В 2026 году вопросы, связанные с вызовом работников в военкомат, остаются актуальными как для сотрудников, так и для работодателей. Статья поможет понять, какие обязанности возлагаются на работодателя, как правильно оформить отсутствие сотрудника и какие выплаты полагаются.

Что такое повестка в военкомат?

Повестка (повестка‑уведомление) – официальный документ военного комиссариата, в котором указаны дата, время и цель явки военнообязанного (призывника, резервиста, участника военных сборов). Для того чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть подписан уполномоченным лицом, содержать штамп военкомата и уникальный номер.

Обязанности работодателя

Самое главное помнить, что работодатель обязан:

1. получить повестку (либо от самого работника, либо от военкомата);
2. вручить её лично военнообязанному сотруднику в рабочее время;
3. освободить сотрудника от выполнения трудовых обязанностей на время прохождения военной комиссии (медосмотра, учёта, сборов);
4. выплатить за этот период средний заработок в соответствии со ст. 6 ФЗ «О воинской обязанности»;
5. возместить подтверждённые расходы (проезд, проживание, командировочные) при наличии соответствующих документов.

Порядок вручения повестки

• Личное вручение. Работодатель передаёт документ сотруднику непосредственно на рабочем месте. При этом рекомендуется оформить акт вручения (подписи обеих сторон).
• Передача через уполномоченное лицо. Если сотрудник находится в отпуске или отгуле, работодатель может передать повестку через курьера, но обязан зафиксировать факт передачи.
• Сроки. Вручить повестку следует не позднее 24 часов с момента её получения.

Как производится оплата

Оплата производится в размере среднедневного заработка за каждый календарный день отсутствия, независимо от того, выпадает он на будний или выходной день.

Что входит в среднедневной заработок?

• оклад и надбавки, предусмотренные трудовым договором;
• премии, полученные в расчётном периоде, если они относятся к данному периоду;
• компенсация за неиспользованный отпуск (по согласованию).

Возмещение расходов

При предъявлении подтверждающих документов работнику возмещаются:

• транспортные расходы (билеты, топливо);
• расходы на проживание (если вызов требует ночёвки);
• командировочные выплаты (по ставке, установленной ТК РФ).

Ответственность за нарушение правил

Если работодатель не освободит сотрудника или не выплатит средний заработок, он может быть привлечён к ответственности:

• административная — штраф от 10 000 до 30 000 рублей за неисполнение обязанностей (ст. 140 ТК РФ);
• гражданско‑правовая — возмещение убытков и штрафные санкции по решению суда.

Алгоритм действий работодателя при получении повестки

1. Регистрация документа. Сразу фиксируем в личном деле сотрудника дату получения.
2. Вручение сотруднику. Делается в присутствии работника, подписывается акт вручения.
3. Освобождение от работы. Оформляем командировку/отпуск без сохранения заработной платы (в случае, если повестка не требует отработки в рабочее время).
4. Табелирование. В табеле учитываем день коды «Г» или «23» и рассчитываем среднедневной заработок.
5. Оплата. Выплачиваем в следующем расчётном периоде, указывая основание «повестка в военкомат». При наличии расходов — оформляем акт возмещения.
6. Контроль. Храним все подтверждающие документы (копии повестки, билетов, квитанций) не менее трёх лет.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить за день, если медкомиссию проходили в выходной?

Да. Среднедневной заработок выплачивается независимо от того, выпадает ли день на выходной или праздничный.

Что делать, если сотрудник отказывается принимать повестку?

Работодатель обязан оформить письменный отказ и уведомить военкомат. При повторных отказах возможны административные штрафы для работника.

Можно ли удержать часть заработка за отсутствие?

Удерживать заработок нельзя – закон требует полной выплаты по среднему заработку. Удержания допускаются только в случаях, предусмотренных ТК РФ (например, штрафы за нарушение дисциплины).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению и оплате повестки, вы можете обратиться в следующие организации:

• Трудовая инспекция района
  Тел.: 8 (800) -55‑33‑22
  Email: inspekt@trud.gov.ru
• Военный комиссариат города
  Тел.: 8 (495) -23‑45‑67
  Email: vc@city.gov.ru
• Консультационный центр «Гарант.ру»
  Тел.: 8 (800) -00‑44‑55
  Сайт: garant.ru
• Юридическая служба «Правовест Аудит»
  Тел.: 8 (800) -77‑88‑99
  Email: info@pravovest-audit.ru

Очень важно своевременно оформить все документы, чтобы избежать штрафов и обеспечить сотруднику сохранение заработка.

Дата публикации: 15 марта 2026 г.