Актуально каждый призывной сезон: сотрудник находится в длительной служебной командировке, а в организацию приходит повестка из военкомата. Как поступить работодателю? Какие права есть у работника? Ниже ‒ разбор по пунктам.
Повестка пришла на работника в командировке: основные правила
- Обязанность работодателя. Закон прямо требует: повестка должна быть вручена гражданину под роспись (ст. 6 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).
- Документооборот. Работодатель фиксирует дату получения повестки во входящей корреспонденции и в журнале регистрации.
- Невозможность вручения. Если сотрудник в командировке, вручение физически невозможно – военкомат уведомляется письменно (форма можно скачать на сайте ГК «Единый реестр призывников»).
Что делает бухгалтерия и HR-отдел
- Уведомляем военкомат.
В письме указываем:- Ф. И. О. призывника
- Номер приказа и дату командировки
- Предполагаемую дату возвращения
Образец письма доступен в разделе «Шаблоны документов».
- Отсрочка по болезни. Если работник заболел во время командировки, военкомат предоставляет отсрочку на основании медицинского заключения (ст. 24 Закона 53-ФЗ).
- Средний заработок. На время прохождения медкомиссии и сбора гражданин сохраняет средний заработок (ст. 170 ТК РФ).
Права работника в командировке
- Право на отсрочку. Юрист Еремян подтверждает: нахождение в служебной командировке даёт основание для отсрочки призыва до возвращения в место постоянной работы.
- Досрочное завершение командировки. Работодатель может прекратить командировку досрочно, чтобы сотрудник успел явиться в военкомат. В этом случае оплачивается дорога в оба конца.
- Обязанность уведомить работодателя. Сотрудник обязан сообщить о призыве в течение 24 часов (по e-mail, мессенджеру, телефону) и предоставить скан повестки.
Алгоритм действий работодателя (шаг за шагом)
| Шаг | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Зарегистрировать повестку в журнале входящей документации | В день получения |
| 2 | Связаться с работником и уточнить дату возвращения | В течение 1 раб. дня |
| 3 | Отправить в военкомат уведомление о невозможности вручения | Не позднее 3-х дней |
| 4 | По возвращении сотрудника оформить приказ на освобождение от работы | В день получения оригинала повестки |
Шаблоны документов и контакты для обращений
Ниже перечень самых востребованных контактов и образцов документов, которые помогут быстро разобраться в ситуации.
Кому звонить и куда писать
- Единый реестр призывников (Москва и МО)
Телефон: ###-###-####
Сайт: https://prizyv.ru
Электронная почта: info@prizyv.ru - Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Горячая линия: ###-###-####
Приём обращений online: онлайнинспекция.рф - Министерство обороны РФ – справочная служба по вопросам призыва
Телефон: ###-###-####
Дежурная часть ГУВС МО России: guvs@mod.mil.ru - Бесплатная юридическая консультация для граждан
Телефон: ###-###-####
Онлайн-чат: www.mos.ru/konsultaciya
Готовые шаблоны
Каждый файл – в формате .docx и .pdf, можно скачать по ссылке:
- Уведомление в военкомат о невозможности вручения повестки
- Приказ о предоставлении отгула для явки в военкомат
- Справка о среднем заработке для военкомата
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Может ли военкомат прислать электронную повестку на e-mail организации?
Ответ: Да. С 2025 года в Москве и ряде регионов повестки уже рассылаются через Единый реестр призывников. Работодатель обязан распечатать и вручить сотруднику.
Вопрос: Что грозит работодателю, если он не сообщит военкомату о командировке?
Ответ: Штрафы до 100 000 рублей на юр. лицо (ст. 21.2 КоАП РФ).
Главное: не скрывайте факт командировки, фиксируйте все уведомления и сохраняйте средний заработок до момента явки в военкомат. При любых спорных ситуациях обращайтесь к специалистам по контактам, указанным выше.
Подготовлено на основе нормативных актов РФ и разъяснений Роструда и Минобороны.