Каждый год тысячи работников получают официальный вызов от военного комиссариата (военкомата). Правильное оформление периода отсутствия в связи с выполнением государственных обязанностей – важный вопрос как для самого сотрудника, так и для работодателя. В статье подробно рассмотрены нормативные основы, порядок действий, образцы документов и контакты для обращения за помощью.

Содержание статьи

1. Нормативно‑правовая база
2. Что такое повестка в военкомат
3. Обязанности работодателя
4. Пошаговая процедура оформления отсутствия
5. Образцы и формы документов
6. Штрафы и ответственность
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контакты для обращений

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регулирующие порядок вызова в военкомат и оформления отсутствия на работе:

• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от № 53‑ФЗ.
• Постановление Правительства РФ от № 663 «Об организации и учёте военнообязанных» (приложения 1 и 2).
• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 170, п. 2 (компенсация за выполнение государственных обязанностей).
• Приказ Минобороны РФ от № 376‑ФЗ (изменения в ТК РФ о мобилизации).
• Методические рекомендации по оформлению воинского учёта (пункт 28).

Что такое повестка в военкомат

Повестка – документ установленной формы, который военкомат направляет или вручает военнообязанному (призывнику, сотруднику, находящемуся в запасе). В ней указаны:

• Дата, время и место явки;
• Цель вызова (военный сбор, медицинская комиссия, прохождение военной службы и т.п.);
• Номер и дата постановки повестки;
• Отрезная часть, которую необходимо подписать получателем.

Самое главное помнить, что отсутствие без надлежащего оформления считается нарушением трудового законодательства и может привести к дисциплинарным взысканиям.

Обязанности работодателя

Согласно ТК РФ и нормативным актам, работодатель обязан:

1. Принять от сотрудника извещение (отрезную часть повестки) и зарегистрировать его в журнале учёта.
2. Оформить приказ «Об отпуске без сохранения заработной платы» или «Об освобождении от работы для выполнения государственных обязанностей».
3. Внести отметку в табель учёта рабочего времени (коды «Г» – «исполнение государственных обязанностей»).
4. Обеспечить сотруднику выплату среднего заработка за период отсутствия (п. 2 ст. 170 ТК РФ).
5. Сохранить копии всех документов в личном деле работника.

Пошаговая процедура оформления отсутствия

Шаг 1. Получение и проверка повестки

Повестка может быть вручена лично, направлена по почте, доставлена курьером или отправлена в электронном виде. При получении необходимо:

• Проверить соответствие формы (шапка, номер, подпись представителя военкомата).
• Убедиться, что указаны дата и время явки.
• Подписать отрезную часть и вернуть её в военкомат (можно отправить сканом).

Шаг 2. Уведомление работодателя

Сотрудник обязан в течение 24 часов:

1. Передать работодателю извещение (отрезную часть повестки).
2. Сообщить дату и примерную продолжительность отсутствия.

Шаг 3. Оформление приказа работодателя

Примерный текст приказа:

Приказ № ___
от «__» _______ 2026 г.

Об освобождении (отпуске без сохранения заработной платы) Иванова И.И. из
соображений исполнения государственных обязанностей с «__» _______ 2026 г.
по «__» _______ 2026 г.

Основание: Повестка в военный комиссариат от «__» _______ 2026 г. № ___.

Шаг 4. Внесение отметки в табель

В табеле учитывается код «Г». Пример строки:

Шаг 5. Компенсация заработка

Работодатель рассчитывает средний заработок за 12 (или 6) последних месяцев и выплачивает его за каждый день отсутствия. Выплата производится в обычный день расчётов.

Шаг 6. Закрытие периода

После возвращения сотрудника в рабочее место необходимо:

• Подписать акт о завершении исполнения государственных обязанностей.
• Внести окончательную запись в табель.
• Сохранить все документы в личном деле.

Образцы и формы документов

• Повестка в военкомат – официальная форма (приложение 1 к постановлению 663).
• Отрезная часть повестки – часть, подписью получателя подтверждающая её получение.
• Приказ работодателя – образец приказа (см. выше);
• Акт о выполнении государственных обязанностей – заполняется после возврата сотрудника.
• Табель учёта рабочего времени – код «Г».

Штрафы и ответственность

За несоблюдение требований законодательства предусмотрены:

• Штраф для работника – от 5 000 до 30 000 рублей (пункт 2 ст. 2.3 КоАП РФ) за неявку без уважительной причины.
• Штраф для работодателя – до 50 000 рублей за отказ оформить отсутствие (ст. 5.27 ТК РФ).
• Дисциплинарные меры – выговор, увольнение по статье «нарушение трудовой дисциплины».

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если повестка пришла на рабочее место?

Сотрудник обязан подписать отрезную часть, передать её руководителю и уточнить срок явки. Работодатель оформляет отпуск/освобождение в соответствии с пунктом 2 ст. 170 ТК РФ.

Можно ли отказаться от получения повестки?

Отказ считается фактом вручения в день отказа. Работодатель обязан зафиксировать отказ в журнале и оформить соответствующий акт.

Как оформить отсутствие, если сотрудник находится в отпуске?

В этом случае совмещается отпуск и выполнение государственных обязанностей. В табеле указывается одновременно коды «О» (отпуск) и «Г».

Сколько дней даёт закон на явку по электронной повестке?

Согласно последним поправкам, срок увеличен до 30 дней с момента получения повестки.

Как получить компенсацию, если работодатель отказывается платить?

Необходимо подать заявление в трудовую инспекцию (Роструд) или обратиться в суд. При наличии подтверждающих документов (повестка, приказ, табель) шансы на успешный исход высоки.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении, используйте нижеуказанные контакты. Все указанные службы работают в режиме круглосуточно (за исключением государственных органов, работающих в стандартные часы).

• Военный комиссариат (военкомат) вашего района
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: voenkomat@region.ru
  • Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 101000
• Государственная служба по труду и занятости (Роструд)
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑68
  • Электронная почта: info@rostur.ru
  • Сайт: rostur.gov.ru
• Юридическая консультация по трудовым спорам
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
  • Электронная почта: legal@laborhelp.ru
  • График работы: 09:00–18:00 (пн‑пт)
• Служба защиты прав потребителей (при необходимости)
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑70
  • Электронная почта: consumer@roszakaz.ru

Обращайтесь в любой из указанных органов – они помогут уточнить детали, подготовить необходимые документы и, при необходимости, представят ваши интересы в суде.

Дата публикации: 14 марта 2026 г.