Ведение воинского учёта – обязательная часть кадрового учёта для любой организации, принимающей на работу граждан, подлежащих воинской обязанности. С 2024 года процесс частично оцифрован, но всё равно требует чёткого соблюдения нормативных актов и сроков.

Правовая база

Основные документы, регулирующие постановку на воинский учёт:

• Федеральный закон № 115-ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» (в т.ч. поправки 2023‑2025 гг.)
• Постановление Правительства РФ от 6 февраля 2020 г. № 274 – порядок ведения учёта в организациях.
• Постановление Межведомственной комиссии от № 664с – бронирование граждан, находящихся в запасе.
• Постановление Правительства РФ от № 766с – новые требования к документам и срокам сдачи отчётности.
• Электронный сервис «Госуслуги» – форма подачи заявлений о постановке/снятии с учёта.

Кто подлежит постановке на учёт?

1. Граждане мужского пола, достигшие 17 лет (первичная постановка в период с 1 января по 31 марта года).
   Самое главное помнить, что женщины также могут быть поставлены на учёт (по желанию или в случае наличия особых категорий).
2. Работники, не имеющие постоянной регистрации по месту жительства/пребывания, но находящиеся в организации более 3 месяцев.
3. Иностранные граждане, получившие статус постоянного резидента РФ и подлежащие воинской обязанности.
4. Граждане, находящиеся в резерве, а также те, кто получил отсрочку (учеба, работа в оборонной сфере и т.п.).

Сроки и обязательные этапы

• Первичная постановка – с 1 января по 31 марта года, в котором сотрудник достиг 17 лет.
• Ежегодное обновление – проверка и актуализация данных не реже одного раза в год (обычно в начале календарного года).
• Сдача отчётности – до 31 декабря текущего года (для большинства организаций) или в сроки, указанные в локальном регламенте военкомата.

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1. Подготовка внутренних документов

1. Составьте приказ «О ведении воинского учёта» (по образцу, утверждённому Приказом Минобороны).
2. Создайте карточку учёта по форме 18 для каждого военнообязанного сотрудника.
3. Разработайте локальный регламент (положение) в соответствии с приложениями к Инструкции от и постановлением № 766с.

Шаг 2. Сбор документов от сотрудника

Сотруднику необходимо предоставить:

• Паспорт гражданина РФ.
• Военный билет (если имеется) или справку о постановке на учёт (если уже есть).
• Справка с места учёбы/работы (для получения отсрочки, если необходимо).
• Заявление о постановке на учёт (образец – приложение 3 к Инструкции).

Шаг 3. Оформление направления в военкомат

1. Заполните приложения 6 и 7 к Положению 719 (сведения о военнообязанном).
2. Подготовьте направление (приложение 3) и подпишите его от имени организации.
3. Передайте пакет документов в военкомат по месту юридического адреса организации (или в орган местного самоуправления, если военкомата нет).

Шаг 4. Электронная подача через «Госуслуги» (по желанию)

1. Зайдите на портал gosuslugi.ru и выберите сервис «Постановка на воинский учёт».
2. Заполните форму заявления, загрузите сканы документов.
3. Ожидайте решения – в течение 7 рабочих дней вам будет направлено приглашение в военкомат (если потребуется личное присутствие) или подтверждение электронной регистрации.

Шаг 5. Ведение и актуализация учёта

• Ежегодно сверяйте данные в карточках с информацией, получаемой от военкомата.
• При изменении фамилии, места жительства, статуса (например, получение отсрочки) – немедленно вносите изменения и направляйте их в военкомат.
• Храните оригиналы документов в кадровом деле не менее 5 лет.

Отчётность в военкомат

Согласно постановлению от № 766с, организации обязаны сдавать следующую отчётность:

• Ежегодный отчёт о численности военнообязанных (форма 18‑К).
• Справки о предоставлении отложений, резервных категорий и прочих статусов.
• Сведения о изменениях в составе (приём, увольнение, перевод).

Несвоевременная сдача отчётности влечёт штрафы от 5 000 до 30 000 рублей и может стать основанием для административных проверок.

Штрафы и санкции

Полезные советы

• Автоматизируйте процесс. Используйте программы «Контур.Экстерн», «1С:Кадры» с модулем воинского учёта.
• Сохраняйте электронные копии всех заявлений и справок – они могут потребоваться при проверках.
• Назначьте ответственного за воинский учёт в отделе кадров и регулярно проводите инструктаж.
• Следите за изменениями в законодательстве через КонсультантПлюс или официальные публикации Минобороны.

Контакты для обращений (список перечислений с описанием)

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в постановке работников на учёт, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Военный комиссариат по месту регистрации организации
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: info@voenkomat-moskva.ru
  Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
  Работает в будние дни с 09:00 до 18:00.
• Горячая линия Минобороны РФ
  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (бесплатно по всей России)
  Описание: Консультация по вопросам воинского учёта, порядок подачи заявлений, сроки.
• Портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт»
  Сайт: gosuslugi.ru
  Описание: Подача электронных заявлений, проверка статуса, загрузка документов.
• Региональная служба поддержки военкоматов (для регионов без собственного сайта)
  Тел.: +7 (812) -45‑67‑89 (Санкт‑Петербург)
  Email: support@voenkomat-spb.ru
  Описание: Помощь в оформлении документов, уточнение требований к локальному регламенту.
• Юридический отдел вашей организации
  Тел.: +7 (495) -65‑43‑21
  Email: legal@company.ru
  Описание: Внутренняя экспертиза договоров, подготовка приказов, взаимодействие с военкоматом;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли полностью обойтись без личного визита в военкомат?

Да. С 2024 года большинство заявлений о постановке и снятии с учёта принимаются в электронном виде через портал «Госуслуги». Однако в отдельных случаях (например, при необходимости получения справки о воинском учёте) может потребоваться личное присутствие.

Вопрос: Что делать, если сотрудник уже находится в резерве?

Необходимо оформить «бронирование» в соответствии с приложениями к Инструкции от № 664с и указать категорию резерва в карточке учёта. Сообщите об этом в военкомат – они внесут отметку о резерве.

Вопрос: Как быстро получить справку об учёте для получения отсрочки?

После подачи заявления в военкомат (либо онлайн) справка обычно выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней. При подаче через «Госуслуги» можно отслеживать статус в личном кабинете.

Вопрос: Какие штрафы грозят работодателю за несвоевременную постановку?

Согласно последним поправкам, штраф составляет от 10 000 до 30 000 рублей, в зависимости от тяжести нарушения и наличия повторных правонарушений.

Постановка работников на учёт в военкомате – процесс, требующий внимательности к деталям, соблюдения сроков и правильного документального оформления. При правильном подходе можно полностью автоматизировать работу, минимизировать риски штрафов и обеспечить законность кадровой политики организации.

Самое главное помнить, что своевременная и корректная постановка на учёт – это не только юридическая обязанность, но и гарантия того, что ваш персонал будет защищён от возможных проблем с воинским учётом в будущем.