Самое главное помнить: в России работодатели обязаны в установленный срок передавать в военный комиссариат (военкомат) сведения о своих сотрудниках‑военнообязанных. Невыполнение этой обязанности влечёт административную ответственность как для юридических лиц, так и для их руководителей.

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон «О военной службе» (от № 53‑ФЗ) – основной документ, регулирующий порядок воинского учёта.
• Постановление Правительства РФ от № 896 «Об обязательном порядке предоставления работодателями сведений о военнообязанных гражданах в органы военного учёта».
• Приказ Минобороны России № 183 от «Об утверждении форм и сроков предоставления сведений о военнообязанных гражданах».
• Закон № 283‑ФЗ от «О цифровом реестре воинского учёта» – вводит электронную передачу данных через портал mos.ru и Госуслуги.

Обязанности работодателя

Работодатель обязан:

1. Приём на работу:
   • Уведомить военкомат о приёме военнообязанного в течение 5 дней с даты заключения трудового договора.
   • Предоставить сведения о ФИО, дате рождения, месте жительства, семейном положении, образовании, должности, подразделении и состоянии здоровья.
2. Изменения персональных данных:
   • Своевременно (не позднее 5 дней после изменения) сообщать о смене фамилии, имени, отчества, семейного положения, адреса, места работы, категории годности к военной службе.
3. Увольнение:
   • Уведомить военкомат о прекращении трудовых отношений в течение 5 дней после даты увольнения.
4. Подача ежегодных отчётов:
   • Предоставлять в военкомат список всех военнообязанных сотрудников, находящихся на учёте, в форме «Карточка по форме 18» (годовой отчёт).
   • Сдавать отчётность до 30 апреля текущего года (для большинства регионов) либо в сроки, установленные региональными военкоматами.
5. Согласование с реестром:
   • С 1 января 2025 г. работодатели могут (и обязаны, если есть соответствующее указание) передавать сведения в цифровой реестр через портал mos.ru или Госуслуги.

Формы и способы передачи сведений

Последствия несоблюдения обязанностей

• Штрафы для юридических лиц – от 30 000 до 300 000 рублей (пункт 1 ст. 4.12 КоАП РФ).
• Штрафы для руководителей – от 5 000 до 50 000 рублей за каждое нарушение.
• Возможность приостановления лицензий и приостановки выплаты государственных субсидий, если нарушение систематическое.
• Уголовная ответственность в редких случаях (например, умышленное сокрытие сведений о призыве в условиях мобилизации).

Нововведения 2024‑2026 годов

1. 17 февраля 2024 г. – работодатели обязаны подавать сведения по факту их появления, а не только по запросу органов.
2. 01 октября 2023 г. – введены штрафы за несдачу отчетов в военкомат (первый раз – предупреждение, второй – штраф).
3. 01 января 2025 г. – вступление в силу закона о цифровом реестре. С 2025 г. большинство данных передаются в электронном виде.
4. 19 февраля 2026 г. – уточнены сроки уведомления о смене места жительства: теперь это 5 дней с момента изменения.

Практические рекомендации для работодателей

• Назначьте ответственного за воинский учёт (обычно – специалист по кадрам).
• Внедрите автоматический контроль изменений в личных делах сотрудников (система 1С, SAP, и т.п.).
• Подключите электронный сервис mos.ru заранее и протестируйте процесс отправки данных.
• Сохраняйте подтверждения о передаче (скриншоты, протоколы).
• Регулярно проводите сверку с военкоматом (раз в полугодие) – запросите подтверждение о правильности сведений.
• Обучайте персонал отдела кадров новым требованиям (тренинги, вебинары).

Список контактов для обращений

Если у вас возникли вопросы по предоставлению сведений в военкомат, вы можете воспользоваться следующими контактными каналами:

• Государственная служба по военно‑учётным вопросам (ГСВУ)
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: info@gsvu.ru
  • Официальный сайт: gsvu.ru
• Региональные военкоматы (пример для Москвы)
  • Военный комиссариат г. Москвы, ул. Тверская, 23
  • Телефон: +7 (495) -11‑22‑22
  • Электронная почта: moscow_vc@mil.ru
• Портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт»
  • Ссылка: gosuslugi.ru/voin-uchet
  • Техподдержка: +7 (495) -23‑45‑68
• Портал «Мос.ру» – сервис «Воинский учёт»
  • Ссылка: mos.ru/services/voin-uchet
  • Круглосуточный чат‑бот: @voin_uch в мессенджере «Telegram».
• Консультационный центр Минобороны РФ
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
  • Электронная почта: consult@mil.ru

В современном российском законодательстве работодатели обязаны предоставлять в военкомат полную и актуальную информацию о своих сотрудниках‑военнообязанных. Сроки уведомления чётко прописаны (обычно 5 дней), формы отчётности стандартизированы, а с 2025 года большинство данных передаётся в электронном виде через государственные порталы. Невыполнение этих обязанностей влечёт серьёзные финансовые и административные последствия, поэтому организациям рекомендуется внедрять автоматизированные системы контроля и регулярно сверять свои данные с военкоматами.

Дата публикации: 15 марта 2026 г.