Дата актуализации: 15 марта 2026 г.

Организациям любого формата (от микропредприятий до крупных корпораций) необходимо вести воинский учет сотрудников‑военнообязанных. С 2026 года процесс полностью интегрирован в межведомственную электронную систему (МЭС) и включает новые обязательства‚ связанные с перемещением сотрудников и изменениями персональных данных.

Самое главное помнить‚ что

• Воинский учет – обязательная государственная процедура‚ нарушение которой влечет административную и уголовную ответственность как организации‚ так и её руководителей.
• С 1 января 2026 г. постановка на учет и передача сведений может осуществляться полностью в электронном виде через портал Госуслуги и специализированные МЭС‑сервисы.
• Все изменения в месте жительства‚ семейном положении‚ месте работы и другие персональные данные обязаны сообщаться в военный комиссариат в течение 10 дней.

Очень важно‚ чтобы ответ был на русском языке

Все официальные документы‚ заявки и справки‚ подаваемые в военный комиссариат‚ должны быть оформлены на русском языке. При использовании электронных сервисов система автоматически проверяет язык и корректность заполнения полей.

Законодательная база (2026 г.)

1. Постановление Правительства РФ № 719 от 30 октября 2023 г. (п.п. 32) – обязанности работодателя по оповещению военнообязанных.
2. Положение о реестре (пункт 89) – перечень государственных органов‚ обязанных передавать сведения в МЭС.
3. Статья 8 КонсультантПлюс «Организация воинского учета» – порядок без личной явки граждан.
4. Федеральный закон «О воинской обязанности и воинском учете» (в ред. от 2025 г.) – уточнённые сроки и формы отчетности.

Этапы постановки организации на воинский учет

Подготовительный этап

• Назначить ответственного за ВУ – обычно руководитель отдела кадров или отдельный специалист.
• Сформировать документ «Положение о ведении воинского учета» и утвердить его в приказе руководителя.
• Подготовить журнальные формы и номенклатуру дел (приказы‚ справки‚ акты).

Сбор и проверка сведений о сотрудниках

Необходимо собрать у каждого военнообязанного:

1. ФИО‚ дату рождения‚ пол.
2. Воинскую учетную специальность (если есть).
3. Адрес регистрации и фактического проживания.
4. Семейное положение‚ сведения о детях (для отсрочки).
5. Документы‚ подтверждающие статус (паспорт‚ военный билет‚ справка о воинском учете).

Подача сведений в военный комиссариат

С 2026 года используется электронная система МЭС:

• Войдите в личный кабинет организации на портале Госуслуги;
• Выберите раздел «Военный учет организаций»;
• Загрузите пакет документов в формате PDF (перечень см. ниже);
• Подтвердите отправку и получите регистрационный номер организации в реестре.

Оформление подтверждающих документов

Для каждой категории сотрудников необходимо подготовить:

• Заявление о постановке на учет (шаблон ГОСУДАРСТВО).
• Справку из военкомата о наличии/отсутствии воинского билета.
• Медицинскую справку (при первичной постановке граждан 17 лет).
• Документ о получении воинской учетной специальности (для женщин‑военнослужащих).

Получение подтверждения

После проверки данных военный комиссариат высылает электронное уведомление о том‚ что организация включена в реестр. Копию уведомления необходимо разместить в личном деле каждого военнообязанного.

Изменения в 2026 году

• Электронный обмен данными – обязательное подключение к МЭС‚ исключено использование бумажных заявлений‚ за исключением случаев‚ когда электронный доступ невозможен.
• Учет переездов – при смене места жительства сотрудника обязана подать электронную справку в течение 10 дней; система автоматически уведомит военный комиссариат.
• Отчетность раз в квартал – в отличие от прошлого года‚ теперь требуется отправлять квартальный отчет о состоянии воинского учета (число военнообязанных‚ количество отложенных и освобожденных от службы).
• Обязательное информирование – каждый сотрудник обязан получить уведомление о своей необходимости явки в военкомат (если таковая предусмотрена)‚ а организация должна вести журнал рассылок.

Контакты для обращений (перечисление с описанием)

Если у вас возникли вопросы по постановке организации на учет‚ вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Государственная служба поддержки МЭС
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: help@mes.gov.ru
  Время работы: 09:00–18:00 (пн‑пт).
  Помощь по загрузке документов и проверке статуса заявки.
• Региональный военный комиссариат (Воронежская область)
  Адрес: ул. Советская‚ 12‚ г. Воронеж‚ 394000
  Телефон: +47 (321) -3‑45‑6
  Электронная почта: voenkomat-vo@voronezh.gov.ru
  Приём заявок: в любой рабочий день с 10:00 до 16:00.
  Контактное лицо – старший лейтенант И.В. Петров.
• Федеральная налоговая служба (ФНС) – отдел взаимодействия с военными комиссиями
  Телефон горячей линии: +7 (495) -55‑55‑55
  Сайт: nalog.ru
  Помощь в получении справки из налоговой базы о месте жительства сотрудников.
• Портал «Госуслуги» – центр поддержки пользователей
  Телефон: ###-###-####
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/chat
  Техническая помощь при работе с личным кабинетом организации.
• Консультационный центр «Объясняем.рф»
  Электронная почта: support@obyasnyaem.rf
  Веб‑форма: obyasnyaem.rf/obratnaya-svyaz
  Подробные разъяснения по законодательству и рекомендациям по оформлению документов.

Типовой пакет документов (для загрузки в МЭС)

Ответственность за нарушение порядка учета

Согласно статье 8 Федерального закона «О воинской обязанности и воинском учете»‚ организации‚ не выполнившие обязательства‚ могут быть привлечены к:

• Административной ответственности – штраф от 30 000 до 150 000 рублей для юридического лица;
• Уголовной ответственности – в случае умышленного сокрытия сведений о гражданах‚ подлежащих призыву;
• Лишению лицензий и приостановке деятельности (для организаций‚ где учет является обязательным условием).

Краткий чек‑лист для руководителя

1. Назначить ответственного за ВУ и утвердить внутренний регламент.
2. Собрать актуальные данные о всех военнообязанных сотрудниках.
3. Подготовить и загрузить в МЭС пакет документов (см. таблицу выше).
4. Получить подтверждение о регистрации организации в реестре.
5. Обеспечить своевременное информирование сотрудников о необходимости явки и изменениях в их данных.
6. Вести квартальные отчёты и хранить все документы в электронных и бумажных архивах.

Постановка организации на воинский учет в 2026 году – это сочетание традиционных процедур и современных цифровых технологий. При правильной организации процесса и использовании официальных каналов связи (контакты выше) вы сможете избежать штрафов‚ обеспечить законность работы с военнообязанными сотрудниками и поддержать готовность государства к мобилизации.

Помните‚ что своевременное и корректное ведение воинского учета – это не только юридическая обязанность‚ но и важный элемент корпоративной ответственности.