03 марта 2026 г. — В условиях экономических преобразований и оптимизации штатов (например, сокращение 134 сотрудников службы занятости Ярославской области и планируемые точечные высвобождения в Нижегородской области) работодатели всё чаще сталкиваются с необходимостью увольнения сотрудников. Независимо от причины (сокращение штата, ликвидация подразделения, расторжение договора по инициативе работника) обязательным этапом является уведомление государственной службы занятости. Ниже, подробная инструкция, календарные сроки, образцы документов и актуальные контакты всех ключевых органов.
Кому и за сколько дней нужно сообщить
Массовое увольнение (сокращение численности или штата)
- Срок уведомления: не позднее чем за 2 месяца до начала проведения мероприятия (ст. 25 Закона РФ «О занятости населения»).
- Форма уведомления: установленная Форма № 1 «Сведения о предстоящем высвобождении работников».
- Кому направлять: в территориальный орган службы занятости по месту нахождения организации (или обособленного подразделения).
Одиночное увольнение
- Безусловное уведомление не требуется — достаточно соблюсти процедуру, предусмотренную ТК РФ (предупреждение работника за 2 месяца при сокращении, двухнедельный срок при увольнении по инициативе работника).
- Однако, если работник подал заявление в службу занятости, Центр занятости может запросить у работодателя дополнительную информацию.
Особые категории
- IT-специалисты с отсрочкой от призыва
- Действующий срок: 14 календарных дней с даты увольнения (приказ Минобороны).
- Минобороны предложило сократить срок до 5 календарных дней, но поправки пока не вступили в силу.
- Кому направлять: военный комиссариат по месту жительства работника и одновременно — в уполномоченный территориальный орган службы занятости.
- Совместители
- Уведомление необходимо также при увольнении по ст. 288 ТК РФ (в связи с приемом на основное место работы), сроки и форма аналогичны массовому увольнению.
- Судебная практика (№ 3-КСОЮ) подтверждает незаконность увольнения совместителя без уведомления службы занятости.
Пошаговая инструкция для работодателя
- Шаг 1. Принятие решения
Оформите приказ о сокращении численности/штата или увольнении по иным основаниям. - Шаг 2. Подготовка документов
- Форма № 1 (3 экземпляра: для службы занятости, для себя, для прокуратуры при необходимости).
- Проект списка высвобождаемых работников (Ф. И. О., должность, дата увольнения, причина).
- Копии приказов о предстоящем сокращении.
- Если речь идёт об IT-специалистах с отсрочкой — дополнительно уведомление в военкомат (в свободной форме).
- Шаг 3. Направление уведомлений
Отправьте пакет документов лично, по почте с уведомлением или через электронную подпись (если регламент региона разрешает ЕСИА/Госуслуги). - Шаг 4. Получение отметки
Убедитесь, что служба занятости поставила штамп о приёме/входящий номер на вашем экземпляре. - Шаг 5. Ознакомление работников
Не позднее чем за 2 месяца до увольнения ознакомьте каждого сотрудника под роспись с приказом и предложите вакантные должности. Нарушение грозит штрафом 30–50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Актуальные контакты для обращений
Федеральные органы
- Минтруд России (Федеральная служба по труду и занятости)
Адрес: 109012, г. Москва, ул. Китайгородский проезд, 7
Телефон горячей линии: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Электронная приёмная: https://rosmintrud.ru - Минобороны РФ (центральный аппарат по работе с IT-отсрочкой)
Телефон: +7 (495) -98-00-00 (справочная)
Электронная почта: it-mil@gov.ru
Региональные службы занятости (примеры)
| Регион | Адрес центра занятости | Телефон | |
|---|---|---|---|
| Москва | ул. Новая Басманная, 10, стр. 1 | +7 (495) -23-10-20 | czn@mos.ru |
| Санкт-Петербург | ул. Сапёрный переулок, 2 | +7 (812) -76-77-88 | info@czn.spb.ru |
| Ярославская обл. | ул. Советская, 44, г. Ярославль | +7 (4852) -8-60-50 | trud76@yandex.ru |
| Нижегородская обл. | ул. Минина, 19, г. Нижний Новгород | +7 (831) -39-30-30 | mail@gov.nnov.ru |
Военные комиссариаты (для IT-специалистов)
Каждый регион имеет свой отдел военного комиссариата. Уточняйте точные контакты на сайте https://гувм.мвд.рф или по телефону ###-###-####.
Популярные вопросы и ответы
Что будет, если просрочить уведомление?
Служба занятости составит административный протокол. По ст. 19.7 КоАП РФ — предупреждение или штраф от 500 до 1 000 руб. на должностное лицо.
Можно ли отправить уведомление онлайн?
В ряде регионов (Москва, Санкт-Петербург, Татарстан) — да, через Госуслуги Pro или региональный портал предпринимателя. В других — только лично или по почте.
Нужно ли уведомлять службу занятости при расторжении договора по соглашению сторон?
Нет, если увольнение инициировано самим работником и не является массовым. Но стоит подготовить справку о принятии на новое место, если работник её запросит.
Чек-лист для быстрой проверки
- ✅ У меня есть приказ о сокращении/увольнении.
- ✅ Я подготовил Форму № 1 и список высвобождаемых.
- ✅ Документы отправлены не позднее чем за 60 дней (или 14 дней для IT-специалистов).
- ✅ Сохранён штамп/входящий номер службы занятости.
- ✅ Все сотрудники ознакомлены под роспись с приказом и вакансиями.
Важно: Сроки и процедуры могут меняться. Перед каждым массовым увольнением уточняйте нормативные акты на сайте Минтруда и в своей региональной службе занятости.