Кто обязан вручать повестки?
Работодатель (компания, ИП, учебное заведение) становится официальным посредником тогда, когда:
- военкомат направил повестку заказным письмом с уведомлением на юридический адрес организации;
- военкомат передал повестки лично уполномоченному сотруднику отдела кадров или менеджеру по воинскому учёту.
В обоих случаях факт получения повестки фиксируется в реестре повесток, который с работает в режиме «Госуслуг» и ЕСИА.
Форматы повестки в 2026 г.
| Формат | Юридическая сила | Как передаётся работодателю |
|---|---|---|
| Бумажная | Да, при наличии серии, номера, подписи и печати военкомата | Заказное письмо с уведомлением о вручении |
| Электронная | Да, после публикации в реестре повесток и уведомления на Госуслугах | PDF-файл в личном кабинете организации на Госуслугах или по e-mail |
Пошаговый алгоритм для работодателя
Шаг 1. Получение повестки
- Зарегистрируйте входящее письмо/сообщение в журнале входящей корреспонденции (дата, время, номер военкомата).
- Сразу поставьте в известность ответственного за воинский учёт (приказом должен быть назначен такой сотрудник).
Шаг 2. Оповещение работника
- Очно работающие: вызовите кадровиком под роспись в журнале «Ознакомление с повестками».
- Удалёнщики: направьте скан-копию и текстовое уведомление через корпоративную почту, мессенджер или СМС.
Укажите:- серию, номер повестки;
- дату и время явки в военкомат;
- адрес военкомата;
- контакт военкомата для уточнений.
Шаг 3. Вручение и документирование
- Очно – подпись работника на отрезной части повестки. Копия остаётся у работодателя 3 года.
- Онлайн – сохраните скриншот переписки или электронную подпись «Прочитано».
- Если сотрудник отказывается подписывать, составьте Акт об отказе под роспись двух свидетелей и направьте его в военкомат в течение 24 часов.
Шаг 4. Отпуск без сохранения зарплаты
На основании п. 11 ч. 1 ст. 128 ТК РФ предоставьте отпуск на дни, указанные в повестке, с сохранением среднего заработка. Оплату производит работодатель, но расходы компенсируются из федерального бюджета (постановление Правительства РФ № 704 от ).
Что делать, если сотрудник «в другом регионе» и не выходит на связь?
- Направьте заказное письмо с повесткой на домашний адрес, указанный в личном деле.
- Одновременно разместите электронную копию в личном кабинете сотрудника на Госуслугах.
- Через 7 дней после размещения в реестре повестка автоматически считается вручённой (ст. 31 Федерального закона № 53-ФЗ).
Ответственность сторон
- Работодатель: штраф до 50 000 руб. за неоповещение или несвоевременное вручение (ст. 21.1 КоАП РФ).
- Сотрудник: административная ответственность за неявку без уважительной причины – штраф 500–1 000 руб. или обязательные работы (ст. 21.5 КоАП РФ).
Контакты для обращений
| Кто | Куда звонить / писать | Телефон / e-mail | Примечание |
|---|---|---|---|
| Военкомат вашего района | Официальный сайт Минобороны → Раздел «Региональные военкоматы» | +7 (495) -98-00-00 «горячая линия» Минобороны РФ | Круглосуточно |
| Единая справочная по Госуслугам | Личный кабинет → «Сообщить о проблеме» | ###-###-#### | Пн–Пт 08:00–20:00 Мск |
| Трудовая инспекция | онлайн-приёмная Роструда | ###-###-#### | Консультации по ТК РФ |
| Онлайн-консультация юриста | ГАРАНТ.РУ → «Помощь юриста» | +7 (495) -21-35-15 | Платная услуга |
| Бухгалтерский форум 1С | forum.buh.ru → тема «Военкомат и кадры» | — | Бесплатно, ответы экспертов |
Короткий чек-лист для HR / бухгалтера
- ☐ Проверьте реестр повесток на Госуслугах еженедельно.
- ☐ Назначьте ответственного за воинский учёт приказом.
- ☐ Подготовьте шаблоны писем и актов (бумажный и электронный формат).
- ☐ Обновите контактные данные всех сотрудников (домашний адрес, e-mail, телефон).
- ☐ Отправьте инструкцию о действиях при получении повестки в корпоративный чат.
Важно! Начиная с 2026 г. все повестки обязательно дублируются в Едином реестре. С момента появления записи там у призывника и работодателя ровно 7 календарных дней на соблюдение всех процедур.
Если остались вопросы, звоните в военкомат или обращайтесь в службу поддержки Госуслуг — контакты указаны выше.