В 2026 году работодатели обязаны в течение пяти рабочих дней со дня приёма или увольнения военнообязанного сотрудника направлять соответствующие сведения в территориальный военный комиссариат. Процедура регулируется Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе»‚ приказами Минобороны РФ и Минтруда РФ. Ниже приведён подробный алгоритм‚ образцы документов и список контактов‚ куда обращаться при возникновении вопросов.
Кто подлежит обязательному уведомлению
- Все граждане‚ состоящие на воинском учёте (военнообязанные и призывники).
- Приём и увольнение‚ перевод на другую постоянную работу‚ изменение должности‚ оклада или места жительства.
- Иностранцы и лице без гражданства‚ если они приняты на работу в организации‚ также подлежат учёту в военкомате по месту регистрации.
Пошаговая инструкция по направлению сведений
Шаг 1. Определить военный комиссариат
Используйте сервис открытых данных Минобороны или портал «Объясняем.рф» для поиска нужного комиссариата по адресу регистрации сотрудника.
→ Перейти к списку адресов военных комиссариатов
Шаг 2. Подготовить пакет документов
- Форма № 6 (уведомление о приёне/увольнении).
- Копия приказа о приёне/увольнении (заверенная копия).
- Копия паспорта (страницы 2–5‚ 14–15‚ 18–19).
- Копия военного билета (или приписного свидетельства).
- Справка о месте жительства (если отличается от прописки).
Важно! Все копии заверяются печатью организации и подписью ответственного лица.
Шаг 3. Отправить уведомление
- Электронно через сервис «Госуслуги Бизнес» (требуется квалифицированная электронная подпись).
- Почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
- Лично в приёмную военкомата (по предварительной записи).
Шаг 4. Получить подтверждение
Сохраните отметку о принятии документов (штамп и подпись военкомата‚ электронное подтверждение‚ квитанцию о регистрации). Срок хранения, не менее 5 лет.
Кто в организации отвечает за воинский учёт
Работодатель обязан назначить ответственного за воинский учёт приказом. Обычно это специалист отдела кадров или HR-директор. Его обязанности:
- Вести личные карточки формы Т-2 и воинские учётные карточки.
- Отслеживать сроки пятидневного уведомления.
- Ежегодно до 1 марта сдавать сводную ведомость по форме 14.
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Статья КоАП РФ | Штраф |
|---|---|---|
| Просрочка уведомления | 21.3 ч. 1 | 500–1 000 ₽ (должностное лицо) |
| Неуклонное уклонение от учёта | 21.3 ч. 2 | 5 000–10 000 ₽ (юр. лицо) |
Частые вопросы и ответы
Q1: Что делать‚ если сотрудник прописан в другом регионе?
A: Уведомление направляется в военкомат по адресу регистрации‚ даже если компания находиться в другом субъекте РФ.
Q2: Нужно ли уведомлять при переводе внутри организации?
A: Да‚ если меняется место жительства‚ оклад или должность.
Q3: Можно ли отправить документы по электронной почте?
A: Только через сертифицированную ЭЦП в личном кабинете «Госуслуги Бизнес» или специализированные EDI-системы.
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Минобороны РФ
☎ ###-###-#### (круглосуточно)
https://фмс.рф - Горячая линия Минтруда РФ по вопросам воинского учёта
☎ ###-###-#### (Пн–Пт 09:00–18:00 Мск) - Центр информатизации военных комиссариатов
📧 support@voenk.gov.ru - Онлайн-инспекция труда
https://онлайнинспекция.рф – консультации по формам и срокам - Сервис адресов военкоматов
https://voenkomat-info.ru
Полезные образцы документов
→ Скачать бланк формы № 6 в формате DOCX
→ Пример приказа об ответственном за воинский учёт (DOCX)
Важно! Все формы и правила могут обновлятся. Перед отправкой проверяйте актуальность на официальных сайтах Минобороны и Минтруда.