул․ Лесная, д․ 10, кв․ 5
Дата приёма на работу: 
Должность: Инженер-программист
Военный билет: серия АВ № 1234567, выдан 

Приложение: копия приказа о приёме (1 лист)․

С уважением,
Кадровый специалист Петрова А․А․
тел․ +7 (495) -00-00-00

Как не ошибиться в сроках

Работодатель обязан составить ежегодный план-график по воинскому учёту и утвердить его до 1 февраля каждого года․ Контрольные точки:

• до 31 декабря — проверка всех карточек Т-2 на корректность;
• до 1 апреля — отправка годового отчёта в военкомат по форме № 8;
• по запросу — предоставление сведений о сотрудниках в течение 3 дней․

Ответственность за нарушения (2026 г․)

Контакты для обращений

• Единая справочная Минобороны РФ:
  ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  info@evk․mil․ru
• Госуслуги — воинский учёт:
  gosuslugi․ru/600103/1
• Москва, Центральный военкомат:
  Адрес: 107045, ул․ Гиляровского, 21
  Тел․: +7 (495) -23-00-00
  Часы приёма: Пн–Чт 09:00–17:00, Пт 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00)
• Круглосуточный чат-бот «Военкомат Онлайн» в Telegram:
  @mil_ru_bot

Грамотная постановка на воинский учёт при приёме на работу — это не просто формальность, а реальный механизм обеспечения обороноспособности страны․ Внедряйте электронные сервисы, соблюдайте сроки и храните кадровые документы не менее 5 лет после увольнения сотрудника․ В случае сомнений обращайтесь в ближайший военкомат или используйте контакты выше․

Успешной кадровой работы!