Каждый руководитель кадровой службы и бухгалтер должен чётко понимать: с 2025 года правила предоставления сведений в территориальный центр комплектования (бывший военкомат) изменились․ Ниже ― подробная инструкция‚ актуальная на март 2026 года‚ с указанием форм‚ сроков‚ ответственности и контактов для оперативной консультации․
Какие списки и когда нужно сдавать
- Списки на первоначальную постановку на воинский учёт (17-летние)
- Кто попадает: граждане мужского пола‚ которым в 2027 году исполнится 17 лет․
- Форма: Приложение 11 к Методическим рекомендациям Генштаба (см․ п․ 3․1)․
- Срок: до 15 сентября 2026 года․
Новое! С 2024 года работодатель не обязан посылать список самостоятельно; военкомат может направить запрос до 15 сентября․ Если запрос получен ― ответить обязательно в течение 5 рабочих дней․
- Списки лиц‚ пребывающих в запасе
- Кто попадает: все военнообязанные мужчины и женщины-офицеры запаса‚ числящиеся в вашей организации на 1 января 2026 года․
- Форма: Приложение 23 к Инструкции Минобороны РФ (Приказ № 700)․
- Срок: по согласованию с военкоматом‚ но не позднее 1 ноября 2026 года․
- Количество экземпляров: 2․ Один ― в военкомат‚ второй (с номером и датой отправления) ― хранится у вас 1 год․
Актуальные формы документов
| Название формы | Кому подаётся | Шаблон |
|---|---|---|
| Приложение 11 «Список граждан мужского пола 15-16 лет» | Военкомат по месту жительства будущих призывников | Скачать MS-Word (Consultant․ru) |
| Приложение 23 «Список граждан‚ пребывающих в запасе» | Военкомат по месту нахождения организации | Скачать MS-Word (Consultant․ru) |
| Направление в военкомат (образец для выдачи работнику) | Выдаётся работнику под роспись | Скачать PDF (Контур․Экстерн) |
Шаг-за-шагом: как отправить списки
- Подготовьте данные:
- ФИО‚ дата рождения‚ адрес регистрации‚ паспортные данные‚ категория годности (если есть)‚ военный билет (номер и серия)․
- Проверьте по реестру https://voenreg․ru корректность воинского учёта каждого сотрудника․
- Заполните формы в MS-Word или Excel (допускается печать на бумаге с подписью и печатью)․
- Выберите способ передачи:
- Через личный кабинет «Госуслуги Москвы» (электронная подпись МСЭ)․
- Лично в канцелярию военкомата (в 2 экземплярах)․
- Отправка Почтой РФ заказным письмом с уведомлением․
- Зафиксируйте факт передачи (штамп «Принято» или электронная квитанция)․
Ответственность за непредоставление
Согласно ст․ 21․4 КоАП РФ:
- На должностное лицо ― штраф от 500 до 1 000 руб․
- На юрлицо ― штраф от 5 000 до 10 000 руб․
Важно: за повторное нарушение штраф удваивается‚ а директору может грозить дисквалификация до 1 года․
Частые вопросы (FAQ)
Кому 17 лет только в январе 2027‚ а ребёнок ещё учится в школе – список нужен?
Да‚ включать обязательно․ Обучение в школе не освобождает от постановки на учёт․
Если у нас 50 сотрудников‚ прикреплённых к разным военкоматам – как быть?
Сформируйте отдельные списки по каждому военкомату и отправьте их по месту регистрации каждого работника․
Можно ли сдавать только в электронном виде?
Да‚ если военкомат подключён к системе «Электронный воинский учёт» и у вас есть квалифицированная электронная подпись (КЭП)․
Куда обращаться за помощью
- Единая справочная Минобороны РФ
Телефон: ###-###-####
Режим работы: пн-пт 09:00-18:00‚ обед 13:00-14:00 - Госуслуги Москвы – «Воинский учёт»
Онлайн-чат и техподдержка: gosuslugi․ru/support - Федеральная налоговая служба – реестр воинского учёта
Телефон горячей линии: ###-###-####
Электронная почта: help@nalog․ru - Электронная почта редакции «Главбух» (по вопросам форм): mail@glavbukh․ru
- Бесплатная юридическая консультация по воинскому учёту
Телефон: ###-###-#### (город бесплатный по РФ)
Обновлено 15 марта 2026 года․ Сохраняйте эту статью в закладках – редакция следит за изменениями и своевременно дополняет материал․