Воинский учет – обязательный процесс, регулируемый Законом РФ «О воинской обязанности и военной службе» и Положением о воинском учёте (п. 50, 52).
С 2026 года правила практически не изменились, однако появились новые возможности
оформления через Госуслуги и уточнённые сроки подачи документов.

Кому необходимо ставить на учёт по месту работы?

• Гражданам мужского пола в возрасте от 17 до 27 лет, подлежащим военной службе.
• Студентам и учащимся, которые находятся на стажировке или практике в организации.
• Работникам, переехавшим в другой муниципалитет и получившим новое место работы.
• Сотрудникам, находящимся в отпуске, командировке или удалённой работе более 3 мес., если они не зарегистрированы по месту пребывания.

Самое главное помнить, что

Постановка на воинский учет обязана быть выполнена в течение 5 дней со дня начала работы (или переезда) в новой организации, иначе работодатель несёт административную ответственность.

Порядок постановки на учёт по месту работы

1. Определить военкомат, отвечающий за место работы.

   Военкомат привязывается к месту регистрации (жительства) или к месту
   пребывания (рабочего адреса), если сотрудник не имеет постоянной регистрации.

2. Собрать пакет документов. Смотрите раздел «Необходимые документы» ниже.
3. Заполнить заявление (Приложение 3) о постановке на учёт.

   Форма доступна на сайте Госуслуг или в военкомате.

4. Передать документы в военкомат.

   Можно лично, отправить заказным письмом или воспользоваться электронным порталом «Электронный военкомат».

5. Получить подтверждение о постановке.

   В виде справки (форма 10) или электронного документа в личном кабинете.

6. Сообщить работодателю о завершении процедуры.

   Работодатель вносит сведения в кадровую документацию и в 1С‑Бухгалтерию (модуль «Воинский учет»).

Необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
• Военный билет или приписное удостоверение (если уже есть).
• Заявление о постановке на учёт (Приложение 3);
• Справка с места работы (на бланке организации) о приёме на должность и дате начала работы.
• Справка из учебного заведения (для студентов/стажёров) – форма 2.
• Документ, подтверждающий место пребывания, если оно отличается от места жительства (договор аренды, справка от работодателя).
• Если есть ограничения по здоровью – медицинское заключение (по решению комиссии).

Обязанности работодателя

Согласно Положению 719, работодатель обязан:

• Выявлять сотрудников, подлежащих постановке на учёт (проверка паспортных данных).
• Своевременно (не позднее 5 дней) передавать сведения в военкомат о приёме, переводе и увольнении военнообязанных.
• Хранить в организации оригиналы заявлений и справок в течение 5 лет (п. 52 Положения).
• Осуществлять контроль за изменением места жительства/пребывания сотрудников и информировать военкомат о таких изменениях.

Сроки и сроки подачи

Оформление через портал «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет gosuslugi.ru.
2. Выберите услугу «Постановка на воинский учет».
3. Заполните электронную форму (загрузка сканов паспорта, справки с места работы и др.).
4. Отправьте заявление – система автоматически перенаправит его в военкомат вашего муниципалитета.
5. Получите электронный документ «Справка о постановке на учёт» (можно распечатать).

Контакты для обращения

Ниже представлены типовые контакты региональных военкоматов. Уточняйте реквизиты в вашем муниципалитете;

• Военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: ул. Тверская, 2, г. Москва, 119019
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
  E‑mail: moscow@voenkomat.ru
  Часы работы: Пн‑Пт 8:00‑17:00
• Военный комиссариат Ленинградской области
  Адрес: пр. Невский, 45, г. Санкт‑Петербург, 191014
  Тел.: +7 (812) -55‑33‑44
  E‑mail: spb@voenkomat.ru
  Часы работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00
• Военный комиссариат Красноярского края
  Адрес: ул. Красноярская, 12, г. Красноярск, 660049
  Тел.: +7 (391) -77‑55‑66
  E‑mail: krasnoyarsk@voenkomat.ru
  Часы работы: Пн‑Пт 8:30‑16:30
• Горячая линия по вопросам воинского учёта (федеральный)
  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
  E‑mail: info@voenkomat.gov.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить на учёт, если я уже есть в реестре по месту жительства?

Если место работы находится в другом муниципальном образовании и вы не зарегистрированы там, то обязаны
постановить себя на учёт по месту работы (по месту пребывания).

Можно ли оформить учёт онлайн, если у меня нет возможности посетить военкомат лично?

Да. Через портал «Госуслуги» можно подать заявление полностью в электронном виде. После проверки военкомат
высылает электронную справку.

Что делать, если я уехал за границу более чем на 6 мес.?

В таком случае необходимо временно сняться с учёта и подать заявление о возвращении в РФ в течение 10 дней после
въезда. Сведения направляются в военкомат по месту постоянного проживания.

Какой штраф за несоблюдение сроков постановки на учёт?

Для работодателя – административное штрафное взыскание от 5 000 до 10 000 рублей (КоАП РФ ст. 16.31). Для гражданина – штраф от 1 000 до 3 000 рублей.

Постановка на воинский учет по месту работы – процедура, требующая внимания как от сотрудника, так и от работодателя.
Соблюдение сроков, правильное оформление документов и использование электронных сервисов позволяют избежать штрафов
и ускорить процесс. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в указанные выше военкоматы или воспользоваться
горячей линией.

Помните: своевременный учёт – гарантия вашей правовой защиты и надёжного взаимодействия с военкоматом.