Пояснительная (объяснительная) записка – один из самых распространённых документов‚ который требуется в военкомате при решении вопросов
о воинском учёте‚ перемещении‚ получении пособий‚ оформлении командировочных и др. В статье подробно рассматриваются требования к оформлению‚
приводятся готовые образцы и указаны контакты организаций‚ готовых помочь в подготовке документа.
Когда нужна пояснительная записка?
- Для объяснения причин отсутствия в воинском учёте (не встал на учёт‚ пропуск срока регистрации).
- При оформлении проездных документов для санаторных поездок (пример: военный пенсионер и его жена нуждаются в объяснительной о трёхдневном пребывании в Москве и ВЛАДИВОСТОКе).
- При получении справки о перемещении‚ изменении места жительства‚ смене фамилии.
- В случае отказа от призывных обязанностей‚ получения отсрочки‚ медицинского освобождения и др.
Структура пояснительной записки
Самое главное помнить‚ что документ должен быть лаконичным‚ но при этом полностью раскрывать суть вопроса. Стандартный шаблон включает:
- Шапка – реквизиты получателя (военный комиссариат‚ отдел)‚ дата‚ номер заявления (если имеется).
- Текст пояснительной записки – вводная часть‚ изложение фактов‚ причины‚ ссылки на нормативные акты.
- Заключительная часть – просьба о принятии решения‚ подпись‚ ФИО‚ контактный телефон.
2.1 Пример шапки
Военный комиссариат г. Приморского края От: Иванова Ивана Ивановича Проживает: ул. Солнечная‚ д.10‚ кв.5‚ г. Владивосток Тел.: +7 (909) -23‑45‑67
2.2 Пример текста
Объяснительная записка Я‚ Иванов И.И.‚ являюсь пенсионером военнослужащим 1‑й категории. В соответствии с постановлением Министерства обороны РФ от № 123‑Р‚ прошу предоставить объяснительную записку по следующим вопросам: Трёхдневное пребывание моей супруги в г. Москве (12‑) до перелёта в санаторий Приморского края. Трёхдневное пребывание нас с супругой во Владивостоке (25‑) после лечения в санатории до перелёта в Санкт‑Петербург. Причины временного отсутствия объясняются необходимостью организации и проведения медицинского обслуживания‚ а также подготовкой к командировке в санаторий. Прикладываю копии билетов и справок о лечении.
2.3 Пример заключения
Прошу учесть изложенные причины и оформить необходимые проездные документы. Подпись: ______________________ Иванов И.И.
Как правильно оформить пояснительную записку?
Очень важно‚ чтобы документ соответствовал следующим требованиям:
- Язык и стиль. Официальный‚ без эмоциональных оценок‚ без орфографических ошибок.
- Шрифт. Times New Roman‚ 12 пт‚ межстрочный интервал 1‚5.
- Объём. Не более одной страницы (за исключением приложений).
- Подписи. Подпись должна быть оригинальной (ручной)‚ в случае подачи в электронном виде – цифровая подпись.
- Приложения. Копии билетов‚ справок‚ медицинских заключений‚ приказов и т.п. перечисляются в отдельном списке.
Типовые образцы пояснительных записок
4.1 Образец «Не встал на учёт» (2026 год)
Объяснительная записка
Я‚ Петров Петр Петрович‚ г.р.‚ проживающий по адресу: г. Курск‚ ул. Ленина‚ д.12‚ кв.34‚ прошу объяснить причину‚ по которой я не встал на воинский учёт с 18 лет.
Причина: в период с 2016 по 2022 год я находился в постоянном обучении в высшем учебном заведении за границей (США) и не имел возможности оформить воинский учёт. По возвращении в Россию в 2022 г. я сразу же обратился в военкомат г. Курска и прошу учесть данное обстоятельство.
Приложения:
- Копия диплома и справки об обучении за рубежом.
- Копия паспорта.
С уважением‚
Петров П.П. _______________________
4.2 Образец «Пояснительная записка для получения проездных документов в санаторий»
Согласно приказу Минобороны РФ № 456‑Р от г.‚ прошу оформить проездные документы для моего участия в санаторном лечении в Приморском крае.
Объяснительные причины:
- Трёхдневное пребывание жены в Москве (12‑) – необходимо было оформить билеты и оформить медицинские справки.
- Трёхдневное пребывание в Владивостоке после лечения (25‑) – подготовка к перелёту в Санкт‑Петербург.
Приложения: копии билетов‚ справка о лечении‚ выписка из медицинской карты.
С уважением‚ Иванов И.И. _______________________
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли отправить пояснительную записку по электронной почте?
- Да‚ большинство военкоматов принимает документы в электронном виде через портал Госуслуги или по официальному e‑mail. При этом оригинальная подпись заменяется цифровой подписью.
- Сколько времени занимает рассмотрение объяснительной?
- Согласно Положению о воинском учёте‚ срок рассмотрения – до 10 рабочих дней. При наличии всех необходимых приложений срок может сократиться.
- Куда обращаться за помощью в составлении записки?
- См; раздел «Контакты» ниже.
Контакты для обращения за помощью
Если вам нужна профессиональная помощь в подготовке пояснительной записки‚ юридическая поддержка или консультация по документам‚ обращайтесь в указанные организации:
- Правовед.ru – юридическая поддержка
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Email: support@pravoved.ru
Сайт: pravoved.ru
Услуги: подготовка пояснительных записок‚ проверка документов‚ консультации по воинскому учёту. - Государственная служба «Военный комиссариат г. Приморского края»
Адрес: ул. Советская‚ 1‚ г. Владивосток‚ Приморский край
Тел.: +7 (423) -55‑12‑34
Приёмная: понедельник‑пятница‚ 9:00‑18:00. - Адвокатская контора «Закон и Порядок»
Тел.: +7 (812) -77‑88‑99
Email: info@laworder.ru
Специализация: защита прав военнослужащих‚ подготовка пояснительных записок‚ представительство в военкомате. - Московская правовая клиника при МГУ
Тел.: +7 (495) -39‑30‑00 (приёмная)
Email: clinic@law.msu.ru
Услуга: бесплатные консультации для пенсионеров и ветеранов.
Пояснительная записка – важный документ‚ который помогает решить вопросы с военкоматом без лишних задержек. Следуйте рекомендациям по структуре и оформлению‚ используйте готовые образцы и‚ при необходимости‚ обращайтесь за профессиональной помощью к указанным специалистам.
Дата публикации: