Каждая российская компания, начинающая свою деятельность, обязана встать на воинский учет. В 2026 году порядок постановки изменился: появились электронные сервисы, обновились формы документов, а контроль со стороны военкоматов усилился. Ниже ‒ подробный алгоритм, который поможет без задержек и штрафов поставить организацию на учет и организовать внутренний воинский учет сотрудников.
Определяемся: куда подавать документы?
Главное правило: заявление подается в военкомат по юридическому адресу регистрации организации, а не по фактическому месту работы офиса или склада.
- Пример 1. Если ООО «Альфа» зарегистрировано по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, документы подаются в районный военкомат, обслуживающий именно этот адрес.
- Пример 2. Если адрес регистрации находится в другом городе (например, компания зарегистрирована в Иркутске, а офис в Москве), заявление всё равно подается в иркутский военкомат. В московский военкомат будут ходить только ваши сотрудники по месту их личного воинского учета.
Исключение: если территория обслуживается специализированным межрайонным военкоматом (чаще всего это крупные города и федеральные округа), уточните адрес и телефон на портале Госуслуги или позвонив по единому номеру Минобороны РФ.
Подготавливаем пакет документов
Обязательные бумаги для первичной постановки на воинский учет
- Карточка учета организации по форме 18 — 3 экземпляра (заполняется от руки чернилами или в электронном виде, но распечатывается).
- Заявление о постановке на воинский учет — установленного образца (Приложение 3 к приказу МО РФ № 400).
- Копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН).
- Копия свидетельства о государственной регистрации (ОГРН).
- Копия устава (первые страницы + последняя с подписями).
- Выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 рабочих дней.
- Приказ о назначении ответственного лица за ведение воинского учета (внутренний приказ по предприятию).
- Список военнообязанных сотрудников (расширенный, включает графы: ФИО, дата рождения, военкомат постановки, категория годности, № военного билета).
Важно! С 1 ноября 2024 года военкоматы принимают документы и в электронном виде через портал Госуслуги, но на практике большинство требует оригиналы на бумажном носителе. Уточняйте индивидуально.
Шаблон формы 18 (кратко)
| Реквизит | Что писать |
|---|---|
| Полное наименование организации | Общество с ограниченной ответственностью «Бета», сокращенное ООО «Бета» |
| Юридический адрес | 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 5, офис 12 |
| Руководитель (ФИО, должность) | Иванов Иван Иванович, генеральный директор |
| Ответственное лицо за воинский учет | Кадровикова Елена Петровна, тел. +7 -95 111-11-11 |
| Количество военнообязанных | 12 человек (на ) |
Где и как подать документы: 3 способа
- Личный визит
Адрес: районный военкомат по юридическому адресу.
Приемные часы: понедельник–четверг 09:00–18:00, пятница 09:00–16:45 (перерыв 13:00–14:00).
Возьмите 3 экземпляра формы 18, чтобы сотрудник военкомата поставил отметку о принятии на ваших копиях. - Госуслуги (электронная подача)
Пункты меню: «Воинский учет» → «Постановка организации на воинский учет».
Загружайте файлы в формате PDF до 10 МБ. После отправки получите электронное уведомление с регистрационным номером в течение 3–5 дней. - Курьер/почта России (с уведомлением)
Отправьте ценное письмо по адресу военкомата. Внутри – полный комплект документов, заверенный подписью руководителя и печатью (если используется).
Что делать после получения регистрационного номера
- В течение 3 рабочих дней сообщите регистрационный номер в отдел кадров и сотруднику, ответственному за воинский учет.
- Согласуйте план работы: позвоните в военкомат и запишитесь на прием (если требуется личный визит для дополнительных инструкций).
- Организуйте внутренний учет военнообязанных: создайте журнал учета, проверяйте военные билета при приеме на работу, раз в год (до 1 марта) предоставляйте актуализированные списки в военкомат.
Частые ошибки и штрафы 2026 года
| Ошибка | Последствия |
|---|---|
| Подача документов по фактическому, а не юридическому адресу | Отказ в постановке на учет, штраф 5 000 ₽ на руководителя по ст. 21.2 КоАП |
| Отсутствие ответственного лица за воинский учет | Предписание, штраф 3 000 ₽ |
| Не передан актуальный список военнообязанных в срок | Штраф 500 ₽ за каждого неучтенного сотрудника (ст. 21.2 КоАП) |
Куда обращаться: контакты и телефоны
Москва и Московская область
- Центральный военкомат г. Москвы
Адрес: 125009, г. Москва, Тверской бульвар, д. 22
Телефон: +7 -95 694-03-73
Сайт: mil.ru
e-mail: msk.centrvk@mil.ru - Городской военкомат г. Зеленоград
Адрес: 124498, г. Зеленоград, корп. 1001
Телефон: +7 -95 535-11-11
Санкт-Петербург
- Военкомат Адмиралтейского района
Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Марата, д. 16
Телефон: +7 -12 570-05-05 - Военкомат Кировского района
Адрес: 195009, г. Санкт-Петербург, ул. Краснопутиловская, д. 69
Телефон: +7 -12 295-55-55
Единый федеральный контактный центр Минобороны РФ
- Горячая линия: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
- Электронная приемная: gosuslugi.ru/help/military
Чек-лист «Сделай за 1 день»
- Уточнил юридический адрес компании по ЕГРЮЛ
- Позвонил в военкомат по юр. адресу и узнал график приема
- Заполнил 3 экземпляра формы 18 и заявление
- Заверил приказ о назначении ответственного лица и копии устава
- Собрал список военнообязанных сотрудников
- Подал документы лично/через Госуслуги/почтой
- Получил регистрационный номер и поставил компанию на внутренний контроль
Постановка организации на воинский учет в 2026 году занимает от 1 до 5 рабочих дней при правильном выборе военкомата и полном пакете документов. Главное — определиться по юридическому адресу, не путать его с фактическим, и вовремя актуализировать данные о сотрудниках. Сомневаетесь? Звоните в военкомат или на горячую линию Минобороны РФ, консультация бесплатна.