Вопрос воинского учёта часто вызывает вопросы как у соискателей, так и у работодателей. В статье мы подробно разберёмся, обязан ли работник предъявлять военный билет при трудоустройстве, какие последствия ждут работодателя, если он примет сотрудника без документов воинского учёта, и куда обращаться за разъяснениями.
Должен ли сотрудник предъявлять военный билет работодателю?
Нет, обязанности по предъявлению военного билета закон не содержит. Трудовой кодекс РФ не требует от соискателя обязательно предъявлять военный билет. Отказ в приёме на работу только из-за отсутствия военного билета считается незаконным дискриминационным основанием.
- Временное удостоверение: если военный билет находится в стадии оформления/замены, можно предоставить временное удостоверение, выданное военкоматом (пункт 18 Положения о воинском учёте).
- Категории граждан без военного билета:
- женщины (кроме военнообязанных по специальности);
- мужчины, не достигшие 18 лет;
- иностранцы, временно пребывающие в РФ.
Обязанности работодателя при приёме на работу военнообязанного
Работодатель вправе запросить военный билет, но не вправе отказать в трудоустройстве из-за его отсутствия. Однако у компании есть три ключевые обязанности:
- Уточнить статус гражданина в воинском учёте (в т.ч. через военкомат).
- В течение 5 рабочих дней после приёма на работу сообщить в военкомат о приёме военнообязанного без военного билета (письмо, электронная отчётность, личный визит).
- Информировать военкомат о любом изменении статуса работника (увольнение, перевод на другую должность, изменение адреса проживания).
С 2023 года отменена ежегодная обязанность предоставлять списки 15-16-летних юношей. Это облегчает работу кадровых служб.
Ответственность за нарушение
Несвоевременное информирование военкомата влечёт административную ответственность по статье 21.4 КоАП РФ:
- для должностных лиц, штраф от 500 до 1 000 ₽;
- для юрлиц — штраф от 5 000 до 10 000 ₽.
Что делать, если военный билет утерян?
- Подать заявление в военкомат о выдаче дубликата.
- Временно использовать (при наличии) временное удостоверение.
- Работодатель всё равно принимает сотрудника, но обязан уведомить военкомат о факте приёма.
Пошаговая инструкция для кадровика
- При приёме:
- Запросить у соискателя любой документ воинского учёта (военный билет, временное удостоверение, справка из военкомата).
- Если документ отсутствует, внести в личное дело пометку «документ воинского учёта не предъявлен».
- В течение 5 дней:
- Отправить в военкомат форму № 6 — «Сведения о приёме военнообязанного на работу» (форма утверждена приказом Минобороны РФ).
- При увольнении:
- Также в течение 5 дней направить форму № 7 — «Сведения об увольнении военнообязанного».
Где взять формы и образцы?
Унифицированные формы № 6 и № 7 можно:
- Скачать на официальном сайте Госуслуг → раздел «Воинский учёт».
- Получить в районном военкомате на бумажном носителе.
- Сгенерировать через кадровые программы (1С: ЗУП, Контур-кадры).
Контакты для обращений
Федеральные органы
- Главный орган по воинскому учёту Минобороны РФ
Телефон горячей линии: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Официальный сайт: https://mil.ru - Роструд (консультации по трудовым спорам)
Телефон: ###-###-####
Электронная приёмная: https://онлайнинспекция.рф
По регионам (пример Москва и Санкт-Петербург)
- Москва, Центральный военкомат
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Грузинский Вал, 4
Телефон: +7 (495) -94-02-20 - Санкт-Петербург, Главный военкомат города
Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, ул. Марата, 8
Телефон: +7 (812) -15-55-55
Чтобы найти точный адрес и телефон военкомата вашего района, введите в поисковике «военкомат + [название района/города]» или воспользуйтесь интерактивной картой на сайте Минобороны.
Краткий чек-лист для работодателя
- Не отказывайте в приёме из-за отсутствия военного билета.
- Запросите любой удостоверяющий воинский учёт документ.
- В течение 5 дней проинформируйте военкомат по форме № 6.
- При увольнении — форма № 7.
- Сохраняйте копии направленных уведомлений не менее 5 лет.
Таким образом, военный билет не является обязательным условием трудоустройства, но своевременное информирование военкомата, прямая обязанность работодателя. Соблюдайте процедуры, и вы избежите штрафов и споров с проверяющими органами.