Актуально на 16 марта 2026 г. С начала 2024 года вступили в силу новые штрафные санкции за нарушение воинского учета. Размеры «кары» выросли в десятки раз: для юрлиц — до 500 000 ₽, для должностных лиц — до 50 000 ₽. Чтобы избежать проблем, руководителю или кадровику необходимо чётко понимать, куда, когда и как обращаться за постановкой организации на воинский учет. Ниже — подробная инструкция и все необходимые контакты.
Зачем предприятию воинский учет?
- Законодательное требование. Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» обязывает все организации поставить на учет призывников и резервистов.
- Штрафы за неисполнение. За непредставление или несвоевременное представление сведений — от 100 000 до 500 000 ₽.
- Возможные проверки. Военкоматы и Росгвардия проводят рейды; при выявлении нарушений, акты и протоколы.
Куда обращаться: перечень контактов по регионам
Федеральный координационный центр
Главный орган:
Главный организационно-мобилизационный управление Генштаба ВС РФ
Адрес: 119019, г. Москва, ул. Фрунзенская, д. 22
Телефон «горячей линии» для юрлиц: +7 (495) -98-40-40
E-mail: uchet@genshtab.mil.ru
Режим работы: пн-пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00
Городские военные комиссариаты (пример крупнейших регионов)
| Город / регион | Адрес | Телефон | |
|---|---|---|---|
| Москва | Москва, 1-й Военторговский пр-д, д. 5 | +7 (495) -23-09-99 | milmoscow@gov.mil.ru |
| Санкт-Петербург | СПб, ул. Бассейная, д. 47 | +7 (812) -13-28-28 | spbkom@spb.gov.ru |
| Новосибирск | Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 97 | +7 (383) -10-55-55 | nskom@nsk.gov.ru |
| Екатеринбург | Екатеринбург, ул. Первомайская, д. 27 | +7 (343) -79-80-80 | ekbkom@midural.ru |
| Казань | Казань, ул. Парижской Коммуны, д. 19 | +7 (843) -67-60-60 | kazanmil@tatarstan.ru |
| Краснодар | Краснодар, ул. Ставропольская, д. 77/1 | +7 (861) -55-55-55 | kraskom@kuban.ru |
Если вашего города нет в таблице, найдите районный военкомат через официальный портал voenkomat.gov.ru → раздел «Контакты».
Региональные МФЦ и Госуслуги (дополнительный канал)
- МФЦ. Во многих субъектах РФ военкоматы заключили соглашения с центрами «Мои документы». Уточняйте по номеру ###-###-####.
- Госуслуги. В личном кабинете доступен сервис «Постановка на воинский учет юридического лица» (подсервис № 668); Приём заявки идёт круглосуточно.
Что нужно предоставить в военкомат
- Заявление (форма 1-ВУ-Орг), бланк берётся в военкомате или скачивается на voenkomat.gov.ru.
- Копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН).
- Копия ОГРН/ОГРНИП.
- Устав или приказ о назначении руководителя.
- Список работников призывного/военнообязанного возраста (форма 6-ВУ-Орг, заполняется в 2 экз.).
- Электронная версия списка на USB-накопителе в формате .xlsx (шаблон на сайте).
Сроки и алгоритм действий
| Этап | Срок | Куда подавать | Дополнительно |
|---|---|---|---|
| Предварительная консультация | До 10 дней после регистрации юрлица | Телефон «горячей линии» или электронная приёмная военкомата | Бесплатно |
| Подача пакета документов | В течение 30 дней с момента регистрации юрлица | Районный военкомат или МФЦ | Запись онлайн через Госуслуги |
| Получение талона-уведомления | До 5 рабочих дней после приёма документов | Тот же военкомат | Ознакомление с приказом № 400 (обязательный экземпляр) |
Онлайн-сервисы и цифровые каналы связи
- Видео-приёмная военкоматов. На портале video-voenkomat.ru можно записаться на онлайн-консультацию с помощью WebRTC (без установки ПО).
- Телеграм-канал «Военкомат Помогает» — @voenkomat_help. Ежедневно публикуются ответы на популярные вопросы предпринимателей.
- Бот в Telegram: @VoenUchetBot, автоматически генерирует формы 1-ВУ-Орг и 6-ВУ-Орг по данным из чат-диалога.
- Мобильное приложение «Воинский учет-ЮЛ» (App Store / Google Play). Позволяет сканировать паспорта сотрудников и сразу формировать XML-файл для военкомата.
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1. Отсутствует сведения о новых сотрудниках в течение 2 недель после приёма на работу.
Решение: Внедрите в HR-систему автоматическое напоминание: «Сотруднику 17–27 лет, отправить сведения в военкомат».
Ошибка 2. Подача бумажных документов без электронной копии.
Решение: Сохраняйте файлы в формате .xlsx или .xml на флешке сразу же после заполнения.
Ошибка 3. Игнорирование смены юридического адреса.
Решение: В течение 3 дней после смены адреса подайте уведомление в военкомат по новому месту нахождения, иначе штраф 200 000 ₽.
Шаблон письма в военкомат
Военный комиссариат [район/город] от ООО «[Наименование компании]» ИНН: [ваш ИНН] ОГРН: [ваш ОГРН] Заявление о постановке на воинский учет Просим поставить на воинский учет ООО «[Наименование]» в установленном порядке. Прилагаемые документы: Копия ОГРН (л. 1–2) Копия ИНН Список лиц призывного возраста (форма 6-ВУ-Орг) Устав (л. 3, 5–7) С уважением, [ФИО руководителя] [Подпись] [Дата]
Полезные ссылки
- ФЗ-53 «О воинской обязанности», официальный текст
- Скачать форму 1-ВУ-Орг (Word)
- Скачать форму 6-ВУ-Орг (Excel)
- Госуслуги → сервис «Постановка на воинский учет юрлица»
Напоминание: сохраните этот список контактов и закладки в браузере, они пригодятся при каждой проверке или приёме нового сотрудника. При возникновении вопросов звоните на «горячую линию» +7 (495) -98-40-40 или пишите в Telegram-бот @VoenUchetBot.