С 2024 года в России действуют новые правила ведения воинского учета в организациях. Работодатели обязаны своевременно информировать военные комиссариаты о приёме, переводе и увольнении военнообязанных граждан. Ниже представлена полная инструкция, включающая юридическую базу, перечень необходимых форм, сроки и способы подачи, а также список контактов для обращений.

Правовая основа

• Федеральный закон № 53‑ФЗ от  г. «О воинской обязанности и воинском учёте».
• Постановление Правительства РФ от  № 1525 «Об обязательном воинском учёте в организациях» (в силе с ).
• Пункт 32 положения о воинском учёте (п. 32(1)) – обязанность работодателя передавать сведения о приёме и увольнении в течение 5 дней со дня события.

Кто должен подавать сведения?

Обязанность возлагается на всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, где численность сотрудников ≥ 10 человек, а также на организации, где работают военнообязанные граждане (в т.ч. призывники, резервисты, граждане, состоящие на воинском учёте).

Какие сведения необходимо передавать?

1. Приём на работу (или перевод) военнообязанного.
2. Увольнение (или перевод в отпуск без сохранения заработной платы) военнообязанного.
3. Изменения личных данных: семейное положение, место жительства, образование, должность, структурное подразделение.
4. Сведения о временном отсутствии (командировка, отпуск по уходу за ребёнком и т.п.), когда это влияет на воинскую обязанность.

Обязательные формы

Сроки подачи

• Приём на работу и перевод – не позднее 5 дней с момента подписания трудового договора.
• Увольнение – не позднее 5 дней с даты увольнения.
• Изменения личных данных – в течение 5 дней со дня их фактического изменения.
• Годовой отчёт (форма 18) – до 31 января следующего года.

Способы подачи сведений

Бумажный способ (традиционный)

Заполненные формы печатаются, подписываются руководителем организации и направляются в военкомат по месту учёта военнообязанного:

• Личной доставкой (почтовое отправление с уведомлением о вручении).
• Через курьерскую службу.

Электронный способ (с )

С 1 ноября 2024 года введён Единый электронный реестр воинского учёта (ЕЭРВУ). Сведения передаются через:

• Портал Госуслуги (раздел «Воинский учёт»).
• Региональный портал Министерства обороны (если в субъекте РФ предусмотрена отдельная система).
• Информационную систему «ЭЛКОД» (при наличии доступа у организации).

Важно: при использовании электронных каналов необходимо прикрепить скан-копии паспорта, СНИЛС и военного билета сотрудника.

Что делать, если система недоступна?

В случае технических сбоев допускается отправка бумажных форм, а в сопроводительном письме указывается причина задержки (например, «временная недоступность портала Госуслуги»). После восстановления доступа сведения необходимо загрузить в электронную систему в течение 3 рабочих дней.

Штрафы и ответственность

С  года за несдачу обязательных сведений в военкомат предусмотрены административные штрафы:

• Для юридических лиц – от 30 000 до 150 000 рублей.
• Для должностных лиц – от 5 000 до 30 000 рублей.
• Повторные нарушения могут привести к приостановке деятельности организации.

Самое главное помнить, что

Своевременная и точная передача сведений в военкомат – это не только юридическая обязанность, но и гарантия правовой защищённости как работодателя, так и самого военнообязанного. Неправильные данные могут стать причиной отказа в получении призывных листов, начисления штрафов и даже судебных разбирательств.

Список контактов для обращений

Ниже указаны типовые контакты, которые могут понадобиться при подготовке и передаче сведений. Обратите внимание, что конкретные реквизиты могут различаться в зависимости от региона.

• Военный комиссариат по месту учёта (общероссийский шаблон)
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: vk@example.ru
  Адрес: ул. Суворова, д. 10, г. Москва, 115191
  Часы работы: 09:00–18:00 (понедельник‑пятница)
• Региональный центр воинского учёта (пример: Московская область)
  Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
  E‑mail: voenkomat.mo@example.ru
  Сайт: voenkomat.mos.ru
• Горячая линия Минобороны РФ
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
  E‑mail: info@mil.ru
• Техническая поддержка портала «Госуслуги» (раздел «Воинский учёт»)
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (с 08:00 до 22:00)
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/help
• Консультационный центр «КонсультантПлюс» – юридическая поддержка работодателей
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: support@consultantplus.ru

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Определить, относится ли сотрудник к категории военнообязанных. Попросите сотрудника предоставить паспорт, СНИЛС и военный билет (или выписку из воинского учёта).
2. Заполнить форму 10. При заполнении проверьте совпадение адреса регистрации и места учёта.
3. Сформировать приказ о приёме/увольнении. В приказе укажите основание (трудовой договор, решение суда и т.п.).
4. Подготовить форму 18 (если это отчётный период) или отдельный лист «Сведения о приёме/увольнении».
5. Выбрать способ подачи:
   • Электронно – зайти в личный кабинет организации на портале Госуслуги, загрузить сканы документов и отправить.
   • Бумажно – распечатать, подписать и отправить в военкомат (почтой с уведомлением).
6. Сохранить копию отправленных документов. На случай проверок сохраняйте сканы в архиве не менее 5 лет.
7. Отслеживать статус заявки. При подаче электронных сведений система выдаёт подтверждение с номером заявки – сохраняйте его.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, в какой военкомат нужно отправлять сведения?

Сведения направляются в военкомат по месту учёта военнообязанного, а не по месту нахождения организации. Это указано в пункте 32(1) положения о воинском учёте.

Можно ли отправить сведения за несколько сотрудников одной формой?

Да. Форма 18 предназначена для массовой передачи данных о приёме/увольнении группы сотрудников. При этом каждый сотрудник заполняет отдельную строку в таблице формы.

Что делать, если сотрудник изменил фамилию (брак/развод)?

Необходимо в течение 5 дней подать в военкомат обновлённую форму 10 с новыми паспортными данными и приложить копию свидетельства о браке/разводе.

Куда отправлять документы, если организация находится в Сибири, а сотрудник – в Москве?

Отправлять следует в военкомат по месту учёта сотрудника (в данном примере – в Москве). При необходимости можно скопировать документы в местный военкомат организации для внутреннего контроля.

Ведение корректного воинского учёта – важный элемент кадровой политики любой организации. Соблюдение сроков, правильное заполнение форм и использование официальных каналов передачи сведений позволяют избежать штрафов и обеспечить правовую защиту как работодателя, так и его сотрудников. При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным выше контактам.

Дата последнего обновления статьи: 14 марта 2026 г.