Важно! Каждый работодатель обязан в установленный законом срок информировать территориальный военный комиссариат
о приёме гражданина на работу и об увольнении военнообязанных. Несвоевременное или неполное информирование может повлечь
административную ответственность по ст. 21.4 КоАП РФ (штраф до 5 000 руб. для должностных лиц и до 50 000 руб. для юрлиц).
Кого нужно уведомлять
- Военнообязанные – мужчины и женщины, состоящие на воинском учёте (даже если у них отсрочка или освобождение).
- Граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу (АГС).
- Граждане, не состоящие на воинском учёте, но которым предстоит постановка на учёт (например, выпускники).
Сроки подачи сведений
- При приёме на работу – не позднее 14 календарных дней с даты заключения трудового договора.
- При увольнении – не позднее 14 календарных дней с даты издания приказа об увольнении.
- В случае переезда сотрудника в другой регион – одновременно с уведомлением «старого» и «нового» военкоматов.
Какие сведения необходимо сообщать
Минимальный перечень:
- Фамилия, имя, отчество сотрудника;
- Дата рождения;
- Адрес регистрации и фактического проживания;
- Должность, подразделение, режим работы (полная/неполная занятость);
- Сведения о воинском учёте (VUS, категория годности, номер и серия военного билета);
- Дата приёма/увольнения, номер и дата приказа.
Форма и каналы подачи
Письменная форма
Заполняется Форма № 6 (уведомление о приёте) и Форма № 7 (уведомление об увольнении), утвержденные приказом Минобороны РФ
от № 400. Бланки можно скачать на сайте вашего военкомата.
Электронная форма
Через Госуслуги (gosuslugi.ru) → раздел «Военный учёт» → «Сведения о приёме/увольнении».
Также допускается направление сканов по электронной почте, если военкоматом заключено соглашение об электронном
документообороте.
Личное обращение в военкомат
Сотрудник отдела кадров может подать документы лично, получив отметку о приёме на втором экземпляре уведомления.
Контакты для обращений
Территориальный военный комиссариат города Москва (ЦАО)
- Адрес: 125047, г. Москва, ул. Бутырский Вал, д. 16/22
- Телефон справочной: +7 (495) -94-92-39
- Электронная почта: info@voenkomat-cao.mil.ru
- Часы работы: пн–пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00
Территориальный военный комиссариат Санкт-Петербург (Кировский р-н)
- Адрес: 195297, г. Санкт-Петербург, пр. Большевиков, д. 35, корп. 1
- Телефон справочной: +7 (812) -45-04-44
- Электронная почта: kirov@voenkomat.spb.ru
- Часы работы: пн–пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00
Федеральный портал Госуслуги
- Официальный сайт: https://www.gosuslugi.ru
- Техподдержка: ###-###-#### (круглосуточно)
Единая справочная Минобороны РФ
- Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
- Электронная почта: info@mil.ru
Алгоритм действий кадровой службы
- Проверьте, состоит ли сотрудник на воинском учёте (отметка в военном билете/приписном).
- В течение 3 рабочих дней после приказа о приёме/увольнении подготовьте формы № 6 или № 7.
- Заверьте формы печатью и подписью руководителя кадровой службы.
- Отправьте оригинал в военкомат заказным письмом с уведомлением или сдайте лично, получив расписку.
- Сохраните копию уведомления и почтовую квитанцию в течение 5 лет.
Ответственность за нарушение
Для должностного лица: предупреждение или штраф 300–500 руб. (ст. 21.4 КоАП РФ).
Для юридического лица: штраф 3 000–5 000 руб. (повторное нарушение до 50 000 руб.).
В случае уклонения от предоставления сведений возможно привлечение по ст. 328 УК РФ (до 2-х лет лишения свободы).
Совет: внедрите CRM- или HR-систему с автоматическим напоминанием о сроках подачи сведений в военкомат.
Это минимизирует риск просрочки и штрафов.