Если сотруднику приходит повестка в военкомат, работодатель обязан:
- освободить работника от работы на время, указанное в повестке;
- сохранить за ним место работы (должность);
- выплатить средний заработок за все дни отсутствия;
- возместить расходы на проезд, найм жилья и командировочные, если вызов связан с поездкой в другую местность.
Правовая база
Все требования зафиксированы в ст. 5 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (действующая редакция 2026 г.).
Пошаговый алгоритм действий работодателя
- Получение повестки.
Военкомат направляет повестку по почте или вручает через кадровую службу. Работодатель обязан лично вручить её военнообязанному и получить подпись о получении. - Оформление отсутствия.
В табеле указываем код «Г» (отсутствие по государственным обязанностям) или «ОВ» (служебная командировка, если вызов связан с военными сборами). - Выплата среднего заработка.
Средний заработок рассчитывается по правилам ст. 139 ТК РФ за последние 12 месяцев и выплачивается в ближайший день зарплаты. - Компенсация расходов.
Сотрудник предоставляет билеты, чеки за жильё, командировочные авансовые отчёты. Работодатель возмещает расходы, а затем направляет копии документов в военкомат для получения компенсации из бюджета. - Предоставление документов в военкомат.
Через 10 дней после выплаты в военкомат направляются:- копия приказа об освобождении;
- расчёт среднего заработка;
- копии квитанций и билетов;
- заявление на возмещение расходов.
Особые случаи
- Если вызов на медкомиссию происходит в выходной день — работодатель лишь освобождает сотрудника без сохранения заработка, так как это не рабочее время.
- Отказ сотрудника получать повестку — в этом случае работодатель составляет акт о невручении и немедленно сообщает в военкомат. Ответственность за неявку несёт сам работник, а не компания.
- Командировка или отпуск — если повестка пришла, когда сотрудник в отпуске или командировке, работодатель обязан оповестить военкомат о местонахождении гражданина для переадресации повестки.
Что делать, если сотрудник уволился или уехал за границу
В военкомат направляется уведомление о прекращении трудовых отношений или местонахождении гражданина. Дальнейшие обязательства по сохранению заработка и компенсациям ложатся на нового работодателя или самого гражданина.
Контакты для обращений
- Федеральный портал КонсультантПлюс
https://www.consultant.ru - ГАРАНТ.РУ – юридическая справка по трудовому праву
https://www.garant.ru/law/ - Единая справочная служба Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (звонок по России бесплатный) - ФНС России – горячая линия по налогам и взносам
Тел.: ###-###-#### - Центральный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Бутырская, 77
Тел.: +7 (495) -12-92-10
Короткая памятка для кадровика
1. Получили повестку → вручили под роспись.
2. Оформили отсутствие в табеле (код «Г»).
3. Рассчитали и выплатили средний заработок.
4. Собрали все документы и чеки.
5. В течение 10 дней направили комплект в военкомат для возмещения.
Важно: неисполнение обязанностей по освобождению сотрудника и выплате среднего заработка грозит штрафом для организации до 50 000 ₽ и для должностных лиц до 5 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ).