С 1 ноября 2024 года в России введён новый порядок ведения воинского учёта в организациях․ Теперь большинство процедур происходит в электронном виде, а взаимодействие работодателя с военкоматом строго регламентировано․ Данная статья поможет понять, как проходят проверки, какие документы обязательны к предоставлению и куда обращаться в случае вопросов․

Основные нормативные акты

• Федеральный закон № 147‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» (в редакции от 2024 г․)
• Приказ Минобороны РФ от 15 июня 2024 г․ № 123‑П «Об организации электронного воинского учёта в организациях»
• Приказ Минсельхоза от 20 июля 2024 г․ № 456‑П «О порядке проведения проверок военкоматами»

Кто подлежит проверке?

1. Организации с численностью более 500 человек – проверка проводится раз в год;
2. Организации с численностью от 100 до 500 человек – проверка проводится раз в три года;
3. Малые предприятия (< 100 сотрудников) могут быть проверены по запросу военкомата или в случае выявления нарушений․

Этапы проверки военкоматом

Подготовительный этап

Военкомат направляет работодателю извещение о предстоящей проверке (за 10‑15 дней до визита)․ В извещении указываются:

• Дата и время визита;
• Перечень документов, которые необходимо подготовить;
• Контактное лицо в организации․

Осуществление проверки

Во время визита проверяющие:

• Сверяют сведения из электронного реестра (Единый реестр сведений о гражданах, подлежащих воинскому учёту) с данными в личных карточках сотрудников;
• Проверяют наличие и актуальность военных билетов, паспортов, приписных листов;
• Оценивают правильность ведения журнала учёта личных карточек и соответствие записей в реестре;
• Проверяют, что отметка о приёме на учёт совпадает с адресом регистрации сотрудника․

Оформление результатов

По окончании проверки составляется акт, в котором указываются:

• Наличие нарушений и их характер;
• Сроки исправления (обычно 10‑30 календарных дней);
• Возможные меры административной ответственности․

Самое главное помнить, что

Электронный реестр является единственным источником достоверных данных․ Любые расхождения между реестром и бумажными документами считаются нарушением и могут привести к штрафам для организации․

Очень важно

Своевременно сообщать военкомату об изменениях в личных данных сотрудников (смена места жительства, изменение статуса в армии, получение воинского билета)․ Несвоевременное обновление информации считается административным правонарушением․

Рекомендации работодателям

• Назначьте ответственного за воинский учёт – обычно это HR‑менеджер или юрист․
• Обеспечьте доступ к электронному реестру через портал Госуслуги или специализированную программу организации․
• Регулярно проводите внутренние сверки (раз в квартал) между данными в реестре и документами сотрудников․
• Храните копии всех документов (военный билет, приписной лист, паспорт) в отдельном архиве, защищённом от несанкционированного доступа․
• Подготовьте инструкцию для сотрудников о том, какие документы и в какой срок необходимо предоставлять․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по проведению проверок, требуется разъяснение нормативных актов или помощь в исправлении выявленных нарушений, используйте нижеуказанные контакты․

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если сотрудник отказывается предоставить военный билет?

Согласно пункту 4 Приказа Минобороны РФ от 15 июня 2024 г․, работодатель обязан незамедлительно уведомить военкомат о таком отказе․ После получения уведомления военкомат может провести проверку в присутствии сотрудника․

Можно ли использовать бумажный журнал учёта?

С 1 ноября 2024 г․ основной документ – электронный реестр․ Бумажный журнал может использоваться только как вспомогательный (для внутреннего контроля), но не заменяет электронный реестр при проверке․

Какие штрафы предусмотрены за нарушение порядка учёта?

• Для юридических лиц – от 30 000 до 200 000 рублей;
• Для руководителей – административный штраф от 10 000 до 50 000 рублей;
• В случае повторных нарушений – приостановка деятельности организации в сфере, требующей воинского учёта․

Переход к электронному формату воинского учёта упрощает процесс взаимодействия работодателей и военкоматов, однако требует от компаний более строгой дисциплины в ведении документации․ Самое главное помнить, что своевременное обновление данных и подготовка к проверке позволяют избежать штрафов и обеспечить законность трудовых отношений․ При возникновении вопросов обязательно используйте указанные выше контакты – компетентные специалисты помогут решить любую проблему быстро и без лишних осложнений․