Актуально на 16 марта 2026 года

Кратко о главном

Гражданин РФ мужского пола обязан состоять на воинском учёте:
• по месту постоянной регистрации (прописки);
• по месту пребывания, если временная регистрация оформлена на срок более 90 дней;
• по месту работы/учёбы, если отсутствуют обе регистрации или он приехал в новый регион.

Когда нужно вставать на учет по месту работы

При первичном трудоустройстве

• работник не состоит на воинском учёте (например, только что окончил школу);
• работник переехал и регистрации по новому адресу ещё нет;
• работник учится в вузе, но официально трудоустраивается и выбирает военкомат по адресу работодателя.

При смене региона без регистрации

Если человек снялся с учета в прежнем военкомате и приехал в другой город, но ещё не оформил ни постоянной, ни временной регистрации, он может встать на учет именно по адресу организации, где будет работать.

Пошаговая инструкция для работника

1. Уточнить, где расположен военкомат по адресу работодателя

   На сайте gosuslugi.ru в разделе «Воинский учёт» есть интерактивная карта военных комиссариатов. Достаточно вбить ИНН или фактический адрес организации.

2. Подготовить пакет документов

   • Паспорт РФ (оригинал + копии 2-й и 3-й страниц).
   • Копия временной регистрации (если есть).
   • Справка формы № 9 (если есть постоянная регистрация).
   • Заявление по форме № 3 (приложение к Постановлению № 719 от ).
   • Справка с места работы/учёбы (выдаёт отдел кадров).
   • Документ воинского учёта (военный билет или приписное свидетельство).

3. Записаться на приём

   Способы:
   • через Госуслуги («Воинский учёт» → «Постановка на учёт»);
   • по телефону военкомата;
   • лично в окне регистратуры.

4. Лично явиться в военкомат

   В указанный день прийти с полным пакетом документов, пройти медкомиссию (если требуется), получить талон постановки на учёт и отметку в военном билете.

5. Сообщить обратно в отдел кадров

   Вернуться к работодателю с отметкой военкомата для внесения данных в кадровый учёт.

Что делает кадровик

1. Сразу после приёма на работу заполняет карточку военнообязанного (форма 10).
2. Выдаёт работнику Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту (форма 2). Форма утверждена тем же Постановлением № 719.
3. В течение 14 календарных дней направляет электронные сведения в военкомат через:
   • личный кабинет на gosuslugi.ru (сервис «Воинский учёт для организаций»);
   • интегрированную отчётность через СБиС, Контур.Экстерн и др.
4. Каждый раз при приёме/увольнении сотрудника, изменении его регистрации или должности повторно передаёт актуальные данные в военкомат.

Особые ситуации

Иногородний студент-очник

Студенты очной форме обучения встают на временный учёт в военкомате по адресу вуза. После окончания обучения или при трудоустройстве снимаются с временного и встают на учёт по месту работы.

Работник без регистрации

Для постановки на учёт по месту работы достаточно заявления, в котором указан адрес организации. Военкомат сам направит запрос в ГИВЦ МВД для подтверждения сведений.

Электронная постановка

На Госуслугах доступна услуга «Постановка на воинский учёт без личного визита». Работает, если:

• все сведения уже есть в базах ФМС, МВД и налоговой;
• гражданин подтвердил согласие через ЕСИА (учётная запись Госуслуг).

В этом случае уведомление придёт в личный кабинет и по СМС.

Штрафы за нарушение

Контакты и ссылки для быстрой помощи

• Единый портал Госуслуг — gosuslugi.ru → «Воинский учёт»
• Горячая линия Минобороны РФ — 8 (800) -50-00-12 (круглосуточно)
• Электронная военкоматская справка — telegram-бот @voent_bot
• Консультация для бухгалтеров и кадровиков — «Главбух Ассистент», тема «Воинский учёт», тел. 8 (495) -85-01-13
• Ваш военкомат, узнать адрес и телефон можно на сайте voenkomat.net

Постановка на воинский учёт по месту работы, это обязанность как работника, так и работодателя.
Соблюдайте сроки, используйте электронные сервисы, храните копии переданных документов — и никаких штрафов не будет.