Форма 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан‚ пребывающих в запасе» является обязательным документом‚ который юридические лица ежегодно представляют в военный комиссариат (военкомат) по месту регистрации организации. Пояснительная записка к этой форме – отдельный документ‚ в котором разъясняются особенности заполнения‚ указываются основания для включения/исключения работников из воинского учета и приводятся пояснения к данным‚ отражённым в таблицах формы.
Общие сведения о форме 6
- Назначение: собрать сведения о количестве граждан‑мужчин‚ подлежащих воинскому учёту‚ работающих в организации‚ а также о тех‚ кто уже находится в резерве (забронирован) и подлежит учёту.
- Кому подаётся: юридическим лицам (компаниям‚ учреждениям‚ организациям)‚ имеющим на балансе трудоустроенных мужчин‑граждан РФ‚ обязанных состоять на воинском учёте.
- Срок подачи: до 31 декабря текущего года (в течение календарного года) в три экземпляра:
- один – в военкомат для сверки;
- второй – в комиссию по бронированию (если есть);
- третий – в архив организации.
- Нормативные акты: Приказ Минобороны РФ от № 366/789/197‚ письмо Минобороны от № 315/4/1023 и последующие поправки.
Что входит в пояснительную записку?
Пояснительная записка (далее – ПЗ) – это неотъемлемая часть отчёта‚ в которой указываются:
- Краткое описание организации (полное название‚ ОГРН‚ ИНН‚ место нахождения).
- Основания и порядок формирования данных (какие источники использовались: кадровый учёт‚ личные карточки‚ справки из военкомата и т.д.).
- Пояснения к каждому пункту формы 6 (например‚ почему в колонке «Забронировано» указано определённое количество).
- Сведения о проведённой сверке с военкоматом (дата‚ результат‚ подпись ответственного лица).
- Контактные данные ответственного за заполнение формы (ФИО‚ должность‚ телефон‚ e‑mail).
Пошаговая инструкция по заполнению ПЗ к форме 6
- Подготовьте исходные данные. Сформируйте список всех мужчин‑граждан‚ работающих в организации‚ используя:
- таблицу кадрового учёта;
- справки из военкомата о постановке на учёт;
- документы о бронировании (при наличии).
- Заполните форму 6. Введите данные в графы «Всего работающих»‚ «Подлежащих воинскому учёту»‚ «Забронировано» и пр. (см. образец ниже).
- Составьте пояснительную записку. Следуйте шаблону (см. раздел «Образец ПЗ»).
- Проведите сверку. Предъявите форму 6 и ПЗ в военкомате‚ получите отметку о проведённой сверке.
- Подпишите и отправьте документы. Подпись ответственного лица‚ печать организации (если есть)‚ отправка трёх экземпляров в указанные места.
Образец пояснительной записки к форме 6 (2025 год)
Пояснительная записка
Наименование организации: ООО «Технополис»‚ ОГРН 1234567890123‚ ИНН 7701234567‚ КПП 770101001
Место нахождения: 196105‚ г. Санкт‑Петербург‚ ул. Садовая‚ д. 5
Ответственное лицо: Иванов Сергей Петрович‚ директор по кадрам
Контактный телефон: +7 (812) -55‑33‑44‚ e‑mail: s.ivanov@technopolis.ru
Основание формирования данных
Данные получены из кадровой программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом» (версия 10.3) и подтверждены справками из военкомата по г. Санкт‑Петербург от г.
Пояснения к колонкам формы 6
- Колонка «Всего работающих» (стр. 1): 124 человека (мужчины‑граждане РФ)‚ включающие постоянных‚ временных и сезонных работников‚ работающих более 30 дней в году.
- Колонка «Подлежащих воинскому учёту» (стр. 2): 118 человек. Исключены 6 сотрудников‚ у которых имеется военный билет об освобождении от воинской службы (свидетельства о прохождении альтернативной службы).
- Колонка «Забронировано» (стр. 3): 34 человека. Список забронированных лиц прилагается (Приложение А).
Результат сверки
Сверка проведена г. в военкомате по г. Санкт‑Петербург. Отметка о проведении сверки проставлена в нижней части формы 6 (стр. 4). Претензий со стороны военкомата не выявлено.
Примечания
В случае изменения численности сотрудников‚ обязуемся в течение 10 рабочих дней представить в военкомат актуализированный отчёт.
Подпись ответственного лица: ______________________ /Иванов С. П./
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Кому направлять форму 6 и ПЗ?
- В военкомат по месту регистрации организации. Адрес и телефон указаны в разделе Контакты для обращений.
- Можно ли отправить форму 6 в электронном виде?
- Да‚ если военкомат принимает электронные документы (см. пункт «Электронный приём» на официальном сайте военного комиссариата вашего региона).
- Что делать‚ если в организации нет сотрудников‚ подлежащих воинскому учёту?
- В этом случае подаётся «Пустой» отчёт с указанием «0» в соответствующих колонках и прилагается справка из военкомата о «отсутствии подлежащих учёту лиц».
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению формы 6 или пояснительной записки‚ вы можете обратиться по следующим каналам:
- Военный комиссариат г. Санкт‑Петербург
- Адрес: 191186‚ г. Санкт‑Петербург‚ ул. Кирочная‚ д. 2
- Телефон: +7 (812) -33‑44‑55
- Электронная почта: voenkomat_spb@mil.ru
- Рабочие часы: пн‑пт 08:00‑17:00
- Группа поддержки «Военный учёт Онлайн»
- Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑66‑77 (круглосуточно)
- Чат‑бот в мессенджерах: Telegram @voenkomat_support
- КонсультантПлюс – юридическая справка по форме 6
- Сайт: consultant-plus.ru
- Техподдержка: +7 (495) -23‑45‑67
Самое главное помнить‚ что …
Своевременная и корректная подача формы 6 вместе с пояснительной запиской является обязательным требованием закона о воинском учёте. Нарушение сроков может привести к штрафам для организации и её руководителей.
Очень важно‚ чтобы ответ был на русском языке
Все документы‚ в т.ч. форма 6 и пояснительная записка‚ заполняются на русском языке. При подготовке электронных файлов используйте кодировку UTF‑8‚ чтобы избежать искажения символов.
Дата публикации: г.
Автор: «Помощник»‚ эксперт по кадровому и воинскому учёту.