Сегодня . Если вы или ваш сотрудник получили повестку в военкомат на медкомиссию, работодатель обязан предоставить отсутствие без ущерба для трудовой книжки и зарплаты. Ниже, подробная инструкция, которая поможет всё оформить быстро и по закону.
Что такое повестка на медкомиссию
Повестка, это официальный документ, который выдаётся по установленной форме № 663 (Постановление Правительства РФ от ). В 2026 году повестки приходят:
- в бумажном виде, вручают лично по месту жительства, работы или учёбы под роспись;
- в электронном виде — появляется в «Госуслугах» или в личном кабинете Реестра повесток (с учёт ведётся в ЕГИСУ Минобороны РФ).
На медкомиссию отводится 30 календарных дней с момента получения повестки (раньше было 20).
Первые действия работодателя
Как только сотрудник предъявил повестку:
- Проверьте документ:
- наличие реквизитов формы № 663;
- дату и время явки;
- подпись и печать военкомата.
- Зафиксируйте дату получения — работник расписывается в журнале учёта повесток.
- Издайте приказ об освобождении от работы (образец ниже).
Как оформить отсутствие на работе
Документы на руках
- Оригинал повестки (или электронный PDF, распечатанный из личного кабинета).
- Копия паспорта сотрудника (если не хранится в кадрах).
- Заявление работника о предоставлении отгулов/отпуска (при необходимости).
Приказ работодателя
ООО «ПромТехСервис» ПРИКАЗ № 42-к от О предоставлении освобождения от работы в связи с вызовом к военкомату ПРИКАЗЫВАЮ: Освободить инженера I категории Иванова А.А. от 17 марта 2026 г. по 19 марта 2026 г. включительно для прохождения медкомиссии в военкомате (повестка № 123456 от ). Средний заработок за указанные дни сохранить. Отделу кадров оформить отметки в табеле учёта рабочего времени кодом «ОВ» (отсутствие по воинской обязанности). Директор __________ /Петров С.С./
Табель учёта
В табеле ставится код «ОВ» (код 23), оплата — 100 % среднего заработка за каждый день.
Пошаговая схема для бухгалтера
- Рассчитайте средний дневной заработок за последние 12 месяцев.
- Умножьте на количество дней отсутствия по повестке.
- Отразите начисление в ведомости: Дт 20, 26, 44 → Кт 70.
- Удержите НДФЛ и взносы как обычно.
Что делать, если повестка пришла «по почте»
Если сотрудник получил заказное письмо:
- датой получения считается 7-й день после вручения извещения на почте;
- требуйте от работника предъявить уведомление о вручении (форма 112).
Ответственность за «игнор»
Неявка без уважительной причины — это административное правонарушение (ст. 21.5 КоАП РФ):
- для гражданина — штраф 500–3000 ₽;
- для должностного лица — штраф 20 000–30 000 ₽.
Работодатель не несёт ответственности, если повестку принес сам работник и всё оформлено по правилам.
Частые вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли отправить работника на медкомиссию в выходной? | Да, но оплата производится по правилам сверхурочной работы (двойной тариф). |
| Что делать, если повестка пришла на уволенного сотрудника? | Сообщите военкомату о прекращении трудовых отношений и предоставьте копию приказа об увольнении. |
| Можно ли заменить бумажную повестку скрином из Госуслуг? | Да, с 2026 г. электронная повестка равнозначна бумажной. Печатайте PDF и прикладывайте к кадровому делу. |
Контакты и справки
Горячая линия Минобороны РФ по призыву
тел. ###-###-#### (круглосуточно)
Региональный военкомат (пример для г. Москва)
г. Москва, ул. Садовая-Самотёчная, д. 10
тел. +7 (495) -94-22-22
Кадровый отдел ГК «Помощник»
тел. +7 (495) -23-45-67
Эл. почта: kadry@helper.ru
Онлайн-консультация юриста по трудовым спорам
helper.ru/consult — чат 24/7
Важно! Сохраняйте все документы не менее 5 лет — они могут понадобиться при проверке ФНС, ФСС или военкомата.