В период мобилизации, военного положения или военного времени каждый работодатель обязан своевременно уведомлять военкомат о приёме и увольнении военнообязанных․ Одним из ключевых моментов этого процесса является постановка печати военкомата в трудовой книжке и/или в справке о воинском учёте․ Ниже подробно описан порядок действий, необходимые формы и сроки подачи, а также контакты для обращений․

Самое главное помнить, что

• Срок подачи уведомления в военкомат – не более 5 рабочих дней со дня приёма или увольнения сотрудника․
• Отсутствие печати военкомата в трудовой книжке считается нарушением требований Минобороны и может привести к штрафам для организации․
• Все документы должны быть подписаны руководителем и скреплены печатью организации․

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все формы, заявления и справки заполняются на русском языке․ При электронных отправках в системе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» также необходимо указывать язык заполнения – русский․

Нормативно‑правовая база

1. Постановление Правительства РФ от № 2076 «О порядке воинского учёта граждан, подлежащих воинской службе»․
2. Положение о воинском учёте (Приложение 2 к Приказу Минобороны РФ от  № 207/6/3665)․
3. Методические рекомендации Минобороны РФ (Приложение 17) – образцы форм и порядок их заполнения․
4. Трудовой кодекс РФ (ст․ 66) – обязательность предоставления работодателю сведений о воинском учёте․

Какие документы нужно подготовить

Пошаговый порядок действий

1. Сбор сведений о сотруднике – ФИО, дата рождения, место жительства, воинский билет (если есть), дата приёма/увольнения․
2. Заполнение Приложения N 2 – форма доступна на сайте Минобороны или в справочных системах «КонсультантПлюс», «Контур․Экстерн»․ Поля 1‑22 заполняются в соответствии с инструкцией․
3. Подписание и печать – документ подписывается руководителем организации и скрепляется её печатью․
4. Отправка в военкомат:
   • Электронно через портал Госуслуги (при наличии доступа)․
   • Почтовой отправкой заказным письмом с приложением оригинала и копии․
   • Лично в отделе по месту жительства работника․
5. Получение печати – после обработки военкоматом в трудовую книжку вносят запись и ставят печать․ При личном визите сотрудник получает справку о постановке печати․
6. Архивирование – все оригиналы и копии хранятся в личном деле сотрудника (не менее 5 лет)․

Сроки и штрафы

• Срок подачи – 5 рабочих дней со дня приёма/увольнения․
• За несоблюдение срока предусмотрен штраф в размере 30 000 руб․ (пункт 5 статьи 73․1 КоАП РФ)․
• Повторные нарушения могут привести к административной ответственности организации и руководства․

Что делать, если печать не поставлена

1. Связаться с военкоматом по указанным ниже контактам и уточнить причину задержки․
2. Подать повторное уведомление с пометкой «Повторно» и приложить копию ранее отправленного Приложения N 2․
3. В случае отказа – оформить жалобу в Госуслуги или в прокуратуру по месту организации․

Контакты для обращений

Ниже приведён перечень контактных данных, которые пригодятся при подготовке и отправке документов, а также при возникновении вопросов по постановке печати военкомата․

• Главный военкомат г․ Москва
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: info@vnkomat-moscow․ru
  • Адрес: ул․ Тверская, д․ 7, корп․ 2, г․ Москва, 125009
  • Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт)
• Региональный военкомат Санкт‑Петербурга
  • Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  • E‑mail: spb_vnkomat@mil․ru
  • Адрес: пр․ Энгельса, д․ 23, г․ Санкт‑Петербург, 191023
  • Рабочие часы: 08:30–17:30 (пн‑чт)
• Горячая линия Минобороны РФ (по вопросам воинского учёта)
  • Телефон: 8‑800‑555‑55‑55
  • Круглосуточно, без перерыва․
• Электронный сервис «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт»
  • Ссылка: gosuslugi․ru/voinskij-uchet
  • Поддержка через чат‑бота 24/7․
• Консультативный центр «КонсультантПлюс» (правовая справка)
  • Телефон: +7 (495) -23‑12‑34
  • E‑mail: support@consultant-plus․ru
  • Сайт: consultantplus․ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Почему печать ставится в трудовую книжку, а не только в справку?

Трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим трудовую историю гражданина․ Печать военкомата в ней служит доказательством того, что сведения о приёме/увольнении были переданы в военный орган, что необходимо в случае призыва․

Можно ли отправить уведомление в электронном виде?

Да, с 2023 года военкоматы принимают электронные уведомления через портал «Госуслуги»․ При этом необходимо приложить скан‑копию подписи руководителя и печать организации в виде изображения․

Кому следует обращаться, если военкомат не поставил печать в течение недели?

В первую очередь – в телефонный центр военкомата (см․ контакты выше)․ При отсутствии реакции – в Горячую линию Минобороны или подать жалобу в прокуратуру по месту организации․

Постановка печати военкомата при увольнении – обязательный этап, фиксирующий факт изменения статуса военнообязанного․ Соблюдение сроков, правильное заполнение Приложения N 2 и своевременная передача документов позволяют избежать штрафов и административных осложнений․ При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты и официальные сервисы․

Дата публикации: