Каждый год в России миллионы граждан получают телефонный звонок или приходят в военкомат с повесткой о прохождении военных сборов. Если вы или ваш сотрудник оказались в такой ситуации, важно знать, какие документы подготовить, как правильно уведомить работодателя и как получить компенсацию за время отсутствия на работе.

Что такое военные сборы?

Военные сборы – это период обязательного прохождения военной службы в резерве, который может длиться от нескольких дней до нескольких недель. Сборы проводятся для поддержания боевой готовности запасных подразделений, освоения новых технологий и поддержания физической формы военнообязанного.

Кому они назначаются?

• Гражданам мужского пола, достигшим 18 лет, находящимся в резерве (категории А, Б, В, Г).
• Сотрудникам государственных и муниципальных учреждений, а также частных компаний, если их служебный статус не освобождает от призыва.
• Лицам, получившим отсрочку, но срок её истёк.

Что делать сразу после звонка из военкомата?

1. Уточните детали повестки. Попросите назвать номер повестки, дату и место явки, а также название военного комиссариата, выдавшего документ.
2. Проверьте подлинность. Сравните полученную информацию с официальным бланком повестки (в ней должны быть подпись, печать и штамп «извещение для работодателя»).
3. Срочно известите работодателя. По закону Трудового кодекса РФ (ст. 170) работник обязан известить работодателя о получении повестки в течение 24 часов.
4. Соберите необходимые документы. Список см. в разделе «Перечень документов для военкомата и работодателя».
5. Подготовьте заявление в военкомат. Если требуется перенос даты или уточнение условий, оформляйте заявление в свободной форме с указанием банковских реквизитов для компенсации.

Перечень документов, которые понадобятся

• Повестка (три части: расписка о получении, сама повестка, извещение для работодателя).
• Трудовая книжка.
• Справка из военкомата о прохождении сборов (выдается после завершения).
• Документы, подтверждающие право на отсрочку или освобождение (если есть).
• Справка о среднем заработке (для расчёта компенсации).
• Заявление работодателя об освобождении сотрудника от работы с сохранением места (должности) и среднего заработка.

Как оформить отсутствие сотрудника в бухгалтерии?

Кадровый специалист и бухгалтер должны выполнить следующие действия:

1. Внести в табель учёта рабочего времени код Г (23) за весь период сборов.
2. Подготовить приказ об освобождении сотрудника от работы с сохранением места и среднего заработка.
3. Сформировать расчётно‑платёжную ведомость, включив компенсацию согласно п. 2 ст. 170 ТК РФ (военкомат выплачивает компенсацию за время исполнения государственных обязанностей).
4. Собрать и передать в бухгалтерию оригиналы или копии всех подтверждающих документов (повестка, справка о прохождении сборов, приказ).

Как получить компенсацию за время сборов?

Компенсацию выплачивает военкомат, но её размер рассчитывается на основании среднего заработка сотрудника. Для получения средств необходимо:

• Подать в военкомат заявление о выплате компенсации с указанием банковских реквизитов.
• Приложить копию трудовой книжки, справку о среднем заработке и приказ об освобождении от работы.
• После завершения сборов получить справку о прохождении и подтвердить её получение в бухгалтерии.

Самое главное помнить, что

• Своевременное информирование работодателя защищает вас от дисциплинарных взысканий.
• Все документы должны быть заверены печатями и подписями. Неподписанные копии могут быть отклонены.
• Компенсация выплачивается только после предоставления всех подтверждающих бумаг.
• Если у вас есть особые права (например, инвалидность, учеба, семейные обстоятельства), их необходимо задокументировать.

Чек‑лист для быстрой проверки готовности

1. Получена официальная повестка (проверить подпись и печать).
2. Сделана копия повестки для работодателя.
3. Уведомлен работодатель в течение 24 ч.
4. Подготовлен приказ об освобождении сотрудника.
5. В табеле учёта рабочего времени отмечен код Г (23).
6. Собраны справка о среднем заработке и трудовая книжка.
7. Подано заявление в военкомат о выплате компенсации.
8. Получена справка о прохождении сборов.
9. Компенсация получена и зачислена на банковскую карту.

Контакты для обращений

Если возникли вопросы или требуется помощь, используйте ниже приведённые контакты. Все номера актуальны на 2026 год.

• Военный комиссариат вашего района
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: voenkomat@example.com
  Сайт: voenkomat.gov.ru
  Уточняйте часы приема (обычно 9:00‑17:00, Пн‑Пт).
• Горячая линия Минобороны РФ
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑00
  Круглосуточно, бесплатный звонок с любого телефона.
• Служба поддержки призывников «Военник.ру»
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑88
  Онлайн‑чат: voennik.ru/chat
  Бесплатные консультации по документам и правам.
• Трудовая инспекция по вашему региону
  Тел.: +7 (495) -23‑46‑00
  Электронная почта: inspectorat@example.com
  Помощь в случае конфликтов с работодателем.
• Юридическая клиника при университете
  Тел.: +7 (495) -23‑47‑77
  Электронная почта: legalclinic@example.com
  Бесплатные юридические консультации для студентов и выпускников.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказаться от сборов?

Отказ без законных оснований (медицинская справка, законная отсрочка) считается уклонением от исполнения государственных обязанностей и влечёт административную ответственность.

Какой срок выплаты компенсации?

Военкомат обязан выплатить компенсацию в течение 30 календарных дней после получения полного пакета документов.

Что делать, если работодатель отказывается оформить отпуск?

Обратитесь в Трудовую инспекцию или в Горячую линию Минобороны. По закону работодатель обязан освободить сотрудника от работы с сохранением места и среднего заработка.

Соблюдая указанные рекомендации, вы сможете быстро и без лишних проблем пройти военные сборы, оформить все необходимые бумаги и получить законную компенсацию. Не откладывайте подготовку — каждый документ имеет значение!