Для любого работодателя в России вопрос «кто оплачивает дни, когда сотрудник вызван по повестке в военкомат» становится актуальным с первой же повесткой. Ниже приведена подробная инструкция, основанная на нормах законодательства РФ и последних разъяснений ФНС, Минтруда и военкоматов.

Что такое повестка и когда она обязательна к исполнению

• Бумажная повестка — выдаётся лично под роспись сотрудникам ТЦК (ранее — военкоматов).
• Электронная повестка — приходит в личный кабинет на Госуслугах, а также в ЕСИА (приложение «Госуслуги»).
• Вызов через работодателя, военкомат может направить официальное письмо в организацию, после чего обязанность сообщить сотруднику ложится на кадровую службу.

Отказ от явки по любой из вышеуказанных форм повестки влечёт административную или уголовную ответственность (ст. 21.5 КоАП РФ, ст. 328 УК РФ).

Какие расходы несёт работодатель

1. Средний заработок за каждый день фактического отсутствия сотрудника в связи с выполнением воинской обязанности (ст. 170 ТК РФ);
2. Страховые взносы (ПФР, ФСС, ОМС), начисляются на указанный средний заработок.
3. НДФЛ — удерживается из выплаченного среднего заработка.
4. Командировочные расходы (проезд, суточные, проживание), если военкомат находится за пределами населённого пункта, где расположена организация.

Как возместить затраты из федерального бюджета

С 2024 года действует упрощённый механизм возмещения. Работодатель направляет в территориальный орган Минобороны (военкомат) запрос-расчёт по форме, утверждённой приказом Минобороны № 400 от . В нём указываются:

• реквизиты организации;
• ФИО военнообязанного;
• количество фактических дней отсутствия;
• размер среднего заработка и начисленных взносов;
• реквизиты счёта для перечисления компенсации.

Документы принимают в течение 10 рабочих дней со дня предоставления военнообязанным справки-вызова из военкомата. Срок перечисления средств — до 20 рабочих дней (п. 2 ст. 56 Федерального закона № 53-ФЗ).

Пошаговая инструкция для бухгалтера

1. Зафиксировать факт получения повестки — копия повестки + ознакомительная подпись сотрудника.
2. Рассчитать средний заработок по правилам ст. 139 ТК РФ за последние 12 месяцев.
3. Отразить начисления в бухгалтерии: Дт 20 (26, 44) Кт 70 — начисление зарплаты; Дт 70 Кт 68 — НДФЛ; Дт 20 (26, 44) Кт 69, взносы.
4. Оформить авансовый отчёт по командировке, если сотрудник ездил в другой город.
5. Сформировать пакет документов для военкомата:
   • запрос-расчёт;
   • копия приказа о предоставлении отпуска за свой счёт (если оформляли так);
   • копия справки-вызова;
   • расшифровка расходов (по форме военкомата).
6. Отслеживать поступление средств на расчётный счёт в течение 20 рабочих дней.

Что делать, если компенсация не пришла в срок

1. Письменно запросить статус выплаты в военкомате (по телефону или электронной почте).
2. Обратиться в военный комиссариат вашего региона с повторным заявлением и копией первого запроса.
3. При необходимости, подать жалобу в прокуратуру или военную прокуратуру по месту дислокации военкомата.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: не включать НДФЛ и взносы в запрос-расчёт.
  Решение: указывайте полную сумму затрат до вычета налогов и после — в расшифровке.
• Ошибка: отпуск «за свой счёт» вместо сохранения среднего заработка.
  Решение: ТК РФ обязывает сохранять средний заработок, поэтому оформляйте «отпуск по воинской обязанности».
• Ошибка: отправка запроса без подписи руководителя и печати.
  Решение: подготовьте документы в двух экземплярах: один с надписью «Получено», другой — с отметкой военкомата о регистрации входящего номера.

Контакты для обращений

Важно! Перед личным визитом в военкомат рекомендуется записаться онлайн через Госуслуги или позвонить, чтобы узнать приёмные дни и часы работы.

Работодатель обязан оплатить сотруднику все дни, связанные с явкой по повестке, и вправе полностью компенсировать свои расходы из федерального бюджета. Соблюдайте алгоритм, описанный выше, и храните все документы не менее 5 лет — это защитит вас при проверках ФНС и военкомата.

Если возникнут дополнительные вопросы, используйте контакты из таблицы или напишите в чат-бот «МинтрудОнлайн» в Telegram — ответ придёт в течение 15 минут.