Ситуация: сотрудник принёс «бланк повестки» (приложение № 1 к Постановлению Правительства РФ от № 333) и просит отпустить его в военкомат. Работодателя волнует три вопроса: какие документы запросить‚ как оплатить отсутствие‚ где взять компенсацию расходов и какую отметку ставить в табеле. Ниже — подробная инструкция на 2026 год.
Какие документы нужно получить от сотрудника и из военкомата
- Повестка установленного образца (три отрывных части):
- корешок-расписка вручается гражданину;
- повестка остаётся в военкомате;
- извещение для работодателя (нижняя часть) отрывается и передаётся в бухгалтерию.
- Справка о явке — выдаётся в военкомате в день посещения (ставится штамп «явка подтверждена»).
- Справка-расчёт командировочных (если сборы проходят в другом населённом пункте): форма 0504402 или аналогичная.
Как оформить отсутствие в организации
Трудовой кодекс РФ не содержит специального документа‚ но на практике применяют:
- Приказ (распоряжение) о временном освобождении от работы (с указанием дат и основания — «призыв на военные сборы»).
- Акт приёма-передачи повестки — фиксирует дату и время вручения.
- Табель учёта рабочего времени: ставится код «Г» или «ОВ» (оплачиваемые неявки по закону).
Как оплачиваются дни военных сборов
| Что оплачивает работодатель | Размер оплаты | Источник денег |
|---|---|---|
| Рабочие дни‚ приходящиеся на сборы | Средний заработок (ТК РФ‚ ст. 170; ФЗ-53‚ ст. 6) | Средства предприятия |
| Время в пути (туда и обратно) | Средний заработок + суточные 700 ₽/сутки (ПП-1237) | Средства предприятия‚ затем компенсирует Минобороны |
| Суточные‚ проживание‚ проезд | Фактические расходы (с чеками‚ билетами) | Военкомат компенсирует по предоставленным документам |
Как работодателю получить компенсацию расходов
- Собрать пакет:
- заверенную копию повестки;
- приказ о временном освобождении;
- табель (Форма Т-12/Т-13) с кодами «Г»;
- расчёт среднего заработка;
- оригиналы билетов‚ чеков на проживание‚ суточные авансовые отчёты.
- Не позднее 10 рабочих дней после окончания сборов подать в военкомат по месту регистрации сотрудника заявление на компенсацию (форма 2-ВС).
- Получить перечисление на расчётный счёт предприятия или выплату наличными в кассе военкомата.
Какую отметку ставить в трудовой книжке
Никакой отметки в трудовой не требуется: военные сборы не являются ни отпуском‚ ни отстранением. Главное, сохранить рабочее место и средний заработок.
Алгоритм действий кадровика и бухгалтера (шаг-за-шагом)
- Зарегистрировать повестку в журнале входящей корреспонденции.
- Изготовить приказ на имя директора (пример ниже).
- Ознакомить сотрудника под роспись.
- Заполнить табель кодом «Г».
- Рассчитать средний заработок за дни отсутствия (последние 12 мес.).
- Выплатить деньги в ближайший «день зарплаты».
- Собрать документы и подать в военкомат на компенсацию.
Образец приказа
ПРИКАЗ № 15/к 14 марта 2026 г. г. Москва О временном освобождении от работы Иванова И.И. в связи с призывом на военные сборы ПРИКАЗЫВАЮ: Освободить ведущего инженера Иванова Ивана Ивановича от исполнения трудовых обязанностей с 17 марта по 30 марта 2026 г. включительно для прохождения военных сборов. Сохранить за Ивановым И.И. средний заработок за указанный период. Бухгалтерии произвести оплату в сроки‚ установленные Положением об оплате труда. Основание: повестка военного комиссариата Центрального района № 12345 от . Генеральный директор ___________ Петров А.А.
Контакты для оперативных вопросов
- Горячая линия Минтруда РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
- Единая справочная служба Госуслуг: ###-###-####.
- Военный комиссариат вашего района — телефон указан на gosuslugi.ru в разделе «Воинский учёт».
- Поддержка КонсультантПлюс (образцы документов): ###-###-####.
- Интернет-приёмная Минобороны РФ: structure.mil.ru → «Обращения граждан».
Краткий вывод
Да‚ повестка в военкомат оплачивается работодателем в размере среднего заработка. Все затем компенсируются из бюджета Минобороны. Главное, правильно оформить повестку‚ приказ и табель‚ а затем подать комплект документов на возмещение.