Актуально на 16 марта 2026 г.
Вся информация выверена по последним изменениям законодательства, постановлениям Правительства РФ и официальным разъяснениям Минобороны и Федеральной налоговой службы.
Что такое «сведения в военкомат» и зачем они нужны?
Сведения в военкомат — это официальная информация о фактах:
- приёма или увольнения военнообязанных граждан;
- изменения персональных данных (Ф. И. О., адреса, образования, семейного положения);
- обнаружения граждан, обязанных вставать на воинский учёт, но не состоящих на нём;
- обнаружения недостоверных или поддельных документов.
Подаются они в территориальный военный комиссариат (ТВК) в электронном или бумажном виде и являются основанием для:
- корректного формирования личного дела призывника/военнообязанного;
- планирования мероприятий по призыву и мобилизации;
- выбора резервистов для военных сборов.
Кто обязан подавать сведения?
| Категория | Обязанность | Основание |
|---|---|---|
| Работодатели | Передавать сведения о приёме/увольнении военнообязанных сотрудников в течение 5 рабочих дней | Подп. «а» п. 32 Положения № 719 |
| Образовательные учреждения | Направлять данные о выпускниках-мужчинах в течение 3 рабочих дней | Инструкция Минобрнауки № 162/2022 |
| Граждане | Самостоятельно информировать военкомат об изменении Ф. И. О., адреса, образования и др. в течение 14 дней | ст. 8 ФЗ-53 |
Сроки подачи и формы отчётности
При приёме/увольнении
Срок: 5 рабочих дней со дня приказа о приёме или увольнении.
Форма: уведомление по форме № 9 (приём) или № 10 (увольнение).
Способы подачи:
- Госуслуги (электронный военкомат) – через личный кабинет юрлица (требуется ЭЦП/КЭП).
- Портал mos.ru – только для организаций, зарегистрированных в Москве.
- Личное обращение в ТВК – с копиями приказа и трудовой книжки.
- Электронная почта – если ТВК подключён к системе «Электронный документооборот» (уточняйте индивидуально).
При выявлении новых военнообязанных
Срок: 3 рабочих дня после выявления.
Форма: список по форме приложения 6 к Положению № 719.
Дополнительно: вручить работнику направление в военкомат (форма № 3) под роспись.
При обнаружении ошибок/подделок
Срок: 5 рабочих дней с момента обнаружения.
Действия: немедленно информировать ТВК письменно.
Как заполнить уведомление о приёме/увольнении (форма 9/10)
Этап 1. Заголовок
- В шапке: ИНН/ОГРН организации, адрес, телефон.
- Ниже: наименование ТВК, куда подаётся форма.
Этап 2. Сведения о сотруднике
- Ф. И. О. полностью, как в паспорте.
- Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
- Серия и номер паспорта.
- Военный билет (если есть): серия, номер, кем и когда выдан.
- Адрес регистрации по воинскому учёту.
- Должность и структурное подразделение.
- Дата приказа о приёме/увольнении;
Этап 3. Подписи
- Руководитель организации (Ф. И. О. полностью, подпись, расшифровка).
- Ответственное лицо за воинский учёт (аналогично).
- Дата составления формы.
Электронные каналы подачи (пошаговые инструкции)
Через Госуслуги (для юрлиц)
- Войдите в личный кабинет юрлица на gosuslugi.ru.
- Выберите раздел «Электронный военкомат» → «Отчётность работодателей».
- Загрузите Приказ о назначении ответственного за воинский учёт (скан + ЭЦП).
- Заполните формы 9 или 10 онлайн или загрузите готовые XML-файлы.
- Подпишите документы ЭЦП и отправьте.
- Сохраните квитанцию о приёме (PDF).
Через mos.ru (для москвичей)
- Зайдите на mos.ru → «Услуги» → «Военкомат» → «Отчётность работодателей».
- Авторизуйтесь через КЭП или СМЭВ.
- Загрузите сканы приказа и заполните таблицу с данными сотрудников.
- Подтвердите отправку и сохраните PDF-выписку.
Штрафы и ответственность
| Нарушение | Размер штрафа | Кто привлекает |
|---|---|---|
| Просрочка подачи форм 9/10 | от 500 до 1 000 ₽ на должностное лицо | ТВК → передаёт материалы в суд |
| Не поданы сведения вовсе | от 3 000 до 5 000 ₽ на юрлицо | Административная комиссия при ТВК |
| Скрытие военнообязанного | до 10 000 ₽ или дисквалификация до 1 года | УФССП по решению суда |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Нужно ли подавать форму 9 на сотрудника старше 50 лет?
Ответ: Да, если он числится как военнообязанный (есть военный билет с категорией «Запас»). Возраст значения не имеет.
Вопрос 2: Можно ли отправить форму по почте заказным письмом?
Ответ: Допускается, однако многие ТВК не принимают бумагу без ЭЦП. Уточняйте локально.
Вопрос 3: Пришло уведомление «Изменены сведения в Реестре воинского учёта» — что делать?
Ответ: Это не повестка. Подтверждает лишь факт обновления данных. Игнорировать можно, но прочитать целесообразно для самоконтроля.
Вопрос 4: Можно ли доверить получение военного билета представителю?
Ответ: Нет. Получение/обмен военного билета производится лично. Доверенность не действует.
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Госуслуг: ###-###-#### (круглосуточно)
- Министерство обороны РФ: +7 -95-498-00-00 (по будням 09:00–18:00)
- Электронная приёмная Минобороны: structure.mil.ru/management/info.htm
- Горячая линия ТПКЦ «Контур-Экстерн» (для юрлиц): ###-###-####
- Отдел военного учёта ГУ МВД России по г. Москве: +7 -95-612-31-31
- Электронная почта для обращений в любом ТВК: voenkomat-<код региона>@mil.ru
Подготовка и своевременная передача сведений в военкомат — не формальность, а прямое требование закона.
Соблюдайте сроки, используйте электронные сервисы и храните подтверждающие документы.
При возникновении спорных ситуаций обращайтесь в контактные центры выше или к вашему территориальному военному комиссариату напрямую.