Если в вашу организацию пришла повестка в военкомат на сотрудника, у работодателя возникает сразу несколько вопросов: как правильно передать документ, обязаны ли вы освобождать работника и оплачивать ему время отсутствия, какие риски при нарушении процедуры. Ниже, подробная инструкция на с актуальными контактами для консультаций.

Как работодатель получает и передаёт повестку

1. Кто вручает: представитель территориального центра комплектования и социальной поддержки (ТЦК) либо орган местного самоуправления, если в населённом пункте нет военкомата.
2. Способы доставки:
   • Лично в руки работодателя (заведующему кадровой службой, бухгалтеру, секретарю);
   • Через почту заказным письмом с уведомлением;
   • По электронной почте с квалифицированной электронной подписью (КЭП) военкомата.
3. Обязанность работодателя: передать повестку работнику под роспись не позднее трёх рабочих дней до указанной в ней даты явки (Письмо Минтруда от № 18-3/В-1077).
4. Фиксация факта вручения:
   • Оформите акт передачи повестки в двух экземплярах (образец ниже);
   • Внесите запись в журнал учёта повесток (дата, Ф.И.О., № повестки, подпись получателя);
   • Если работник отказывается подписать — составьте акт с подписями двух свидетелей.

Что должно быть указано в повестке

• Мокрая печать и подпись руководителя ТЦК;
• Дата и время вручения;
• Адрес и график работы военного комиссариата;
• Точная дата и время явки;
• Контактный телефон военкомата.

Действия работодателя в день явки сотрудника

Освобождение от работы

Посещение военкомата по повестке считается исполнением государственных обязанностей (ст. 170 ТК РФ). Работодатель обязан освободить сотрудника на весь день или на необходимые часы.

Оплата времени отсутствия

• В табеле учёта рабочего времени проставляется код «Г» или «23»;
• Средний заработок сохраняется за днём явки (ст. 170 ТК РФ, п. 1 Постановления Правительства РФ от № 1706);
• Время в пути «туда-обратно» также оплачивается.

Подтверждение факта посещения

По возвращении сотрудник обязан предъявить:

1. Отрывную часть повестки с отметкой военкомата о явке;
2. Справку о времени прибытия/убытия (если выдаётся военкоматом);
3. Копию приказа о призыве (в случае мобилизации).

Особые категории и временные ограничения

• Педагоги могут получать повестки круглый год, но отправка на службу для них запрещена с 1 мая по 15 июля (приказ Минобрнауки № 455/2023);
• Работодатель вправе отстранить от работы сотрудника, призванного по мобилизации, на следующий день после получения приказа, сохранив за ним рабочее место;
• По возвращении сотрудник должен предупредить о выходе не позднее 3 рабочих дней, после чего трудовой договор возобновляется.

Ответственность работодателя за нарушения

Шаблоны документов

Акт передачи повестки в военкомат

АКТ № ___
о передаче повестки в военкомат
«___» _______ 2026 г. г. ___________
Мы, нижеподписавшиеся, удостоверяем, что повестка № ___ от «___» _______ 2026 г.
направленная на (Ф.И.О. сотрудника, дата рождения, адрес),
была вручена _________________________ (Ф.И.О. сотрудника)
в ___ часов ___ минут «___» _______ 2026 г. под роспись.

Вручил: __________/__________/ (Ф.И.О., должность, подпись)
Получил: _________/__________/ (Ф.И.О. сотрудника, подпись)

Свидетели:
__________/__________/ (Ф.И.О., подпись)
__________/__________/ (Ф.И.О., подпись)

Приказ о временном освобождении от работы

ПРИКАЗ № ___
г. __________ «___» _______ 2026 г.

Освободить (Ф.И.О. сотрудника, должность) от работы
в связи с явкой в военкомат по повестке № ___ от «___» _______ 2026 г.
на период «___» _______ 2026 г. с сохранением среднего заработка.

Основание: ст. 170 ТК РФ, повестка ТЦК № ___.

Контакты для оперативных консультаций

• Телеграм-канал «Трудовой юрист», ежедневные разъяснения, @trudlaw
• Горячая линия Минтруда РФ: ###-###-#### (пн–пт 8:00–18:00 МСК)
• Единый контакт-центр ТЦК по вопросам мобилизации: ###-###-####
• Региональный военкомат (пример для Москвы):
  Московский городской военкомат
  Адрес: 125252, г. Москва, ул. 1905 г., д. 7
  Тел.: +7 (499) -56-10-10
  Сайт: voenkomat.mos.ru
• Юридическая компания «Бизнес-защита» — консультации по трудовому праву:
  Тел.: +7 (495) -15-55-33
  WhatsApp/Telegram: +7 (910) -00-55-33
  Email: info@biz-law.ru

Чек-лист работодателя

1. ✅ Проверьте подлинность повестки (печать + подпись руководителя ТЦК).
2. ✅ Передайте сотруднику под роспись за 3 рабочих дня.
3. ✅ Сделайте копию повестки для личного дела.
4. ✅ В день явки отметьте в табеле код «Г» или «23».
5. ✅ Сохраните средний заработок и включите время в пути.
6. ✅ По возвращении сотрудника зафиксируйте факт явки (отрывная часть/справка).

Актуализировано . При изменении нормативных актов информация будет обновлена в нашем телеграм-канале «Трудовой юрист».