Актуально на 19:01. Повестка из военкомата — это официальный документ, который обязывает работника явиться к военному комиссару в указанный срок. Для работодателя и самого сотрудника важно грамотно оформить взаимодействие: от получения документа до отражения отсутствия в табеле учёта рабочего времени. Ниже — пошаговая инструкция, образцы документов и контакты, куда обращаться при вопросах.

Формы повесток: бумажная vs электронная

• Бумажная повестка. Должна быть напечатана на установленном бланке, заверена печатью военкомата и подписана военным комиссаром ([1]). Вручается лично под роспись не менее чем за три календарных дня до даты явки ([2]). Допустимые способы доставки:
  • вручение по месту жительства;
  • вручение по месту работы через представителя военкомата или работодателя;
  • заказное письмо с уведомлением о вручении.
• Электронная повестка. Считается полученной с момента размещения в личном кабинете на портале Госуслуги, даже если человек её не открыл ([3]). С 2025 года электронная форма имеет ту же юридическую силу, что и бумажная.

Как работодателю получить повестку

1. Представитель военкомата приходит в организацию и передаёт повестку работодателю.
2. Работодатель обязан в тот же день известить военкомат о невозможности немедленного вручения (письменно по форме Приложения 9 к Методическим рекомендациям Генштаба) ([4]).
3. Если сотрудник временно отсутствует (отпуск, больничный), первый рабочий день после возвращения должен быть использован для вручения повестки;
4. На отрывной части повестки сотрудник проставляет дату и подпись; отрывную часть возвращают в военкомат в день оповещения.

Документы, которые нужно оформить на работе

Акт о попытке вручения повестки

Если сотрудник отсутствует, составляется акт по произвольной форме:

АКТ № ___
о невозможности вручения повестки
г. Москва, 15 марта 2026 г.
Военкомат передал повестку № 123/45 от для вручения Иванову И.И. 
Попытка связаться: в 10:00, 15:00 — телефон не отвечает. 
Сотрудник на рабочем месте не появился. 
Составили настоящий акт в 2 экземплярах.
Подписи: 
(подпись) — начальник отдела кадров 
(подпись), свидетель

Заявление работника об освобождении от работы

После получения повестки сотрудник пишет заявление:

Заявление
Прошу освободить меня от работы 18 марта 2026 г. для явки в военкомат
по повестке № 123/45 от . Приложение: копия повестки.
Подпись /ФИО/ 

Приказ работодателя

Форма произвольная (унифицированный шаблон отсутствует):

ПРИКАЗ № 15-к
г. Москва, 15 марта 2026 г.
Освободить Иванова И.И. от работы 18 марта 2026 г. с сохранением
среднего заработка для выполнения государственных обязанностей
(явка в военкомат по повестке № 123/45).
Основание: заявление Иванова И.И. от .
Генеральный директор ____________ /Подпись/

Как отразить отсутствие в табеле

• Буквенный код: Г — прогул по уважительной причине (вызыв в военкомат считается исполнением государственной обязанности).
• Цифровой код: 23 — те же основания.
• Оплата — средний заработок за каждый день отсутствия, подлежит возмещению из федерального бюджета ([5]).

Возмещение затрат работодателя

Работодатель вправе обратиться в военкомат за возмещением среднего заработка и страховых взносов. Потребуются:

• официальный запрос на фирменном бланке;
• копия приказа об освобождении;
• копия повестки;
• расчётный листок начислений, заверенный бухгалтерией.

Что делать, если повестка пришла ошибочно или есть уважительные причины

1. Направьте в военкомат заявление через Госуслуги либо на бумаге о невозможности явки, приложив копии документов (медсправка, командировка и т.д.).
2. Срок подачи — до начала даты явки, указанной в повестке.
3. Работодатель фиксирует факт уведомления военкомата в журнале исходящей корреспонденции.

Контакты для обращений

• Единая справочная служба Госуслуг: ###-###-#### (круглосуточно).
• Бесплатная юридическая помощь Минтруда РФ: ###-###-#### (пн-пт 09:00-18:00).
• Федеральная налоговая служба (вопросы по страховым взносам): ###-###-####.
• Горячая линия Генштаба по воинскому учёту: +7 -95 498-00-00.
• Онлайн-консультации:
  • Помощь на Госуслугах
  • Онлайнинспекция Роструда

1. Убедитесь, что повестка оформлена на официальном бланке, заверена и подписана.
2. Вручите повестку сотруднику под роспись за минимум 3 дня до явки.
3. Если вручение невозможно — составьте акт и оперативно сообщите в военкомат.
4. Получите от сотрудника заявление и приложите к нему копию повестки.
5. Издайте приказ об освобождении от работы с указанием даты и основания.
6. Отразите код «Г» или «23» в табеле и выплатите средний заработок.
7. Через 10 дней после выплаты направьте в военкомат комплект документов для возмещения.

Важно: Нарушение порядка вручения или игнорирование повестки может повлечь штрафы как для работодателя, так и для самого сотрудника. Своевременное оформление документов защитит все стороны от юридических рисков.

Ссылки на нормативные документы

• Письмо Минтруда РФ от № 14-6/ООГ-8636
• Методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях (утв. Генштабом ВС РФ, приложение 9)
• Федеральный закон от № 522-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ “О мобилизационной подготовке…”»
• Приказ Минобороны РФ от № 555
• Постановление Правительства РФ от № 328