Актуально на
Зачем организации становиться на воинский учет
Любая российская организация (ООО, АО, ИП, филиалы и представительства) обязана встать на воинский учет в течение 30 дней после:
- создания юридического лица;
- открытия обособленного подразделения;
- изменения адреса (места нахождения).
Невыполнение требования грозит штрафом:
- для должностных лиц — до 5 000 ₽;
- для юридических лиц — до 50 000 ₽ (ст. 21.5 КоАП РФ).
Куда именно подавать документы
Обращаться нужно в военный комиссариат муниципального образования по месту регистрации (нахождения) организации.
Если адресов несколько — в каждый военкомат по месту нахождения обособленного подразделения.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка пакета документов
| № | Документ | Кол-во экз. | Комментарий |
|---|---|---|---|
| 1 | Заявление о постановке на воинский учет | 3 | Форма утверждена приказом Минобороны № 400. |
| 2 | Карточка организации по форме № 18 | 3 | Заполняется в военкомате или скачивается на сайте ГУ МО. |
| 3 | Копия свидетельства ИНН | 1 | Нотариальное заверение не требуеться. |
| 4 | Копия свидетельства ОГРН/ЕГРЮЛ | 1 | Достаточно выписки из ЕГРЮЛ не старше 5 дней (можно электронная). |
| 5 | Копия устава (первые 3 страницы и разделы «место нахождения», «филиалы») | 1 | Если в уставе нет адреса — приложить договор аренды/свидетельство о собственности. |
| 6 | Приказ о назначении ответственного за воинский учет | 1 | Форма произвольная. Должность не ниже заместителя руководителя. |
| 7 | Паспорт представителя | 1 | Оригинал + копия страниц 2-3. |
Шаг 2. Личное обращение в военкомат
- Записаться на приём онлайн через Госуслуги (услуга «Постановка организации на воинский учет») или по телефону военкомата.
- Прийти в назначенный день с полным пакетом документов.
- Получить регистрационный номер (присваивается сразу или в течение 5 рабочих дней).
- Попросить сотрудника военкомата проставить штамп о принятии на ваших экземплярах формы № 18 и заявления.
Шаг 3. Согласование плана работы
После получения регистрационного номера в течение 3 рабочих дней необходимо:
- встретиться с инспектором военкомата;
- утвердить «План мероприятий по воинскому учету» (ежегодная сверка, сдача формы 6, информирование об увольнении военнообязанных и др.);
- получить методические рекомендации и бланки для дальнейшей работы.
Как проверить, состоит ли компания на воинском учете
Позвонить или написать в военкомат по месту регистрации с указанием:
- ИНН;
- ОГРН;
- полного наименования.
Ответ приходит устно либо направляется официальное письмо в течение 3 рабочих дней.
Особые случаи
Иногородние филиалы
Каждый филиал/представительство встаёт на учет в своём военкомате независимо от головной организации. Необходимы те же документы + заверенная выписка из ЕГРЮЛ и доверенность на представителя.
Смена адреса или реорганизация
В течение 7 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ подать:
- заявление о снятии с учета (если меняется военкомат);
- заявление о постановке на учет по новому адресу;
- обновлённую форму № 18.
Контакты для обращений
Единая справочная Минобороны РФ:
☎ ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
📧 info@voenkomat.mil.ru
Госуслуги:
gosuslugi.ru → раздел «Воинский учет»
Сервис «Контур.Экстерн»:
☎ ###-###-####
📧 ext@gk.ru
Юридические компании (услуга под ключ в Москве и МО):
- РосКо: rosco.su, ☎ ###-###-####
- ЭлКод: elcode.ru, ☎ ###-###-####
- ГАРАНТ.РУ: garant.ru, ☎ ###-###-####
- ☐ Собрал полный пакет документов (7 пунктов).
- ☐ Записался на приём через Госуслуги.
- ☐ Получил регистрационный номер и штамп «Принято».
- ☐ Утвердил план мероприятий с военкоматом.
- ☐ Организовал учёт военнообязанных сотрудников и вручение повесток под роспись.
Стоит помнить: военкоматы работают в обычном режиме в 2026 году, очередей практически нет, поэтому процедуру можно пройти за один день при предварительной записи.