С 1 января 2026 года вступили в силу последние изменения в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе»,
а также Постановлении Правительства РФ от № 766.
В статье собраны актуальные контакты, сроки, штрафы и алгоритм действий, которые должен знать каждый работодатель при получении повестки на сотрудника.
Содержание
- Кто и когда обязан вручать повестку
- Пошаговый алгоритм вручения
- Электронная повестка: что изменилось в 2026 г.
- Ответственность и штрафы
- Контактные центры и горячие линии
- Частые вопросы работодателей
Кто и когда обязан вручать повестку
Работодатель (юрлицо или ИП) обязан вручить повестку сотруднику не позднее трёх календарных дней до даты явки, указанной в документе (п. 3, ст. 22 Закона № 53-ФЗ, Постановление № 766).
- Форма повестки: бумажная или электронная через Единый реестр повесток (ЕРП).
- Исключение: работник удалённо или находится в командировке — сообщить об этом военкомат в течение 24 ч.
Ключевые даты 2026 года
| Событие | Сроки |
|---|---|
| Вручение повестки по бумаге | Не позднее 3 календарных дней до явки |
| Вручение электронной повестки | 30 календарных дней до явки (нововведение 2026) |
| Уведомление военкомата о невозможности вручения | В течение 1 рабочего дня |
| Подача сведений о приёме/увольнении призывников | В течение 5 рабочих дней |
Пошаговый алгоритм вручения повестки
- Получить документ
- Бумажную прислали по почте или курьером.
- Электронную — приходит в ЕРП, уведомление доступно в личном кабинете юрлица на Госуслугах.
- Зарегистрировать повестку
- В журнале учёта повесток (форма утверждена приказом МО РФ № 400).
- Сделать скан-копию и положить в электронную защищённую папку.
- Вручить под роспись
- Лично в руки сотруднику.
- Подпись в журнале + дата/время.
- Если отказался — составить акт отказа в присутствии 2 свидетелей.
- Уведомить военкомат
- Электронно через кабинет юрлица на Госуслугах (раздел «Воинский учёт»).
- Или направить письмо с уведомлением о вручении/невручении.
Электронная повестка: что изменилось в 2026 году
Главное изменение — срок явки по электронной повестке увеличен до 30 дней (раньше 20). Однако работодатель всё равно должен уведомить сотрудника не позднее 3-х календарных дней до даты явки.
Как уведомить сотрудника об электронной повестке
- Отправить письмо на корпоративную почту с текстом
«В ЕРП появилась повестка № … от , дата явки ». - Сделать скриншот с личного кабинета ЕРП.
- Сохранить электронную подпись сотрудника в ответе «Подтверждаю получение».
Ответственность и штрафы
| Нарушение | Штраф для юрлица, ₽ | Штраф для должностного лица, ₽ |
|---|---|---|
| Не вручили повестку в срок | 50 000 – 100 000 | 3 000 – 5 000 |
| Не сообщили в военкомат о невозможности вручения | 30 000 – 50 000 | 1 000 – 3 000 |
| Не подали сведения о приёме/увольнении призывника | 100 000 – 300 000 | 5 000 – 10 000 |
Контролирующий орган: территориальный военкомат + Роскомнадзор (за электронные повестки).
Контактные центры и горячие линии
Федеральные контакты
- Многофункциональный центр «Госуслуги»
Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
Сайт: gosuslugi.ru - Единая справочная Минобороны РФ по воинскому учёту
Тел.: ###-###-#### (пн-пт 09:00–18:00 МСК)
E-mail: voenkomat@minobr.mil.ru
Региональные военные комиссариаты (примеры)
- Москва
Центральный ВК г. Москвы
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5
Тел.: ###-###-#### - Свердловская область
Облвоенкомат
Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 13
Тел.: +7 (343) -78-15-55
E-mail: urvoenkomat@midural.ru - Рязанская область
Тел.: +7 (4912) -2-22-22 - Сахалинская область
Тел;: +7 (4242) -5-55-55 - Республика Марий Эл
Тел.: +7 (8362) -3-33-33
Уточняйте актуальные адреса и телефоны на сайте вашего территориального военкомата или через Госуслуги → «Воинский учёт».
Частые вопросы работодателей
Что делать, если сотрудник в отпуске?
Отправить письмо на домашний адрес заказным письмом с уведомлением и одновременно сообщить военкомат.
Можно ли отсканировать повестку и выслать в мессенджере?
Нет. Это не считается надлежащим вручением. Обязательно личное вручение или заказное письмо.
Как снять сотрудника с воинского учёта при увольнении?
В течение 5 рабочих дней подать в военкомат форму № 14 (уведомление о прекращении трудовых отношений).
Где скачать актуальные формы журнала учёта повесток?
На сайте voenkom.mil.ru в разделе «Документы» или в личном кабинете юрлица на Госуслугах.
Своевременное вручение повестки и своевременное информирование военкомата, юридическая обязанность работодателя.
Игнорирование грозит крупными штрафами и проверками. При любых спорных ситуациях обращайтесь в вышеуказанные контактные центры
или к квалифицированному военному юристу.