Ликвидация организации — это сложный процесс, в котором важно соблюсти все формальности, включая уведомление военного комиссариата об увольнении военнообязанных сотрудников․ В этой статье мы собрали самую актуальную информацию о том, какие документы подать, в какие сроки и куда обращаться, чтобы избежать штрафов и проблем с контролирующими органами․
Кого нужно уведомлять
- Военнообязанные и призывники, работающие по трудовым договорам (включая совместителей и дистанционных сотрудников)․
- Не нужно уведомлять о:
- иностранных гражданах;
- лицах, работающих по ГПХ (гражданско-правовым договорам);
- гражданах, снятых с воинского учета по возрасту (старше 50–70 лет, в зависимости от категории)․
Какие документы подаются
- Уведомление о приеме или увольнении военнообязанного
Форма утверждена Приказом Генштаба ВС РФ от № 400 (последняя редакция — )․ - Справка о снятии с воинского учета (если сотрудник увольняется и меняет место жительства)․
- Реестр уволенных военнообязанных (при массовом увольнении при ликвидации компании)․
Сроки подачи уведомлений
| Событие | Новый срок (действует с ) | Куда подавать |
|---|---|---|
| Увольнение военнообязанного | 5 календарных дней со дня приказа | Территориальный военкомат по месту учета организации |
| Ликвидация организации | 14 календарных дней со дня последнего увольнения |
Способы подачи
- Электронно через:
- портал Госуслуги (раздел «Воинский учет»);
- реестр воинского учета на сайте Минобороны РФ․
- Лично в территориальный военкомат․
- Заказное письмо с уведомлением о вручении․
Пошаговая инструкция при ликвидации организации
- За 2 месяца до предполагаемой даты ликвидации уведомите сотрудников о предстоящем увольнении (ст․ 180 ТК РФ)․
- За 14 дней до даты увольнения подайте в Центр занятости населения сведения о высвобождаемых работниках․
- В день увольнения:
- издайте приказ о ликвидации и увольнении (форма Т-8);
- внесите записи в трудовые книжки;
- рассчитайте выходные пособия (не менее 2 средних месячных заработков)․
- В течение 5 дней после последнего увольнения:
- сформируйте реестр военнообязанных;
- заполните уведомления по форме 9к;
- отправьте комплект документов в военкомат․
Как заполнить уведомление (форма 9к)
Обязательные реквизиты:
- полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- Ф․ И․ О․ уволенного, дата рождения, адрес регистрации;
- дата приказа и статья ТК РФ (при ликвидации — ст․ 81 п․ 1);
- должность, дата увольнения;
- подпись руководителя и печать (если применяется)․
Образец уведомления: Скачать бланк (․doc)
Штрафы за нарушение
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юр․ лица |
|---|---|---|
| Неуведомление военкомата о приеме/увольнении | 500–1 000 ₽ | 5 000–10 000 ₽ |
| Повторное нарушение | 1 000–5 000 ₽ | 20 000–50 000 ₽ |
Частые вопросы и ответы
Вопрос: Нужно ли уведомлять военкомат, если военкомат расположен в другом регионе?
Ответ: Да․ Уведомляйте тот военкомат, к которому была приписана организация, а не сотрудник․
Вопрос: Можно ли отправить все уведомления одним файлом?
Ответ: Да, если используете электронную подачу через реестр воинского учета: допускается загрузка одного реестра с несколькими сотрудниками․
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Сайт: voenkomat․mil․ru - Горячая линия Госуслуг
Телефон: ###-###-####
Чат-бот в Telegram: @gosuslugi_bot - Региональные военные комиссариаты
Найти адрес и телефон своего военкомата можно на gosuslugi․ru → Воинский учет
Чек-лист для бухгалтера и кадровика
- ☐ Составлен список всех военнообязанных сотрудников․
- ☐ Проверены регистрационные данные (ИНН, СНИЛС, адрес)․
- ☐ Издан приказ о ликвидации и увольнении․
- ☐ Заполнены уведомления по форме 9к (1 экз․ на каждого)․
- ☐ Оформлен комплект документов для военкомата․
- ☐ Отправлены в срок (5 дней) через Госуслуги/почту/лично․
- ☐ Получено электронное подтверждение приёма реестра․
- ☐ Сохранена копия уведомления и квитанции на 5 лет․