Дата актуальности: 15 марта 2026 г.

В соответствии с российским законодательством каждая организация, на балансе которой числятся транспортные средства, обязана исполнять военно-транспортную обязанность. Это касается не только периода мобилизации, но и мирного времени. В 2026 году порядок предоставления сведений о транспорте в военкомат претерпел ряд уточнений, которые должен знать каждый кадровик и ответственное лицо.

Кто обязан сдавать отчет

Обязанность распространяется на:

• все юридические лица независимо от формы собственности (ООО, АО, ИП, УК, СНТ и др.);
• филиалы и обособленные подразделения, если техника числится на их балансе;
• государственные и муниципальные учреждения, ГУП, МУП.

Важно: предоставлять информацию нужно только по запросу военкомата. Самостоятельная инициатива не требуется.

Когда и в какие сроки отчитываться

После получения письма-запроса у организации есть 2 рабочие недели для подготовки и направления ответа (п. 1 ст. 13 Закона 31-ФЗ, п. 1 ст. 53-ФЗ).

Какие сведения запрашивают чаще всего

В письме военкомат просит предоставить данные по форме, приведённой в Приложении 10 к Рекомендациям Военного комиссариата, либо в произвольном виде со следующими обязательными реквизитами:

1. Общая информация:
   • наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес;
   • ФИО ответственного лица и контактный телефон.
2. Данные по каждому транспортному средству:
   • VIN/№ шасси, № кузова;
   • марка, модель, год выпуска;
   • тип (грузовой, легковой, автобус, спецтехника и др.);
   • грузоподъёмность/масса/кол-во посадочных мест;
   • техническое состояние (исправно, требует ремонта, неисправно);
   • место фактического нахождения (адрес/гаражный номер);
   • сведения о водителях: ФИО, воинское звание, № ВУС, категория прав.

Как заполнить и оформить отчет

Шаг 1. Получаем запрос

Фиксируем дату получения (штамп входящей корреспонденции или электронная отметка в EDI-системе).

Шаг 2. Запрашиваем данные у бухгалтера и гаражного хозяйства

• копии ПТС/ЭПТС;
• а/к карточки учёта транспортных средств;
• акты технического осмотра (ГТО, диагностическая карта);
• водительские удостоверения с отметками о прохождении доподготовки (если есть).

Шаг 3. Заполняем форму

Если военкомат приложил образец, используем его. Нет образца — составляем сводную таблицу (Excel или Word) с колонками:

Шаг 4. Подписываем и отправляем

• печать (если применяется) и подпись руководителя;
• регистрация в журнале исходящих документов;
• отправка заказным письмом с уведомлением либо через электронную подпись (ЭДО).

Как избежать штрафа

• Контроль сроков. Отсчёт идёт с рабочего дня, следующего за днём получения запроса.
• Получите подтверждение передачи. Сохраните квитанцию об отправке или отметку о приёме в системе электронного документооборота.
• Храните копии. Срок хранения отчётов и запросов — не менее 5 лет (п. 1 ст. 20 Закона 53-ФЗ).

Что делать, если транспорт изымают по мобилизации

По мобилизационному предписанию:

1. оформляется акт приёма-передачи;
2. транспорт не списывается с баланса, а передаётся в безвозмездное пользование;
3. продолжается начисление амортизации (пп. 5 п. 2 ст. 146 НК РФ);
4. НДС не начисляется;
5. расходы на эксплуатацию и ремонт возмещаются государством.

Шаблон письма-ответа в произвольной форме

ИНН 7701234567
ООО «ПромТрансСервис»
123456, г. Москва, ул. Ленина, 10
тел. +7 (495) -23-45-67

Военному комиссариату
Центрального района г. Москвы
от 15 марта 2026 № 15/03-15/М

СВЕДЕНИЯ
о наличии и техническом состоянии транспортных средств
по состоянию на 

№ | VIN | Марка/модель | Год | Тип | Тех. состояние | Адрес | Водитель | № ВУС
1 | 1FTFW1E15KFA12345 | Ford Transit | 2022 | Автобус 14 мест | Исправен | ул. Ленина, 10 | Иванов И.И. | 12345678
...
Ответственное лицо: __________________/Иванов И.И./
М.П. 

Контакты для обращений

При возникновении вопросов по заполнению форм, толкованию законодательства и защите от штрафов обращайтесь:

• РосКо Консалтинг и Аудит
  • Адрес: 197374, г. Санкт-Петербург, Рыбацкий проспект, д. 18/2
  • Телефон: +7 (812) -09-01-25
  • Сайт: ppt.ru
• ФНС России КонсультантПлюс
  • Справочно-правовая система, раздел «Военно-транспортная обязанность»
• Горячая линия Минобороны РФ
  • ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)

1. Не игнорируйте письма военкомата — проверьте ящик и электронную почту хотя бы раз в день.
2. Формируйте отчет сразу после получения запроса, чтобы успеть в 10 дней.
3. Храните копии всех документов не менее 5 лет.
4. При сомнениях обращайтесь к специалистам (см. контакты выше), это дешевле, чем штраф 400 000 ₽.

Подготовлено на основе нормативных актов: Закон 31-ФЗ, Закон 53-ФЗ, Приказ Минобороны РФ № 151 от , ст. 19.25 КоАП РФ, пп. 5 п. 2 ст. 146 НК РФ.