Военкоматы регулярно запрашивают граждан и организации предоставить пояснительные записки по самым разным вопросам: от причин неявки до обоснования сведений о военнообязанных. Ниже — подробная инструкция, актуальный образец 2026 года, а также адреса и телефоны, куда можно обратиться за помощью.

Когда требуется пояснительная записка в военкомат

• Не встал на воинский учёт до 27 лет (требуют объяснить причины).
• Организация-работодатель предоставляет сведения по военнообязанным по форме 6 (Постановление Правительства № 719 от ).
• Опоздание на явку по повестке (Постановление № 663 от ).
• Несовпадение данных при сверке (сопроводительное письмо + пояснительная).
• Непредставление документов о постановке на учёт (организации и ИП).

Обязательные реквизиты пояснительной

1. Шапка документа: «Начальнику (призывной комиссии) ______ района» (указать точное название военкомата).
2. ФИО заявителя, адрес, телефон, дата рождения, СНИЛС/ИНН (для ИП/организаций).
3. Тема: «Пояснительная записка по вопросу…».
4. Суть: кратко изложить обстоятельства, причины, ссылки на документы.
5. Приложения: перечень подтверждающих документов (копии справок, билетов, приказов).
6. Подпись, дата, расшифровка ФИО.

Готовый образец 2026 года

Начальнику Городского военного комиссариата г. Москвы
ул. Суворовская, д. 17, Москва, 107078
от Иванова Ивана Ивановича
прож.: г. Москва, ул. Лечебная, д. 10, кв. 45
тел; +7 -99 123-45-67
СНИЛС 123-456-789 01
дата рождения

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
о причинах не постановки на воинский учёт до достижения 27 лет

Я, Иванов Иван Иванович, до 27 лет не был поставлен на воинский учёт по следующим причинам:

• С 2015 по 2019 г. обучался в МГТУ им. Баумана на очной форме (справка № 145/19 от прилагается);
• В 2019–2022 гг. находился на лечении в связи с переломом позвоночника (выписка из ГКБ № 40 прилагается);
• С 2022 г. по настоящее время проживаю и работаю по адресу регистрации, о чём имеются трудовой договор и свидетельство ИНН.

Прошу учесть изложенные обстоятельства и снять вопросы о неявке.

Приложения:
Копия справки об обучении — 1 л.
Копия выписки из МСЭ — 1 л.
Копия трудового договора, 1 л.

«15» марта 2026 г.

/Иванов И.И./

Специальные случаи

Индивидуальный предприниматель / организация

Если вас просят предоставить сведения по военнообязанным работникам, оформляйте сопроводительное письмо со ссылкой на п. 32 Положения 719. Образец:

«Настоящим направляем сведения по форме 6 о военнообязанных работниках за IV квартал 2025 г. в соответствии с пунктом 32 Положения о воинском учёте, утверждённого Постановлением Правительства РФ от № 719».

Пояснительная по опозданию на повестку

1. Указать дату получения повестки и причину опоздания (командировка, болезнь).
2. Приложить билеты, больничный лист, приказ о командировке.
3. Форму повестки можно скачать на сайте Правительства РФ.

Чек-лист перед отправкой

• ✔ Все реквизиты заполнены корректно.
• ✔ Документы прилагаются в копиях, заверенных личной подписью.
• ✔ Отправляется заказным письмом с уведомлением или подаётся лично с отметкой «Вход № ___».
• ✔ Сохраняйте квитанцию о вручении.

Контакты для обращений и юридической поддержки

Важно! Если военкомат требует объяснительную в последний момент, используйте онлайн-сервисы для срочной юридической помощи (см. контакты выше) или запишитесь на очную консультацию в ближайший МФЦ.

Готовые бланки Word / PDF можно бесплатно скачать на портале «Моё дело» — раздел «Воинский учёт 2025-2026».